Menetrend elkészítése. Munkaidő-nyilvántartás: a karbantartás finomságai. – Főnök, minden elmúlt! vagy mi fenyegeti a munkaidő-nyilvántartás helytelen kitöltését

Minden munkaadóként működő cégnek és vállalkozónak a munkavállalók munkaerejének igénybevételekor figyelembe kell vennie a munkaidejét. A jogszabály erre a célra külön formanyomtatvány használatát írja elő, amelyet munkaidő-nyilvántartásnak neveznek. A befejezés a felelős tisztviselők feladata.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja, hogy minden munkáltatónak, a tulajdon formájától függetlenül, nyilvántartást kell vezetnie az alkalmazottai által ledolgozott órákról. A munkaidő-nyilvántartás hiánya miatt adminisztratív büntetést biztosítanak mind a szervezetre, mind annak felelős munkatársaira.

A munkaidő-nyilvántartás egy olyan űrlap, amely minden munkavállaló számára tartalmazza a munkanapok adatait, valamint azt, hogy jó vagy rossz okból nem megy dolgozni. Ezt kétféleképpen lehet megtenni:

1. Az alkalmazottak jelenlétére vagy távollétére vonatkozó összes adatot naponta kezeljük.
2. A munkaidő-nyilvántartásba eltérés esetén kerül be az adatok, pl. hiányában, távollétében, késésben stb.

A dokumentumban szereplő információk alapján a vállalat összes alkalmazottjának bérszámfejtése kerül kiszámításra. Lehetővé teszi a munkafegyelem betartásának ellenőrzését, valamint a munkahét időtartamának normáját, időtartamát, a hétvégi feladatok ellátását.

A jogszabály ötnapos munkavégzésre heti 40, hat napra 36 órás munkahetet ír elő. Az összesített könyveléssel a norma megsérthető, a fő követelmény az, hogy megfeleljen egy bizonyos összegnek a beszámolási időszakra, például egy negyedévre.

Amikor a vállalkozás jön, hogy ellenőrizze munkaügyi felügyelőség, az általuk kért fő dokumentum a munkaidő-nyilvántartás. Ez a fő forrása a munkaerőről és a személyzetről szóló statisztikai jelentések kialakításának is.

A munkaidő-nyilvántartás használatának menete

A munkaidő-nyilvántartást egy adott munkavállalóhoz rendelik, akit szervezeti egységének vezetője irányít. Munkaidő-nyilvántartási bejegyzések minden nap készülnek.

A törvény normái szerint a gazdálkodó szervezetnek joga van a Rosstat által jóváhagyott T-12 vagy T-13 formanyomtatványt használni. Az első lehetőséget mind a munkaidő elszámolására, mind a bérek kiszámítására használják. A második dokumentum akkor használható, ha a munkaidő tükrözése automatikusan megtörténik.

Ezenkívül a vállalat saját dokumentumot dolgozhat ki, figyelembe véve a meglévő igényeket. Ugyanakkor számos kötelező adatot kell tartalmaznia. A HR programok egységes űrlapokat tartalmaznak.

A munkaidő-nyilvántartás kézzel vagy számítógéppel is kitölthető. Utóbbi esetben minden információ bekerül a programba, és maga a nyomtatvány a hónap végén kinyomtatásra kerül.

Ebben az esetben a jelentési kártyán található speciális jelölések használatosak. Abc és numerikusak. Például egy alkalmazott normál tartományon belüli munkáját az I betű vagy a 01 kód tükrözi. Először a kód kerül be a dokumentumba, majd a munkavégzés időtartama. Rejtjeleket csak úgy nem lehet használni, azokat bizonylatok alapján vagy más módon kell kitölteni.

A munkaidő-nyilvántartás minden időt tükröz, beleértve az üzleti utakat, a szabadságokat, a betegnapokat stb. A munkaidő-nyilvántartásba beírhatja a díjazás típusának kódját, amely egy négyjegyű digitális rejtjel. Például a 2000-es kód a fizetéseknél, a 2010-es a polgári jogi szerződéseknél, a 2012-es a szabadságnál és a kompenzációnál, a 2300-as a betegszabadságnál stb.

A munkaidő-nyilvántartás lezárása a hónap utolsó napján vagy a következő napon történik. A felelős azt ellenőrzésre és aláírásra benyújtja az osztályvezetőnek, majd megküldi a személyzeti osztálynak. A személyzeti szolgálat a rendelkezésre bocsátott munkaidő-nyilvántartás adatait személyi dokumentumokkal ellenőrzi. Ezt követően a munkaidő-nyilvántartást elküldik a számviteli osztálynak bérszámfejtésre.

Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a munkaidő-nyilvántartást két részletben kell biztosítani, amelyből a hónap első fele a munkabér-előleg kiszámítására, a második fele pedig a teljes munkabér kiszámítására szolgál. a hónap eredménye bevált.

A feldolgozott dokumentumot speciális mappákba iktatják, majd év végén az archívumba adják, ahol akár öt évig is megőrizhető. Ha a cégnél – külön elbírálásnak megfelelően – káros és veszélyes munkakörülmények vannak, az ilyen nyomtatványt 75 évig meg kell őrizni.

Óralap minta kitöltése

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a példa kényelme és jobb tájékozottsága érdekében kissé módosítottuk a munkaidő-nyilvántartást - néhány sort eltávolítottunk, néhányat hozzáadtunk, miközben az általános jelentés nem változott. Az oldal végén letöltheti a munkaidő-nyilvántartási mintákat Excel formátumban.

A kitöltést a dokumentum fejlécéből kell kezdeni. Itt a következő sorban a cég teljes neve és az OKPO címtár szerinti kódja van feltüntetve - mely szerkezeti egységhez készült ez az óramutató.

Ezután rögzítésre kerül a bizonylat sorszáma, az összeállítás dátuma és az is, hogy milyen időszakra (általában naptári hónapra) vonatkozik.

Ezt követően a dokumentum fő része kitöltésre kerül.

1. oszlop - a szám a jelen jelentésben szereplő sorok sorrendjében

2. és 3. oszlop – Teljes név alkalmazott, beosztása, hozzárendelt létszáma.

A 4. oszlop a munkavállaló napi megjelenését vagy távollétét jelöli. Minden napra két cellát osztanak ki egymás alá - a kód megjelölése a felsőben van feltüntetve, általában betű vagy szám formájában, a ledolgozott órák száma az alsóba kerül, vagy elhagyható. üres.

A jelenlét kitöltésének fő kódjai:

• I - ha a munkavállaló a munkanapot teljesen kitöltötte.
• K - ha a munkavállaló üzleti úton van.
• B - a hétvégék és az ünnepnapok ezzel a kóddal vannak jelölve.
• TÓL - amikor a munkavállaló az éves fizetett főszabadságon van.
• B - Munkavállaló betegsége (betegszabadság) vagy átmeneti rokkantság esetén.
• TO - ha a munkavállaló fizetés nélkül (saját költségén) szabadságot vett ki.
• P - a munkavállalónak terhesség és szülés alkalmával kiadott szabadság.
• OZh - szabadság 3 év alatti gyermek gondozására.
• HH - a munkavállaló tisztázatlan okból történő munkahelyi távolmaradása esetén. A hiányzás okának tisztázásáig vagy hagyhat üres helyet, vagy jelezheti ezt a kódot, ha ezek érvényesek, akkor az oknak megfelelő kódot kell letenni.

Az 5. oszlop azt jelzi, hogy hány napot és órát dolgoztak ki a hónap egyes felében – napok felül, órák alul.

A 6. oszlop ugyanazokat az adatokat tartalmazza, de a teljes hónapra vonatkozóan.

7-9. oszlop a bérszámfejtésre szánt információk megadására szolgálnak. Ha a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállaló esetében ugyanazt a bérszámot és a megfelelő számlát használják, akkor ennek a táblázatnak a fejlécében ki kell töltenie az azonos nevű oszlopokat. Ugyanakkor a közvetlenül a munkavállaló sorában lévő 7-8. oszlop üres marad, és csak a 9. oszlopban kell megadnia az adatokat.

Ha a hónap során az alkalmazottak kódjai és számlái eltérnek, akkor a 7. oszlopban az igényelt díjazásnak megfelelő digitális kódot kell feltüntetni. Ezt követően a 8. oszlopban kell megadni a Számlaterv szerinti számlaszámot, amely megfelel ennek a fizetési módnak. A 9. oszlop a rögzített fizetési típus mellett ledolgozott napok vagy órák számát jelzi.

Alapbér kódok:

• 2000 - normál munkaszerződés szerinti bérek és utazási támogatások kifizetésekor.
• 2010 - polgári jogi szerződések szerinti díjazás esetén.
• 2012 - ha a munkavállaló szabadságdíjat kap.
• 2300 - betegszabadság és átmeneti rokkantsági ellátások kifizetésekor.

A 10-13. oszlopokba a munkavállaló munkahelyi távollétére vonatkozó információkat kell megadni - itt meg kell adni az oknak megfelelő kódot, valamint azt, hogy hány napra vagy órára vonatkozik.

A bal oldali munkaidő lap alján a kitöltő vezetékneve, beosztása és személyes aláírása található. Vele szemben jobb oldalon az iratot az osztályvezető írja alá, mely szerint a munkaidő-nyilvántartás és a személyzeti osztály munkatársa adatainak feltüntetésével készül. Itt van feltüntetve az egyes felelős személyek aláírásának dátuma.

