Hogyan ellenőrzik az orosz munkaadók a jelölteket? Amit a munkaügyi felügyelőség ellenőriz Ki ellenőrzi a foglalkoztatást

Helló! Ma arról lesz szó, hogy mi is az a munkaügyi ellenőrzés, milyen jogsértéseket észlel, és mi fenyegeti a jogszabálysértő munkáltatót. Az adóellenőrzés a második legnépszerűbb az adóellenőrzés után.

Ha van legalább egy alkalmazottja - készüljön fel hogy ellenőrizni fogják a munkaügyi törvények és munkavédelmi előírások betartását. De ahogy mondják, az előre figyelmeztetett az előfegyverkezve. A nemkívánatos következmények elkerülhetők, ha tudod, mikor, hogyan ellenőriznek, és hogyan készülhetsz fel.

A munkaügyi felügyelőség ellenőrzésének lefolytatásának rendje

A teljes ellenőrzési folyamat több szakaszból áll:

Éber. A tervezett helyszíni vagy okmányos ellenőrzésről a felügyelőség legkésőbb három nappal korábban értesíti a munkáltatót az ellenőrzés lebonyolítására vonatkozó végzés másolatának aláírás ellenében történő megküldésével. Az ellenőrzött személy a maga részéről teljes körű tájékoztatást kérhet az ellenőrzést végző szervekről és azok alkalmazottairól, valamint az ellenőrzési intézkedések részletes eljárási rendjét tartalmazó szabályzatot. A nem tervezett ellenőrzésről is egy nappal annak megkezdése előtt levélben kell figyelmeztetni a vállalkozót.
Iratok ellenőrzése, munkaügyi felügyelőség helyszíni ellenőrzése. Általában az ellenőrzés az ellenőrzést érdeklő dokumentumok másolatának kérésével kezdődik, de előfordul, hogy az első ellenőrzést a helyszínen végzik el. Az ellenőrnek egy egyedi igazolás és a korábban értesítésként kapott ellenőrzési megbízás bemutatásával kell megkezdenie a munkát. Csak az ellenőrzési megbízásban meghatározott személy által végzett ellenőrzés lesz jogszerű.

A szkennelés maximális időtartama:

Az ellenőrzés eredménye alapján az okirat két példányban készül.. Ritka esetekben az aktust azonnal elkészítik a munkáltatóval, leggyakrabban az ellenőrzött személyt hívják be az ellenőrzésre iratfelvétel céljából.
Ha az ellenőr szabálysértést talál(bármennyire is szomorú, de ez a legtöbb esetben megtörténik), akkor parancsot ad ki, amely tartalmazza:

A szabálysértés leírása és az elkövetés időpontja;
Link a vonatkozó jogszabályokhoz;
A szabálysértések megszüntetésének határideje. Ha az újbóli ellenőrzés azt mutatja, hogy a jogsértéseket nem szüntették meg, a céget közigazgatási felelősség terheli.

A törvény szerint az ellenőrzés eredménye megfellebbezhető.

A megengedett határértékei

Mihez van joga a munkaügyi felügyelőknek, és milyen tevékenységek esnek kívül a munkaköri leírásukon?

A hatásköröket a 875. számú kormányrendelet részletezi, de itt vannak a főbbek:

A nap bármely szakában ellenőrizze a munkáltatót. Előfeltétel azonban az igazolás és a megrendelés megléte;
Ellenőrzés céljából papírokat és adatokat kaphat mind maguktól a munkáltatóktól, mind a szövetségi vagy területi hatóságoktól;
Vegyünk mintákat az anyagokból elemzéshez. Csak megfelelő jogi aktus elkészítése esetén;
Olyan balesetek kivizsgálása, amelyek oka a munkavédelmi előírások megsértése lehet;
Nyújtsa be a szabálysértések kiküszöbölésére vonatkozó utasításokat. Akár bizonyos személyek munkából való elmozdításáról is. A munkáltatónak nincs joga megtagadni azok végrehajtását;
Szélsőséges esetekben a bírósághoz forduljon a cég tevékenységének megszüntetésére;
Szakértőként vegyen részt a peres eljárásokban.

Felhívjuk figyelmét, hogy 2019-ben az ellenőrzések új formátumban zajlanak, amelyet a 2017.08.09-i 1080. számú kormányrendelet állapított meg. Az ellenőrök jogköre és eljárásai változatlanok maradtak. A változások befolyásolták az ellenőrzés eredményét. Most bekerülnek az ellenőrző listákba, amelyek témák szerint vannak csoportosítva. Egy lap - egy téma.

Vegyünk például egy munkaszerződést. Az ellenőrnek joga van megkérdezni a munkavállalót, hogy kötött-e munkaszerződést a céggel. Ha kiderül, hogy nem, és ezt az audit lefolytatása is megerősíti - a szerződést a cég vezetése kérésre nem mutatta be, szabálysértés kerül fel az ellenőrző listára. Minden azonosított jogsértést dokumentálni kell, hogy később ne legyen vita - nézeteltérés az ellenőrzés eredményeivel.

Valójában az ellenőrző listák egyfajta kérdőív - útmutató, amely szerint az ellenőr az ellenőrzőlista egy bizonyos témájának keretein belül kérdéseket tesz fel, és a válaszok megérkezésekor megköveteli azok dokumentálását. Összesen 132 ellenőrző listát hagytak jóvá, de ez nem jelenti azt, hogy mindegyiket kitöltik. Az ellenőr minden esetben a cég tevékenysége alapján önállóan dönti el, hogy melyik lapot használja és melyiket nem. Figyelemre méltó, hogy nem jogosult többet ellenőrizni, mint amennyi az ellenőrző listákban szerepel.

Az ellenőrök nem:

Információk, minták kérése, amelyek nem kapcsolódnak az ellenőrzés tárgyához;
Fogja le minden dokumentum eredeti példányát.

A munkaügyi felügyelőség általi ellenőrzés okai

A munkaügyi felügyelőség ellenőrzései, mint a legtöbb egyéb ellenőrzés, lehetnek ütemezettek vagy előre nem tervezettek.

Bármely szervezet eshet a munkaügyi felügyelőség tervezett ellenőrzése alá, a nem tervezett ellenőrzéshez nyomósabb okok szükségesek.

Tehát az ellenőrzés oka lehet:

Az ütemezett ellenőrzés a következő okok egyikén alapulhat:

A munkáltató 3 éve regisztrált vagy kezdte meg a vállalkozást;
Az előző ellenőrzés 3 éve ért véget.

Az oroszországi kisvállalkozások ellenőrzésére vonatkozó moratórium értelmében 2018 végéig a törvény hatálya alá tartozó vállalkozások mentesültek a munkaügyi felügyelőség tervezett ellenőrzései alól. Jelenleg a Gazdaságfejlesztési Minisztérium és a Legfőbb Ügyészség a kormány megbízásából dolgozza ki a moratórium 2022-ig történő meghosszabbítását biztosító jogszabály-módosításokat.

A 2019. évi ellenőrzések ütemezése már megtalálható a Legfőbb Ügyészség honlapján.

A nem tervezett ellenőrzés ösztönzése (a törvény nem ír elő korlátozást az ilyen ellenőrzések gyakoriságára vonatkozóan) lehet:

A megbízás teljesítésének határidejének lejárta az utolsó ellenőrzéstől számítva;
Az ügyészség végzése alapján végzés kiadása;
A munkabér késedelme, valamint annak hiányos kiadása;
A törvényben meghatározott minimum alatti bérszámítás;
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megsértése, amely veszélyt jelentett a munkavállalók egészségére;
Panaszok fogadása a munkavállalóktól