Árnyalatok

A főmunkaidő-nyilvántartáshoz pótlap is hozzáadható, amelyet a munkavállaló részére felmondásakor kell kitölteni. A hónap végén az általános munkaidő-nyilvántartáshoz csatolják, melyben a nyugdíjas munkavállalóról „Elbocsátva” bejegyzés történik.

Az alkalmazott távolléte a munkából

Ha a munkavállaló ismeretlen okból nem jelent meg a munkahelyén, akkor a munkaidő-nyilvántartás 4. oszlopában be kell írnia a „HH” vagy a „30” kódot - „Ismeretlen okból való távollét”. Miután a munkavállaló megerősíti a távollét okát - betegszabadság, távolmaradás stb., a munkaidő-nyilvántartás javításra kerül, és a „HN” kód a távollét megfelelő okára változik.

Betegség nyaralás közben

Ha a munkavállaló az éves szabadságon megbetegedett, és onnan visszatérve betegszabadságot hozott, ebben az esetben a megjelölt betegnapokat a bejelentőlapon egy kód (B) jelöli a megjelölt szabadságnapok helyett (OT ). Ebben az esetben a szabadság a munkavállaló betegségének idejére meghosszabbodik.

Nyaralás a nyaralás alatt

Ha a termelési naptárnak megfelelően az ünnepek a szabadság időszakára esnek, például a májusi ünnepnap, akkor ezek a napok nem számítanak bele a szabadságba - helyette (B) kódot kell beírni. A fennmaradó napokat a megfelelő kód (FROM) is jelöli. Tehát például egy nyaralás Oroszország napjára eshet, ha június 11-től 18-ig tart. Ebben az esetben június 13-a a (B) kóddal van jelölve.

A munkaidő-nyilvántartás célja, hogy információkat adjon meg a szervezetek alkalmazottai által ténylegesen ledolgozott időről. Azt kell mondanom, hogy a munkaidő-nyilvántartás nem szigorúan kötelező - elvileg tetszőleges lehet, azaz minden vállalkozás szabadon használhatja a saját munkaidő-nyilvántartását, ha erre szükség van. Az űrlapot azonban az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága fejlesztette ki és javasolta használatra, ezért előnyben részesítik.

FÁJLOK

Ki tölti ki a munkaidő-nyilvántartást

A nyomtatványt vagy a személyzeti osztály munkatársa, vagy egy szervezeti egység vezetője, vagy erre a feladatra felvett időmérő tölti ki. A bevitt információk alapján a számviteli osztály szakemberei fizetést és egyéb kifizetéseket halmoznak fel a szervezet dolgozóinak. Valójában a munkaidő-nyilvántartás az egyik legfontosabb számviteli bizonylat. És ha a kisvállalatok nélkülözni tudják, akkor a nagyvállalatoknak ilyen időnyilvántartást kell vezetniük.

A vállalkozásnál alkalmazott személyi számviteli rendszertől függően a munkaidő-nyilvántartás vagy a szervezet összes dolgozója számára kialakítható, vagy egységenként külön-külön is vezethető.

A munkaidő-nyilvántartás rendes bizonylat, vagyis minden hónapban új példányt kell összeállítani, így a munkaidő-nyilvántartás sorszáma megegyezik a keletkezés hónapjának sorszámával. A munkaidő-nyilvántartási időszak a hónap minden napjára vonatkozik.

A munkaidő ívet elektronikusan és írásban is kitöltheti. Az összes szükséges adat megadása után azonban továbbra is ki kell nyomtatni a felelősök aláírásához.

T-13 nyomtatvány. Űrlap jellemzői

Kezdjük a T-13 űrlappal, amelyet ma már sokkal gyakrabban használnak munkaidő-nyilvántartás vezetésére.

Az egységes T-13 nyomtatvány vagy az elektronikus munkaidő-nyilvántartás jól ismert a személyzeti osztály dolgozói számára. Ez nem az egyetlen, de mindenképpen a legszokványosabb módja a ledolgozott órák elszámolásának. Ha manuálisan vezeti a nyilvántartást, a T-12 nyomtatványt kell használni.

A munkaidő-nyilvántartás ismerős eszköz az alkalmazottak részvételének nyomon követésére. A T-13 nyomtatvány lehetővé teszi a hiányzás okainak részletes rögzítését, beleértve a hallgatói szabadságot a foglalkozás időtartamára, a továbbképzést és a rokkantsági szabadság különféle típusait. A dokumentum kitöltésének időtartama 31 napnál rövidebb lehet.

Az elkészült T-13 a bérszámfejtés alapja.

A T-13-as munkaidő-nyilvántartás kitöltésének formátuma

A tetszőleges, hasonló tartalmú táblázatokkal ellentétben a T-13 adatokat tartalmaz a vállalkozásról, beleértve a tulajdonformát és az OKPO-t. A bizonylatszám rögzítése a munkaidő-nyilvántartások vezetésére vonatkozó belső előírásoknak megfelelően történik.

Felül az osztály neve is fel van tüntetve. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ennek az osztálynak a vezetője (még akkor is, ha a munkaidő-nyilvántartás kitöltése nem tartozik a feladatai közé) írja alá a kitöltött űrlapot.

Az alkalmazottak sorrendjét a felelős személy döntése határozza meg. A legelterjedtebb az ábécé szerinti rendezés, mint példánkban, de lehetséges a létszám szerinti elrendezés változata is (3. oszlop).

A 4. oszlopba napok szerint jelöljük:

ÉN VAGYOK- (megjelenés) munkanap,
V- szabadnap,
TÓL TŐL- nyaralás,
RP- részvétel szabadnapon (munkaszünet),
NAK NEK- üzleti út,
PC- kiképzés,
Nál nél- tanulmányi szabadság oktatási intézmény hívásával,
B- betegszabadság betegszabadsággal,
T- fizetés nélküli betegszabadság betegszabadság nélkül.

A jel alá tettem az aznap ledolgozott órák számát. Az 5. oszlopban összegezzük a sorban szereplő I számát és az órák számát. A hónap 2 felére 4 értéket kapunk. A 6. oszlopban összegezzük az értékeket, és megkapjuk a havi munka végső értékét.

V, OT, K, B és egyéb esetek óraszáma nincs feltüntetve a negyedik oszlopban. Ehhez a 10-13. oszlopok állnak rendelkezésre.

Betegszabadság, szabadság vagy egyéb okból való távollét elszámolása

A jelölési kódok eltérőek lehetnek (például numerikusak). Jogszabályilag nem ír elő konkrét kitöltési formát.

Az X jelölés azt mutatja, hogy ezt a napot nem vesszük figyelembe: a kényelem kedvéért a hónapot két sorra osztjuk, amelyek értéke nem egyenlő. A 30 napos hónapok esetében (például novemberben az oszlop így fog kinézni (a kényelem kedvéért a „nem létező” 31. szám pirossal van kiemelve):

T-13 novemberre

Hasonló módon a T-13-at a februári látogatásokhoz töltik ki.

A 7-9. oszlop tartalmazza a fizetési kódot, a napok számát és a díjak típusát. Példánkban a kódok a következők:

• 2000 - Közös munkanap,
• 2300 - betegszabadság (rokkantsági járadék),
• 2012 - vakáció.

Alternatív megoldás

Egyes vállalkozások a kihagyások okának részletezése nélkül hagyják jóvá a munkaidő-nyilvántartás kissé leegyszerűsített változatát. A 4. oszlopban csak 2 kód szerepel:

• ÉN VAGYOK- munkanap,
• H- dolgozatlan nap.

Ez a módszer kényelmetlen lehet, mivel nem rögzíti a betegszabadságot.

Különleges esetek

1. Hogyan kell kitölteni a T-13-at a konferenciákon és egyéb képzéseken résztvevő alkalmazottak számára?

A vállalkozás pozíciójától függ. Ezek a napok munkanapnak számíthatók (I), illetve továbbképzésnek (PC). A fizetés mértéke is változhat.

2. Lehet, hogy a kód I értéke több mint 8 óra?

Igen. Talán, ha külön megrendelés van meghosszabbított munkaidőre. A túlórákat C jelzéssel lehet jelölni.

3. Mi a különbség a T-12 és a T-13 munkaidő-nyilvántartás között?

Az első egy kézi jelenléti űrlap. A második elektronikusan. Manapság sok számviteli osztály átállt a T-13-ra, mivel egy speciális programmal automatikusan beszedhető.

T-12 nyomtatvány

Először is, mint minden más személyi nyilvántartási dokumentumban, először meg kell adnia a szervezet adatait a munkaidő-nyilvántartásban: teljes nevét OKPO-kóddal (a regisztrációs dokumentumokból kell venni), szervezeti és jogi státuszát (IP) , LLC, CJSC, OJSC), valamint a szerkezeti egység (részleg), amelyre vonatkozóan ezt a munkaidő-nyilvántartást vezetik (ha szükséges).

Ezután a megfelelő oszlopba kell beírni a belső munkafolyamat bizonylatszámát, valamint meg kell adni azt a jelentési időszakot, amely ezt az időlapot figyelembe veszi.

Numerikus és alfabetikus kódok a munkaidő-nyilvántartásban

A munkaidő-nyilvántartás ezen része tartalmazza az alkalmazottak szükséges információinak kitöltéséhez használt alfabetikus és numerikus titkosításokat, valamint azok dekódolását. Ezeket a munkaidő-nyilvántartás fő részébe kell beírni annak érdekében, hogy röviden és egyértelműen tükrözzék az egyik vagy másik munkavállaló által a munkahelyen ténylegesen eltöltött időt, valamint a munkából való távolmaradás okait. Ha a személyzeti osztály szakembereinek további kódokat kell megadniuk ezen a munkaidő-nyilvántartáson, akkor azok önállóan kidolgozhatók és ebbe a táblázatba írhatók be.

Munkaidő elszámolása a T-12-ben

A jelentési kártya ezen szakasza a fő - ebben tartják nyilván a munkaidőt. Először ennek a szakasznak az első oszlopába kell beírnia az alkalmazott sorozatszámát, majd a második oszlopban a teljes nevét (lehetőleg a teljes nevet és a családnevet, hogy ne legyen félreértés és hiba). A harmadik oszlopba a munkaviszony során hozzárendelt munkavállaló személyi számát kell beírni (egyedi és soha nem ismétlődő).

A munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazotthoz két sor tartozik - ezek titkosított információkat tartalmaznak a munkahelyi jelenlétről vagy távollétről a hónap minden naptári napján. Ezen túlmenően azonnal jelezni kell a munkahelyi kimaradás okát, ha azt megállapították.

A munkavállaló nevével szembeni felső sorban az ok, az alsó sorban pedig a ténylegesen ledolgozott órák száma, és ha a munkavállaló nem jelent meg a munkahelyen, az alsó cella üresen hagyható.

A következő lépés a ténylegesen ledolgozott órák és napok teljes számának kiszámítása kéthetes időszakokra, és a táblázat végén - a havi számítások eredménye.

Ugyanakkor gondosan figyelemmel kell kísérnie, hogy egy hónapban a naptári napok teljes száma egybeessen az egyes alkalmazottaknál feltüntetett munkavégzés, hétvégék és ünnepnapok mennyiségével.

El kell mondani, hogy a munkaidő-nyilvántartást kitöltők néha csak azokat az adatokat írják be, amelyek azokra a napokra vonatkoznak, amikor a munkavállaló távol volt a munkahelyéről. Ez a lehetőség azonban személyi és számviteli hibákhoz vezethet, ezért nem célszerű használni.

Dátum és a felelős személyek aláírása

A munkaidő-nyilvántartás kitöltését követően az érte felelős munkatársnak meg kell jelölnie beosztását, valamint a megfelelő cellákba alá kell írnia kötelező átirattal. A munkaidő-nyilvántartást a szerkezeti egység vezetőjének, illetve a vállalkozás igazgatójának is jóvá kell hagynia - a beosztást és az aláírást is átirattal. Az utolsó dolog, amit meg kell adni, az a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének dátuma.

A munkaidő-nyilvántartást bármely vállalat vezeti, mivel az minden alkalmazottról fontos információkat tartalmaz, lehetővé téve a munkafegyelem ellenőrzését. A munkaidő-nyilvántartás információkat tartalmaz az egyes alkalmazottak által ledolgozott időről. Ezek alapján a vezetőség dönti el, hogy kit ösztönöz, kit bónusz levonásokkal, a könyvelő pedig kiszámítja a fizetést.

A munkaidő módja ennek az időnek az elosztása bármely naptári időszak tartományán belül. Szigorúan szabályozza a munkahét időtartamát, amely a következő: öt munkanap / két szabadnap; hat munkanap / egy szabadnap; csúszó (cserélhető) menetrend; valamint a rendszertelen munkaidő, a kezdő és befejező órák, az egymást követő munkavégzés/munkaszüneti napok stb.

Műszakos munka- ez egy olyan foglalkoztatási forma, amelyben a termelési folyamat nem fér bele a munkanap megengedett időtartamába. Ilyen esetekben műszakot vezetnek be - kettő vagy több, az igénytől függően.

A speciális mód az szabálytalan munkaidő. Lehetőséget biztosít a munkavállaló felettesek bevonására a megállapított munkaidőn kívüli feladatainak ellátására.

Egy másik mód az rugalmas időbeosztás. Itt a munkaidőt a felek egyetértése határozza meg. A vezetőség ellenőrzi a személyzet munkaidejét.

A gyakorlatban háromféle könyvelést alkalmaznak:

• napi— a napi munkavégzés időtartama megfelel a megállapított jogszabályoknak. A munkanap kezdete, vége és időtartama nem változik;
• heti– a napi nyitvatartási idő változhat, de a heti normákat szigorúan be kell tartani;
• összefoglalva- az előzőhöz hasonlóan csak a beszámolási időszak egy hónap, negyedév stb.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályai vagy a munkaidő-nyilvántartás helyes elkészítésének módja

Óralap: hogyan kell kitölteni? Az alábbiakban erre a kérdésre adunk részletes választ. A munkaidő-nyilvántartást elektronikus és papír formában is vezetjük, utóbbi kötelező. Az adatok csak számítógépen történő kitöltése nem megengedett.

Az óramutatót, annak nyomtatványát, mintáját vagy nyomtatványát ingyenesen letöltheti az Internetről. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének mintája, valamint a kitöltött munkaidő-nyilvántartás olyan programokban is megtekinthető, mint a Consultant Plus és a Garant.

A munkaidő-nyilvántartás megnyitása minden hónap első napján történik. Általában kétszer adják át a számviteli osztálynak: az előleg, majd a bérszámfejtés előtt.

A szervezet minden alkalmazottja személyi számot kap, amelyet a munkaügyi ellenőrzési és fizetési dokumentumokban használnak.

Az új alkalmazottak felvétele vagy a régi alkalmazottak elbocsátása miatti változtatások csak a vezetőség hatósági utasítása alapján történnek.

A munkaidő-nyilvántartásba bekerülnek a kölcsönzött munkavállalók, gyakornokok is, akik fizetést kapnak. De! A polgári jogi szerződéssel dolgozók nem munkaidő-nyilvántartásban részesülnek, a részmunkaidőben dolgozóknak külön létszámot biztosítanak.

Egy teljes hónapon keresztül minden nap ki kell tölteni a munkaidő-nyilvántartást, és az utolsó munkanapon minden dolgozóról összesítés készül: hány hiányzás volt és hány munkaórát. A munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez a T-12 vagy T-13 nyomtatványra van szükség, ezek a részletek elérhetőségét tekintve szinte teljesen megegyeznek.

Fontolgat lépésről lépésre utasításokat munkaidő-nyilvántartás készítéséről és lebonyolításáról ezen nyomtatványok alapján.

1. Fent meg kell adni a cég nevét. Teljes mértékben meg kell felelnie az alapító okiratokban feltüntetett névnek.
2. Ezután az „Összeállítás dátuma” (gyakran ez a jelentési hónap utolsó napja) és a „Dokumentum száma” rovatokat kell kitölteni.
3. A "Jelentésidőszak" cella a hónap 1. napjától az utolsó napjáig terjedő tartományt tartalmazza.
4. Az első rovat ("Munkaidő elszámolás") első oszlopa a személyi állomány sorszámát tartalmazza.
5. A 2. és 3. oszlop kitöltése személyi kártyák alapján történik (T-2 számú nyomtatvány)
6. A 4. és 6. oszlop a költségkódot és a napi ledolgozott órákat tartalmazza.
7. Az 5. és 7. oszlop a hónap első felének, illetve a második felének köztes eredményei. A felső cella a ledolgozott napokat, az alsó cella a ledolgozott órákat tartalmazza.
8. A 8-tól 17-ig terjedő oszlopokat a hónap végén töltjük ki. A ledolgozott napok összességébe nem számítanak bele a hétvégék, az üzleti utazások, a munkavállalók távollétei, azaz azok a napok, amikor a személy ténylegesen nem tartózkodott a munkahelyén.
9. A 8. oszlop az ötödik és hetedik oszlop felső celláinak összege.
10. 9. oszlop - az ötödik és hetedik oszlop alsó celláinak összege.
11. A 14. és 16. oszlopban az órák és a napok száma látható.
12. A 15. oszlop a távolmaradás okának kódját tartalmazza.
13. 17. oszlop – a szabadnapok teljes száma havonta.

A munkaidő-nyilvántartás második részét a könyvelés vezeti.

Menetrend: szimbólumok, kódok és rövidítések

Összesen 36 kód szerepel az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásában. Minden indikátor alfabetikus és numerikus jelöléssel rendelkezik. Az alábbiakban az órarend átirata látható:

Indikátor	Betű megjelölés	Numerikus jelölés
A munkavégzés időtartama: - nappali; - éjszakai, - hétvégék/szüneti napok; - túlóra, műszakos munkavégzés.	YANRVSVM	102 030 405
Üzleti út	NAK NEK	06
Továbbképzés: - munkaszünet van; - munkaszünet van egy másik területre való utazással.	PCPM	0708
Szabadság: - alap fizetett; - többletfizetés; - oktatáshoz kapcsolódó pótlék; - oktatással kapcsolatos munkaidő csökkentése a részbér fenntartása mellett; - oktatáshoz kapcsolódó fizetés nélküli többlet; - terhesség és szülés miatt; - gyermek után gondozása 3 éves koráig - térítésmentes, a vezetőség engedélyével - térítésmentes, törvényben meghatározott - éves pótlék fizetés nélkül.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Átmeneti keresőképtelenség: - törvény szerinti ellátás kijelölésével, - ellátás kijelölése nélkül.	BT	1920
Törvényben biztosított munkaidő-csökkentés	Bajnokok Ligája	21
Kényszer hiányzás (elbocsátás, más munkahelyre áthelyezés miatt)	PV	22
Távollét köz- vagy állami feladatok miatt	G	23
Séta alapos ok nélkül	STB	24
Részmunkaidős munkavégzés a vezető belátása szerint	NS	25
Hétvégén és ünnepnapokon	V	26
További fizetett szabadságok	OV	27
További fizetetlen szabadságok	HB	28
Jogi sztrájk	ZB	29
Ismeretlen okok miatti hiányzások	HH	30
Leállás: - a munkáltató hibájából; - sem a munkavállalón, sem a munkáltatón kívülálló okból; - a munkavállaló hibájából	RNSAP	313 233
Munkavégzéstől való törvény által biztosított felfüggesztés: - fizetéssel; - fizetés nélkül	NONB	3435
Munkavégzés felfüggesztése fizetési késedelem miatt	NZ	36

Programok munkaidő-nyilvántartás vezetésére

A munkaidő-nyilvántartás számítógépen történő kitöltéséhez számos program rendelhető az interneten. Nekik köszönhetően nem lesz nehéz elkészíteni egy elektronikus munkaidő-nyilvántartást. Fontolja meg a legnépszerűbbet a felhasználók körében.

Minden műveletet, funkciót és szolgáltatást a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsítettek, és úgy tervezték, hogy csökkentsék az olyan fáradságos és időigényes folyamatot, mint a munkaidő kiszámítása.

A program intuitív felülettel rendelkezik, lehetővé teszi műszakbeosztások létrehozását. Ahhoz, hogy megtanulja, hogyan kell dolgozni rajta, nincs szükség tanfolyamokra. A munkaidő-nyilvántartó program Excelben készült. Képes rögzíteni:

• munkaórák;
• éjszakai munkaidő;
• napi munkaidő;
• a munkavállaló keresőképtelenségének ideje;
• hétvégén és ünnepnapokon ledolgozott órák;
• hiányzás;
• hibák vagy feldolgozás.

Program "Időtábla"

Ez a program a munkaidő figyelembevételére is készült. 700-800 rubelért online rendelhető. A működési elv megismeréséhez ingyenesen letöltheti a munkaidő-nyilvántartás próbaverzióját. Ha minden benne van, amire szüksége van, akkor megvásárolhatja. Ehhez regisztrációra és fizetésre lesz szükség, majd jön egy regisztrációs kulcs, amely megszüntet minden korlátozást.

Írjon kérdést az alábbi űrlapon:

A munkaidő-nyilvántartás szabályainak tanulmányozása során ismételten hivatkozunk az alábbi jogszabályokra:

2015-ben pontosításra került sor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében: ha a termelés szezonális vagy technológiai jellege megköveteli az elszámolási időszak növelését, akkor az ágazati (ágazatközi) megállapodás és a kollektív szerződés előírhatja a munkadíj növelését. az ilyen munkavállalók munkaidejének nyilvántartására vonatkozó elszámolási időszak, de legfeljebb egy év. Eddig azonban nem születtek ilyen megállapodások, ami azt jelenti, hogy a vállalkozások nem mondhatnak le egyoldalúan az elszámolási időszak maximum 3 hónapos hosszától.

További nehézséget jelent a munkáltató számára az elszámolási időszak eredményeit követően keletkezett hiány. Ennek oka lehet a műszakok írástudatlan ütemezése. Ha egy ilyen munkavállaló számára órabéres rendszert alakítanak ki, akkor a jövedelmének mértéke csökken, ami azt jelenti, hogy a munkáltató az átlagkereset szintjéig többletfizetési kötelezettséget jelent. A befejezetlen műszakok oka vis maior is lehet, amikor külső tényezők okolhatók. Ebben az esetben a munkáltatónak meg kell tartania a munkavállaló számára a tarifa vagy a fizetés 2/3-át a ledolgozott idő arányában (a TK RF cikke).

Az ellenkező helyzet a munkavállalónál történő feldolgozás. A nehézség abban rejlik, hogy a személyzeti tiszt csak az elszámolási időszak végén szerez tudomást a feldolgozásról, amikor összehasonlítja a ténylegesen ledolgozott időt és a termelési naptár normáját. Számításkor emlékezzen a legálisan le nem dolgozott napokra: szabadság, szabadság, betegszabadság stb. - ezek mind csökkentik az arányt. Ezután határozza meg, hogy a munkavállaló az elszámolási időszakban munkaszüneti napokon dolgozott-e. Ezekre a napokra már legalább a dupláját kifizették (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, ezért ezeket az órákat (napokat) nem kell pótlólagosan kifizetni túlóraként (a pontosítások 4. pontja, jóváhagyva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). A Szakszervezetek Össz Uniós Központi Tanácsának Elnöksége; Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek határozata). Ha az összes számítás után a munkavállaló megtartja a normát meghaladó ledolgozott órákat, a munkáltató emelt mértékben fizeti őket: az első két órában - legalább másfélszeres, a következőben - legalább a duplája (a TK RF cikke) .

Hangsúlyozzuk, hogy kiemelten fontos a munkaidő nyilvántartására vonatkozó szabályok betartása. Ez befolyásolja a bérek és a normáltól eltérő feltételek mellett végzett munka kiegészítő kifizetéseinek kiszámítását. A munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltése lehetővé teszi, hogy helyesen fizesse ki a munkavállaló munkáját, és ami fontos, figyelembe veszi a szolgálati idő alatt ténylegesen ledolgozott időt.

Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke értelmében minden munkáltatónak ellenőriznie kell, hogy az egyes beosztottjaik hány órát dolgoztak ténylegesen. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i rendeletével egy speciális formanyomtatványt hagytak jóvá "Időlap".

Tanulni fogsz:

• Hogyan kell vezetni a munkaidő-nyilvántartást 2018-ban.
• Milyen megnevezéseket használnak.
• Hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást részmunkaidős munkához.
• Hogyan jelölik az ünnepeket a munkaidő-nyilvántartáson.
• Hogyan jelöljük meg a szabadnapot az órarendben.
• Hogyan kell helyesen feltüntetni a betegszabadságot a munkaidő-nyilvántartásban.
• Milyen kérdései vannak a személyzeti tiszteknek a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor?
• Melyek a leggyakrabban elkövetett hibákat a személyzeti tisztek a munkaidő-nyilvántartás vezetésekor?

Hogyan kell vezetni a munkaidő-nyilvántartást 2018-ban

A munkaidő-nyilvántartás az egyik legfontosabb személyügyi dokumentum. Ebben szerepel, hogy a munkavállalók által ledolgozott összes műszakot és órát naponta feljegyezzük, és ennek a dokumentumnak az alapján számítják ki a fizetést havonta. Ezenkívül a munkaidő-nyilvántartást statisztikai jelentések készítésére használják a munkaerőről és más elemző dokumentumokról.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke kimondja, hogy a munkaadónak kell vezetnie a munkaidő-nyilvántartást. Nem mindegy, hogy a cég milyen irányban működik és milyen tulajdoni formával rendelkezik. A munkaidő-nyilvántartás tükrözi az alkalmazottak által ledolgozott órák és napok (műszakok) számát. A munkaidő-nyilvántartás lehet papír vagy elektronikus.

Időtáblázat letöltése

A munkaidő-nyilvántartásban szereplő adatokat hitelesíteni kell. Ezért az elektronikus könyvelésre való teljes átállás előtt a felelős alkalmazottak elektronikus aláírását kell kiadni: a szerkezeti osztály vezetője, a HR-szakember és az időmérő.

2018-ban az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozatával jóváhagyott egységes T-12 vagy T-13 nyomtatványokat használják a munkaidő rögzítésére.

A formák különbözőek. A T-12 egy univerzális lehetőség, amelyet nemcsak a munkaidő rögzítésére, hanem a személyzet fizetésének kiszámítására és kifizetésére is használnak. Az „Elszámolás személyzettel díjazás fejében” rovat kitöltésekor a T-12-es űrlapon szereplő munkaidő-nyilvántartásba írja be a kifizetés típusának kódjait.

A T-13-as formátumú munkaidő-nyilvántartást a munkaidő rögzítésére vezetik, ha a vállalat automata jelenléti és hiányzási rendszerrel (forgóvillával) rendelkezik.

A munkáltatónak joga van saját, hasonló célra kialakított nyomtatványt használni.

Fontos: csak a kereskedelmi vállalkozásoknak van joguk önálló számviteli űrlapok kidolgozására. Az állami és költségvetési szervezetek a 0504421 számú formanyomtatványt használják (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú rendelete szerint, amely az űrlap helyes kitöltésére vonatkozó iránymutatásokat is tartalmazza).

Ha kis létszámú cégről beszélünk, akkor egy általános munkaidő-nyilvántartás használható. Ha a vállalkozás nagy léptékű, általában minden egyes szerkezeti egységhez külön munkaidő-nyilvántartás készül. A munkaidő-nyilvántartással foglalkozó felelős munkatárs (időmérő), könyvelő, a személyzeti osztály szakembere vagy más tisztségviselő állítja össze.

A munkaidő automatikus figyelembevételéhez használja a T-13 űrlapot, amely csak egy részből áll.

Töltse le a T-13 munkaidő-nyilvántartás mintáját

Munkaidő-nyilvántartás létrehozásakor be kell tartania az összes megállapított szabályt. A cég által bármilyen meghatározott formában elkészített nyomtatvány kiegészíthető a szükséges információtípusokkal - ezt a munkáltató határozza meg. A fő feltétel a kötelező adatok megléte, nevezetesen:

• a dokumentum összeállításának dátuma és címe;
• a társaság és annak szerkezeti részlegének teljes neve;
• mértékegységek, amelyekben a munkavállalók által ledolgozott időt mérik;
• a nyilvántartást vezető alkalmazottak beosztása, teljes neve és személyes aláírása.

Egy teszt és egy tervező, amivel fél nap alatt mindent megtehetsz

A Gazprom tanácsadója részletesen elmagyarázta a Kereskedelmi Igazgató magazin szerkesztőségének, hogyan lehet minden ügyet kétszer gyorsabban intézni. A teszt segít ellenőrizni, hogyan gazdálkodik az idővel, az automatizált ütemező pedig a feladatok gyors rendezésében.

Milyen szimbólumokat használnak a munkaidő-nyilvántartásban

Az egységes formanyomtatvány címlapja a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor használt szimbólumok részletes listáját tartalmazza. Leggyakrabban vannak ilyen digitális kódok vagy alfabetikus megfelelőik:

• 01 (I) - nappali munkavégzés;
• 02 (H) - éjszakai munkavégzés;
• 03 (RV) - munka hétvégén és munkaszüneti napokon;
• 04 (C) - túlóra;
• 05 (VM) - műszakos módszer;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - haladó képzés munkaszünettel;
• 08 (PM) - haladó képzés más területen végzett munka megszakításával;
• 09 (OT) - éves fizetett alapszabadság;
• 10 (OD) - éves kiegészítő fizetett szabadság;
• 11 (U) - fizetéssel járó tanulmányi szabadság (2018-ban a munkát és a tanulást összeegyeztető munkavállalók munkaidő-nyilvántartásában látható);
• 12 (HC) - csökkentett munkaidő a munkakörben tanuló munkavállalók részére részbérrel;
• 13 (UD) - fizetés nélküli tanulmányi szabadság;
• 14 (P) - szülési szabadság vagy újszülött örökbefogadásával összefüggésben;
• 15 (HL) - szülői szabadság legfeljebb három évig;
• 16 (DO) - fizetés nélküli szabadság, amelyet a munkáltató hozzájárulásával adnak ki a munkavállalónak;
• 17 (OZ) - fizetés nélküli szabadság, a törvényben meghatározott esetekben;
• 18 (DB) - évi fizetés nélküli pótszabadság;
• 19 (B) - átmeneti rokkantság ellátások kijelölésével (betegszabadság);
• 20 (T) - átmeneti rokkantság ellátás nélkül;
• 24 (PR) - hiányzás;
• 26 (B) - hétvége vagy munkaszüneti nap;
• 30 (НН) - a munkahelyen való megjelenés megmagyarázhatatlan okokból történő elmulasztása.

A „30” kód a munkavállaló munkahelyéről való távolmaradásának okainak tisztázásáig érvényes. Például, ha kiderül, hogy egy alkalmazott beteg, és ezt a tényt egy egészségügyi intézmény igazolása igazolja, a „30” vagy „НН” kód „19” vagy „B”-re változik.

Ha egy tipikus kódlista nem elegendő ahhoz, hogy egy vállalat tükrözze a termelési helyzeteket, bármikor joga van kiegészíteni. A kiigazítások konszolidálására parancsot adnak ki. Ez előírja az "Eljárás az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak alkalmazására", amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. számú határozata hagyott jóvá.

Töltsön le mintát az új megnevezések bevezetéséről szóló megbízásról a munkaidő-nyilvántartásban

Munkaidő-nyilvántartás megfelelő vezetése

A munkaidő-nyilvántartás kétféleképpen kezelhető:

• a jelenlét és a munkából való távolmaradás folyamatos nyilvántartásának módja;
• különböző eltérések regisztrálása.

A módszer megválasztása a munkarendtől függ. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének rendszere a vállalkozás számviteli politikájának kialakításakor kerül kialakításra, amelyet a menedzsment utasítása szabályoz. V számviteli politika rögzítse, hogy mennyi idő alatt kell benyújtani a beszámolót a számviteli osztálynak.

Ha az óramutatót karbantartják a jelenlétek és hiányzások folyamatos nyilvántartásának módja, akkor a hónap naptári napjai külön cellákban vannak megjelölve a dokumentumban. Feltétlenül írja le a jelenléti és távolléti kódokat, amelyek alatt a munkavállaló által ledolgozott összes munkaórát jelzik.

Ha használja eltérés regisztrációs módszer, a bizonylat csak a megállapított munkaidőtől való eltérést (ha rögzített) tartalmazza. Ide tartozik a hiányzás, a késés, a túlóra. A hiányzásokat mindig napokban kell számolni. A felső sorban az oszlopok rögzítik a szimbólumok kódját. Az alábbi mezők nincsenek kitöltve.

Ha a nap és a műszak hossza változatlan marad, csak a normál időtől való eltérést (nem jelenlét, késés) rögzítjük. Ha a munkavégzés időtartama normális, csak a hiányzást lehet rögzíteni.

Ha egy alkalmazott belső részmunkaidőben dolgozik, akkor két személyi számot kap, és kétszer szerepel a dokumentumban - részmunkaidősként és fő alkalmazottként. Tekintsük a munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltését a T-12 számú nyomtatvány 1. „Munkaidő-nyilvántartások” rovatának példáján.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor használjon digitális vagy hasonló alfabetikus kódokat. Vegye figyelembe, hogy a munkaidő-nyilvántartás a különböző cégeknél eltérő szabályok szerint vezethető.

Példa a munkaidő-nyilvántartás vezetésére:

• alkalmazotti létszám sorrendben (1);
• Teljes név, beosztás vagy szakterület (2);
• létszám (3).

A 4. és 6. oszlopban vannak olyan sorok, ahol meg kell adni, hogy az egyes alkalmazottak mennyi időt dolgoznak naponta a hónap során. A felső sorba írja be az időköltségek kódját egy adott dátumra (4). Az alsó sor a ledolgozott vagy fel nem dolgozott időt mutatja órákban vagy percekben (5). Ha szükséges, növelje az oszlopok számát a további részletekért az idő üzemmódnak megfelelően. A felső 5. és 7. sorban a ledolgozott napok számát (6), az alsó sorokban pedig a fél hónapig ledolgozott órák számát (7) kell feltüntetni.

Az egyes hónapok eredményei szerint a munkavállalóra beírják az összes ledolgozott napok számát (8), az órák számát (9), a szabadnapok vagy a szabadságok összesített számát (10). Ezt követően megállapítják, hogy a munkavállalónak hány túlórája volt (11). Jobb, ha a munkaidő lapot ugyanabban a sorrendben tölti ki, nehogy tévedjen.

Az éjszakai órák a 22:00 és 06:00 óra közötti időszakot foglalják magukban. Számítsa ki, hogy a munkavállaló hány éjszakai órát dolgozott az elszámolási időszakban, és az így kapott számot írja be a 11. (12) oszlopba. Ugyanakkor jegyezze fel a hétvégén vagy ünnepnapokon ledolgozott órák számát (ha a munkaidőre esett (13).

A 14. oszlopban tüntesse fel az összes hiányzást. A felső sorba írja be a napok számát (14), az alsóba pedig a ledolgozatlan órák számát (15). A 15. oszlopba írja be a kódot (16), a 16. oszlopba pedig a távollét napjainak és óráinak számát, jelezve a kódot (17). A munkaidő-nyilvántartást továbbá alá kell írnia a munkaidő-nyilvántartásért felelős személynek (18), az osztályvezetőnek (19) és a személyzeti felelősnek. Kötelező adatok - ezen személyek beosztásának neve és személyes aláírása dekódolással.

Ezen eljárások után a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy átadja a bizonylatot a számviteli osztálynak. A munkaidő-nyilvántartás alapján a munkavállalók bért számítanak ki és számolnak fel.

Fontos! A munkaidő-nyilvántartásba való felvétel vagy a munkavállaló abból való kizárásának alapja a személyzeti nyilvántartás, például az elbocsátási, felvételi végzés, munkaszerződés. Kötelező követelmény a rendszer be nem tartásának okairól szóló feljegyzés okirati bizonyítéka.

A jelölés alapja lehet megbízás, betegszabadság, állami vagy közmunka elvégzéséről szóló igazolás, állásidőre vonatkozó figyelmeztetés stb. A jegyzőkönyv nem tartalmazhat jelzést a polgári jogi szerződés alapján nyújtott szolgáltatásról.

• 10 tipp az értékesítési csapat irányításához

Hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást részmunkaidős állás esetén

A részmunkaidős munkavállalók által a munkaidő-nyilvántartásban ledolgozott munkaideje a szerint kerül rögzítésre Általános szabályok. A részmunkaidős munkavállaló által egy adott napon ledolgozott órák száma a megfelelő dátumokkal ellátott cellákban jelenik meg. A hétvégi napokat "C" kóddal jelöljük, a szabadságot - "OT" jelzéssel, a betegnapokat, dokumentáltan - "B".

A részmunkaidős munkaidő-nyilvántartás külön szabályok szerint készül. Ismeretes, hogy az orosz jogszabályok tiltják a részmunkaidős munkavállalóknak, hogy részmunkaidőnél hosszabb ideig dolgozzanak egy intézményben. Vagyis más munkavállalókhoz képest a részmunkaidős munkavállaló kevesebbet köteles dolgozni.

Ha a vállalatnál szokásos ötnapos munkahét van, akkor minden munkanapon a részmunkaidős munkavállalónak joga van 4 órát dolgozni. Forgó vagy műszakos beosztással naponta eltérő óraszámban dolgozhat. A lényeg az, hogy a teljes terhelési sebességet ne lépjék túl.

Maradjunk a részmunkaidős munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályainál.

1. A részmunkaidős munkavállalók által ledolgozott időt a jelentési kártyán ugyanazok a szabályok szerint rögzítik, mint a rendes alkalmazottak esetében. A munkaidő-nyilvántartás (Excelben vagy más programban) azonos követelmények szerint készül.
2. A részmunkaidős munkavállaló nem dolgozhat többet, mint amennyit a terhelése biztosít.
3. Különböző munkanapokon a munkavállalónak joga van különböző óraszámban dolgozni - mindez a beosztástól függ, mind a további, mind a fő munkahelyen.
4. Ha a részmunkaidős munkavállaló bármely napon nem a fő helyen dolgozik, joga van részmunkaidősként teljes munkaidőben dolgozni (az általános munkaidő-norma túllépése nélkül).

Mind a belső, mind a külső részmunkaidőben dolgozók által ledolgozott időt az általános szabályok szerint veszik figyelembe. Az egyetlen különbség a ledolgozott órák száma. De vannak különbségek a belső és külső részmunkaidős munkavállalók munkaidejének figyelembevétele között.

Tudjuk, hogy külső részmunkaidős munkavállalónak nevezzük azt a munkavállalót, akinek a fő munkahelye egy másik szervezet. Vagyis a munkaidő-nyilvántartásnak csak egy sort kell tartalmaznia - azt a pozíciót, amelyet a részmunkaidős állás foglal el ebben a cégben.

Belső részmunkaidős munkavállaló az a munkavállaló, aki ugyanabban az intézményben két munkakört tölt be. Ennek megfelelően az egyik és a második pozícióra vonatkozó munkaidejét egy munkaidő-nyilvántartásban rögzítik. Fontos, hogy az egyes pozícióknál ledolgozott időt külön-külön kell figyelembe venni. Nem megengedett a részmunkaidőben ledolgozott órák összegzése. A munkaidő-nyilvántartás külön oszlopokat tartalmaz „CB” kóddal.

Az alábbiakban példákat mutatunk be a külső részmunkaidős munkavállalók ötnapos heti részmunkaidős munkáira, a belső részmunkaidős munkavállalók szokásos munkáira, valamint az ötnapos belső részmunkaidős munkára. munkahét a fő beosztásnál, és egy további egy rotációs beosztás.

A külső részmunkaidős állás (Petrova D. A. könyvelő) munkaidejének elszámolási eljárása ötnapos heti részmunkaidőben:

Teljes név, beosztás

Személyzeti szám

Kidolgozott

Ivanova E. S. titkár

Petrova D. A., könyvelő

A belső részmunkaidős munkavállaló által ledolgozott munkaórák elszámolásának eljárása, ha a főállásban ötnapos munkahéten, további egy csúszó munkarendben dolgozik:

Teljes név, beosztás

Személyzeti szám

Nyilvántartás a jelenlétről és a ledolgozott órákról

Kidolgozott

Mamedova E. A., eljárási ápolónő, védőnő

A belső részmunkaidős munkavállaló ötnapos munkaidejének elszámolásának rendje:

Teljes név, beosztás

Személyzeti szám

Nyilvántartás a jelenlétről és a ledolgozott órákról

Kidolgozott

Mamedova E. A., titkár, személyzeti osztály ellenőr

Hogyan jelenítsük meg a nyaralást a munkaidő-nyilvántartásban

A ténylegesen ledolgozott órákra és a pihenőidőre vonatkozó információkat a szabványos munkaidő-nyilvántartásokban, valamint a munkáltató által saját maga által készített dokumentumokban rögzítheti.

A HR-szakemberek általában kész űrlapokat használnak. Ennek több oka is van: ezeket a legkényelmesebb használni, nem kell külön jóváhagyni és egyeztetni, az ellenőrzések során pedig az Állami Főfelügyelőség felügyelői nem tesznek fel kérdéseket velük kapcsolatban. A ledolgozott idő rögzítéséhez használhatja a T-12, T-13 vagy OKUD 0504421 "Időlap" űrlapot. A T-12 nyomtatvány szükséges a ledolgozott munkaórák bérének kiszámításához.

A munkaidő-nyilvántartásba fel kell tüntetni a munkavállaló munkahelyi megjelenését, távollétét, valamint az általa ledolgozott órák számát. A szakember megjelenését és távollétét külön osztályozzák (éjszakai munkavégzés, hétvégi munkavégzés, szabadság saját költségén stb.), mivel fizetésének összege közvetlenül függ a ledolgozott idő típusától, valamint a távollét okától .

A munkaidőt és a munkaszüneti napokat a munkaidő-nyilvántartásba külön felelős munkatárs, például időmérő, személyzeti szakember vagy könyvelő rögzítheti. Ezt a kötelezettséget az érintett munkavállalóval kötött munkaszerződésben kell rögzíteni. Számvitelért felelős szakember kijelölésére is rendelhet.

A T-12 és T-13 űrlapok táblázatok, amelyek minden sora egy-egy alkalmazotthoz van hozzárendelve. Az oszlopok a dátumok megadására szolgálnak. Minden nap megfelelő cellájába egy betűkből és számokból álló kód kerül beírásra, amely tükrözi a munkaidő típusát vagy a munkaszüneti időt. Az alábbi cellába írja be, hogy az alkalmazott pontosan hány órát dolgozott.

Konvenciók a szabadság tükrözésére az időlapon:

Minden dolgozónak éves beosztást kell készítenie legalább 28 fizetett szabadság naptári napok. Ezt minden évben érkezési sorrendben biztosítják (kivéve a munkavállalók több kategóriáját, akik saját belátásuk szerint választhatnak időpontot). Számos esetben, ha a munkavállaló és a munkáltató megegyezik, a szabadságot részekre osztják, vagy átteszik a következő évre.

Annak ellenére, hogy az ütemezést mindig előre (két héttel az új naptári év előtt) alakítják ki, a munkaidő-nyilvántartásban a szabadság napját nem szabad előre feltüntetni. Ha a munkavállaló idő előtt elhagyja a szabadságot vagy megbetegszik, a munkaidő-nyilvántartást ennek megfelelően módosítani kell.

A munkavállaló éves fizetett szabadságra távozását követően a nyilvántartás vezetésével megbízott munkavállaló köteles minden nap az OT vagy 09 kódot beírni a munkaidő-nyilvántartásba.

Egyes kategóriákba tartozó munkavállalók nem csak éves 28 napos szabadságot vehetnek igénybe, hanem további fizetett időt is. Egy ilyen nyaralás együtt is elvihető fő ünneppel, annak egy részét vagy külön-külön.

Használati jog extra nyaralási napok szakemberek dolgoznak:

• szabálytalan munkanapon (ha ez a feltétel ki van írva munkaszerződés) - 3 vagy több naptári nap;
• káros (2, 3, 4 fokos) vagy veszélyes munkakörülmények között - 7 vagy több naptári nap;
• különleges munkakörülmények között (az alkalmazottak listáját és a kiegészítő szabadság időtartamát az Orosz Föderáció kormánya állapítja meg).

Fontos! A munkaidő-nyilvántartásba külön sorrendben kell beírni a pótszabadságot, még akkor is, ha a főszabadság után közvetlenül további napok érkeznek. Ehhez adja meg az OD vagy 10 kódot.

Az orosz jogszabályok lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy ne csak éves alap- és kiegészítő szabadságot vegyenek ki, hanem a következőket is igénybe vegyék:

• fizetetlen szabadság;
• tanulmányi szabadság (amely megtartja az átlagot bér, a bevételek nem maradnak vissza, vagy részben kifizetésre kerülnek);
• szülési szabadság nők számára;
• szülői szabadság.

Fontolja meg, hogy ezek az ünnepek hogyan szerepelnek a munkaidő-nyilvántartásban.

Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 128. cikke értelmében minden munkavállalónak joga van kérni a munkáltatótól, hogy biztosítsa számára fizetetlen szabadság egy adott napon/napokon személyes problémák megoldására. Önköltséges un. pihenésről beszélünk. A munkáltató dönti el, hogy ad-e ilyen szabadságot a munkavállalónak vagy sem. Ha egy alkalmazott fizetés nélküli szabadságot vesz ki, a DO vagy 16 kód kerül a munkaidő-nyilvántartásba.

Ugyanez a cikk (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 128. cikke) kimondja, hogy a munkáltató számos helyzetben köteles szabadságot biztosítani a saját költségén a munkavállaló kérésére. Az ilyen pihenéshez való jog:

• dolgozó nyugdíjasoknak (életkor szerint). Évente legfeljebb 14 naptári nap szabadságot vehetnek ki;
• katonaszemélyzet, rendőrtiszt, szövetségi tűzoltóság, vámhatóság, a büntetés-végrehajtás intézményeinek és szerveinek alkalmazottai szüleitől és házastársaitól, olyan személyektől, akik katonai feladatok ellátása során szerzett sérülés, agyrázkódás vagy sérülés következtében haltak meg vagy haltak meg. katonai szolgálattal összefüggő betegség következtében - évente legfeljebb 14 naptári napig;
• dolgozó fogyatékkal élők esetében - évente 60 naptári nap;
• a gyermeket vállaló munkavállalók esetében a házasságot regisztrálják, a közeli hozzátartozók meghalnak - legfeljebb 5 naptári napig.

Az ilyen fizetés nélküli szabadságot a jegyzőkönyvben OZ kód vagy 17 formájában rögzítik.

A pótszabadság, amelynél az átlagkereset megmarad, a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 173. cikke értelmében azoknak a munkavállalóknak, akik dolgoznak, és egyidejűleg felső- vagy középfokú szakképzésben részesülnek részmunkaidőben vagy távollétében, azaz a munka megszakítása nélkül, joguk van ezt igénybe venni.

A vezető köteles tanulmányi szabadságot biztosítani annak érdekében, hogy a munkavállalók át tudják adni:

• köztes foglalkozások - 20-50 naptári nap minden tanfolyamon;
• végleges állami tanúsítás - 2-4 hónap.

A szabadság kiadásának alapja az oktatási intézmény dokumentumai.

A tanulmányi szabadság fizetéssel történő rögzítéséhez írja be az U vagy 11-es kódot a munkaidő-nyilvántartásba.

A teljes munkaidőben foglalkoztatottaknak joguk van a munkáltatótól fizetés nélküli oktatási szabadság biztosítását követelni a felvételi vizsgák vagy foglalkozások letételéhez. A tanulmányi szabadság UD vagy 13 kód formájában jelenik meg a munkaidő-nyilvántartásban.

A munkaidő-nyilvántartást is rögzíteni kell szülési szabadság.

A nőknek joguk van a szülési szabadsághoz. Az ilyen szabadság kiadásának alapja a keresőképtelenségi bizonyítvány. A munkavállaló a szülés várható időpontja előtt vagy közvetlenül utána 70 vagy 84 nappal (többszörös terhesség esetén) szabadságot vehet ki. Összességében azonban az ilyen szabadságnak meg kell egyeznie a törvényben meghatározott napok számával (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 255. cikke): 140-től 194-ig. A munkaidő-nyilvántartásban a terhességet és a szülői szabadságot P betű jelzi, vagy a 14-es számot. Ugyanezt a kódot kapja az a munkavállaló, aki gyermeket fogadott örökbe, és ezért szabadságot vesz ki.

A szülési szabadság lejártakor az egyik szülő vagy a gyermeket gondozó más személy (nagymama, nagyapa, gyám) jogosult a gyermek gondozására szabadságot igénybe venni a gyermek három éves koráig. A szabadság ezen időtartama alatt a vállalat helyet biztosít a munkavállalónak, és pótlékot fizet neki.

A T-12 vagy T-13 űrlapon a szülői szabadság HL-kódként vagy 15-ként van megjelölve.

Hogyan jelenítsük meg a szabadságot a munkaidő-nyilvántartásban

A hatályos jogszabályok alapján a társaságoknak szigorúan figyelembe kell venniük az alkalmazottak munkaügyi tevékenységét. Ezért a vezetőknek minden szabadnapot rögzíteniük kell a munkaidő-nyilvántartásban.

Az oroszországi vállalatoknak jogukban áll saját szabályaikat megállapítani a T-12 vagy T-13 űrlap kitöltésére, és azokat használati utasításban vagy kézikönyvben rögzíteni. Mielőtt a szabadságot feltüntetné a munkaidő-nyilvántartásban, ki kell választania a kódokat is. A gyakoriak a következők:

• РВ, 03 - az alkalmazottak által hétvégén és ünnepnapokon ledolgozott idő.
• OV, 27 - fizetett szabadnapok.
• HB, 28 - fizetés nélküli szabadság.

A munkavállaló munkaszüneti napon történő munkára csábítása csak az ő beleegyezésével lehetséges. Ebben az esetben külön megrendelést adnak ki a következő szakaszokkal:

• Cégnév.
• Az átvétel dátuma, száma és városa, ahol az intézmény található.
• A dokumentum neve (például „A szabadnapos munka vonzásáról”).
• A végzés indoklása.
• Utasítások konkrét munkavállalók bevonzására és a megállapított béren felüli 1 napra kétszeres díjfizetésre.
• A megbízást elfogadó alkalmazott beosztása, teljes neve és aláírása.
• A megbízást ismerő alkalmazottak teljes neve és aláírása.

Fontos! A munkaidő-nyilvántartás a megrendelésben szereplő információkat figyelembe véve a munkavállalók munkaszüneti napon ledolgozott idejét tartalmazza.

Ha a cég egyedi nyomtatványt használ, a 2011. december 6-i 402-FZ sz. alapján a szabadságot a bejelentőlapon egy általánosan elfogadott vagy saját kód formájában kell feltüntetni.

A munkaszüneti napokon végzett munka és fizetés jellemzőit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve tükrözi. A munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltése esetén nem okoz nehézséget a ledolgozott órák számának a személyzettel történő kiszámítása.

Bármely cég alkalmazottai időről időre kénytelenek hétvégén dolgozni különféle okok miatt - például sürgősen fel kell készülnie egy ellenőrzésre vagy el kell szállítania a kiszállított árut.

A munkavállalónak joga van saját belátása szerint eldönteni, hogy a hétvégi vagy ünnepnapi munkáért melyik fizetési módot részesíti előnyben. Joga van kétszeres fizetést követelni, vagy egykulcsos összegben megállapodni, ugyanakkor pihenőnapot követelni. A munkáltató semmilyen esetben sem befolyásolhatja a munkavállaló döntését.

Ugyanakkor az a munkavállaló, aki legalább 2 hónapra határozott idejű munkaszerződést kötött a társasággal, nem támaszthat ilyen követelményeket. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja, hogy a hétvégén és ünnepnapokon végzett munkáért csak kétszeres fizetést kaphatnak.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a hétvégi munkába csak vészhelyzetekben lehet személyzetet bevonni. Tegyük fel, hogy sürgősen el kell végeznie a vállalat jövőbeni munkáját befolyásoló feladatokat. Ha a menedzser nem tartja be az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének előírásait, megsérti a törvényt. Ez komoly problémákkal fenyegeti az ellenőrző szervek ellenőrzése során.

Az alábbiakban egy munkaidő-nyilvántartás található - minta a szabadidő kitöltésére.

Szám tovább rendelés

személyzet szoba

Teljes kidolgozott elsőre fél hónapok

Ivanova E. V.

Hogyan kell kitölteni a munkaidő-nyilvántartást, ha a munkavállaló betegszabadságon van

A szervezetekben nagyon gyakran felmerül a betegszabadság helyes tükrözése a jelentési kártyán. A betegszabadság helyes rögzítéséhez a jelentési kártyán figyelembe kell vennie:

• milyen módszerrel rögzítik a munkahelyen jelenlétet vagy hiányzást (teljes regisztráció vagy csak eltérések nyilvántartása);
• a betegszabadság megjelölése a jelentési kártyán ("B" betűkód, "19" digitális kód - a T-12 számú nyomtatvány 15. oszlopához).

Fontolja meg, hogyan szerepel a betegszabadság a jelentési kártyán teljes regisztrációs mód. A munkavállaló betegségének napjain, amelyet egészségügyi intézmény igazolása igazol, a sor felső felébe kell írni például a „B” betűkódot és a ténylegesen ledolgozott órák számát „0”. Ezután összegeznie kell a ledolgozott napok és órák számát.

Az alábbiakban egy minta látható a betegszabadság megjelölésére a jegyzőkönyvben, folyamatos regisztrációs módszer alkalmazása esetén:

Sorszám

Vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület, szakma)

Személyzeti szám

A munkából való jelenlét és hiányzás nyilvántartása a hónap napján

Dolgozott valakinek

fél hónap (I, II)

hónap

A betegszabadságon lévő munkavállalónak az eltérések rögzítésének módszerével történő tartózkodását a jegyzőkönyv tartalmazza:

• "B" betűkód azokon a napokon, amelyeket egészségügyi intézmény igazolása igazol;
• "B" betűkód hétvégén.

Így jelenik meg a betegszabadság a jegyzőkönyvben az eltérések regisztrálásával:

Sorszám

Vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület, szakma)

Személyzeti szám

A munkából való jelenlét és hiányzás nyilvántartása a hónap napján

Dolgozott valakinek

fél hónap (I, II)

hónap

Dubova Anastasia Khristoforovna, logisztikai vezető

Digitális kódokat is használnak. Ebben az esetben betegszabadság a jegyzőkönyvben T-12 számú nyomtatvány 15. oszlopa a következőképpen jelöljük:

Mennyiség hiányzások, napok (órák)	Tőlük okokból
		Napok száma (óra)

Íme egy lépésről lépésre bemutatott séma a betegszabadság dokumentumba való beírásához:

1. lépés. Először válassza ki a cég által elfogadott jelölési kódot. Nézze meg a betegszabadság kódját a jelentési kártyán („B” vagy „19” a T-12 számú nyomtatvány 15. oszlopához vagy más, az Ön szervezetében elfogadott jelöléshez). Az Ön kényelme érdekében emlékezzen ezekre a kódokra, vagy mentse el őket a jelmagyarázat táblázatába.

3. lépés Ezután kiszámítja a munkavállaló által ledolgozott napok és órák számát. Ezzel egyidejűleg a betegnapokat és a hétvégéket ki kell zárni a számításból (egyéb eltérés hiányában).

Betegszabadság a jelentésben az ünnepek alatt a következőket kell tükröznie:

1. lépés. A keresőképtelenségi bizonyítványon feltüntetett, a munkavállaló betegségének kezdete előtti szabadságot fel kell jegyezni. Ehhez használja az "OT" betűjelölést ("09" digitális kód - a T-12 számú űrlap 15. oszlopához). A hétvégéket ünnepnapokon nem ünneplik. Az ünnepek kiszámításához a naptári napokat kell használni, nem a munkanapokat (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke).

2. lépés„B” betűkóddal jelöljük azokat a napokat, amikor a munkavállaló nem tudott dolgozni.

4. lépés Szükséges a szabadság meghosszabbítása: az utolsó nyaralási nap utáni jelentésbe írja be a „FROM” kódot. Ez a következő betegségnapok számát jelenti. Ebben az esetben figyelembe kell venni bizonyos árnyalatokat. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. §-a szerint, ha a munkavállaló átmenetileg nem tud dolgozni, az éves fizetett szabadságot meghosszabbítják, vagy más időpontra halasztják, amelyet a munkáltató határoz meg, figyelembe véve a munkavállaló kívánságait.

Mivel az Orosz Föderáció joga lehetővé teszi a szabadság meghosszabbítását vagy egy másik időszakra történő elhalasztását, figyelembe véve a munkavállaló kívánságait, betegség miatt nem hosszabbítható meg automatikusan. A munkáltatónak meg kell értenie, mit akar a munkavállaló. Ugyanakkor a munkavállaló köteles a szabadság meghosszabbításával vagy elhalasztásával kapcsolatos kívánságát megfelelő kérelem benyújtásával kifejezni.

A személyzeti tisztek által gyakran feltett kérdések a munkaidő-nyilvántartás összeállításakor

A vállalkozások vezetése nem minden esetben követi egyértelműen a T-12 és T-13 nyomtatványok kitöltésének, tárolásának és felhasználásának szabályait. Íme a válaszok azokra a leggyakoribb kérdésekre, amelyeket a HR-szakértők feltesznek a munkaidő-nyilvántartás elkészítésekor. Ezen információk alapján kevesebb hibát fog elkövetni.

1. Mennyi a kitöltött munkaidő-nyilvántartás eltarthatósága?

Művészet. 586 „Az állami szervek, önkormányzatok, szervezetek tevékenysége során keletkezett jellemző vezetői levéltári iratok jegyzéke a tárolási időszakok megjelölésével” kimondja, hogy a jelentési jegy megőrzési ideje nem lehet kevesebb 5 évnél. Ha a munkaidő-nyilvántartást a nehéz- és veszélyes iparágakban dolgozók munkaidejének rögzítésére használták, akkor az eltarthatóság eléri a 75 évet.

1. A munkaidő-nyilvántartás mozgásának mely szakaszairól kell gondoskodni a kialakításának, mozgásának szabályait szabályozó helyi dokumentumok összeállításakor?

A számviteli lap több szakaszon megy keresztül, nevezetesen:

• először elkészítik;
• majd ellenőrizze az összeállítás helyességét;
• ha minden helyes, adja át aláírásra;
• könyvelést biztosít;
• utólagos tárolásra kerülnek át a vállalat által elfogadott szabványok betartásával (személyzeti osztályra, archívumba stb.).

A munkafolyamat ütemezésének összeállításakor ügyeljen arra, hogy az összes számviteli dokumentációt rögzítse, beleértve a munkaidő-nyilvántartást is, és végezzen egy kis módosítást az űrlap sajátosságaihoz (az előkészítés időtartama, az alkalmazottak által megerősítő dokumentumok benyújtásának esetleges késése). munkahelyről való távollét, valamint a munkaidő-nyilvántartás módosításának ideje).

1. Az időmérőn kívül ki tud időmérőt vezetni?

A törvény értelmében nemcsak az időmérőknek van joguk a munkaidő-nyilvántartást kitölteni (ráadásul nem minden szervezetben van ilyen szakember), hanem más felhatalmazott személyeknek is. Munkaidő-nyilvántartást a személyzeti osztály dolgozója, toborzó vagy szerkezeti osztályvezető vezethet. Minden a vállalat által alkalmazott időkövetési rendszertől függ. Ezt a pontot rögzíteni kell munkaköri leírás valamint a munkaidő-nyilvántartást kitöltő munkavállaló munkaszerződése.

1. Hogyan kell munkaidő-nyilvántartást kitölteni, ha egy szakember távolról dolgozik?

Még akkor is, ha a munkavállaló távolról látja el feladatait, a törvény akkor is kötelezi a munkáltatót, hogy vegye figyelembe a munkaidejét (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). Mint már említettük, lehetőség van a munkaidő rögzítésére a munkaidő-nyilvántartásban a jelenlét és a hiányzások folyamatos nyilvántartásával, valamint a csak eltérések rögzítésének módszerével, mint pl. hiányzás, késés, túlóra stb. A ledolgozott idő figyelembevétele szakember által távolról, bármilyen módszerrel használható.

Ha a vállalat alkalmazottai távolról dolgoznak, a munkaidejük nyilvántartására vonatkozó szabályokat helyi törvényben lehet előírni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke).

Vegye figyelembe, hogy a távoli munkavégzés során általában az eltérés módszerét használják, mivel az időmérőnek nincs információja a munkavállaló munkahelyi megjelenéséről. Ha nincs túlóra és meg nem jelenés, akkor a munkaidő-nyilvántartásban csak a munkavállaló hó 1. és 2. félévi munkaeredményének végleges adatai szerepelnek. Eltérési módszer alkalmazása esetén a munkanapok nem jelennek meg a munkaidő-nyilvántartásban. Ha a jelentési kártya cellája nincs kitöltve, akkor ez a nap munkanap volt.

Ha azonban az eltérés módszerét alkalmazzák egy távoli alkalmazott munkaidő-nyilvántartásának kitöltésekor, technikai nehézségek adódhatnak az 1C programba történő információbevitellel, stb. Ebben az esetben jobb a jelenlét folyamatos nyilvántartásának módszerét használni. és hiányzások.

• Munkahelyi felár: amit az előírton felül kell fizetnie a dolgozóknak

A munkaidő-nyilvántartás elkészítésekor gyakran elkövetett hibák

Első pillantásra könnyű kitölteni egy egyszerű T-12 űrlapot vagy annak megfelelőjét. A munkaidőt nyomon követő alkalmazottak azonban ugyanazokat a hibákat követik el. Például információkat adnak meg egy alkalmazottról anélkül, hogy feltüntetnék a pozícióját vagy a létszámát.

Fontos! Számos szervezet számviteli bizonylatainak ellenőrzése azt mutatja, hogy a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személyek gyakran nem tartják be az ünnep előtti munkanap 1 órával történő csökkentésére vonatkozó szabályt. Valójában az alkalmazottak 7 törvényes órát dolgoznak. A dokumentumokban a norma 8 óra.

Van még egy tipikus hiba, ami elsősorban figyelmetlenség miatt megengedett a cégeknél: munkanapként rögzítik a szabadságot. Ezenkívül nehézségek léphetnek fel a szakember által ledolgozott időre vonatkozó információk megadásával kapcsolatban. Ne felejtse el, hogy a munkaidő-nyilvántartásnak tartalmaznia kell minden olyan órát, amelyet a belső részmunkaidős munkavállaló az egyes beosztásaiban dolgozott.

Ha a munkaidő-nyilvántartás helyességének ellenőrzése során hibát észlel, az Art. 8. pontjában foglaltak szerint járjon el. A 2011. november 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke. A hibás információkat óvatosan egy vonallal át kell húzni. Az áthúzott jelölések felett a helyes adatokat kell megadni, és a javítások dátumát kell feltüntetni. Továbbá a munkaidő-nyilvántartást javító munkavállalónak alá kell írnia (az aláírást is meg kell fejteni, és meg kell jelölnie a pozíciót).

A gyakorló elmondja

A klasszikus alkalmazotti munkaidő-ellenőrző rendszer 3 problémája

Petr Lebegyev,

A ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS) gazdasági és pénzügyi igazgatója, Dzerzhinsk

A termelési részlegek alkalmazottai naponta figyelembe vették a munkaidőt: a jegyzőkönyvben feltüntették, hogy mennyi időt (órában) fordítottak konkrét projektekre, tanulmányokra, üzleti utakra stb. A hónap végén a munkaidő-nyilvántartások átadásra kerültek a közvetlen felettesnek, aki viszont átadta a dokumentumokat a számviteli osztálynak, amelynek munkatársa információkat vitt be a rendszerbe, összefoglaló jelentéseket készített a projektekről és átadta azokat a vezetőknek.

Az információgyűjtés során 3 fő problémánk volt:

1. A statisztikai adatok gyűjtése nagyon sokáig tartott. A munkavállalók ténylegesen ledolgozott idejét legjobb esetben egy héttel a beszámolási hónap vége után lehetett megtudni. A munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése és jóváhagyása is sokáig tartott.
2. Az időközi jelentések beszerzése is nehézségekbe ütközött. Havonta egyszer nem gyűjthettünk statisztikai adatokat. Ha pedig heti jelentéseket vezetnénk, a papíralapú munkaidő-nyilvántartások száma 4-szeresére nőne. Ezen túlmenően az elemzés minden alkalmazottról információt igényel. De nem minden alkalmazott töltheti ki a munkaidő-nyilvántartást a megszokott menetrenden kívül, mert valaki betegszabadságon van, valaki pedig üzleti úton van.
3. A munkaidő-nyilvántartás kitöltése gyakran hibásan történt. Például a munkavállalók rossz szerződésszámot vagy munkatípust jelöltek meg, vagy egyáltalán nem vették figyelembe a munkaidőt, és véletlenszerű sorrendben töltötték ki a munkaidő-nyilvántartást a hónap végén.

Az automatizált időkövető rendszer segített ezeknek a problémáknak a megoldásában.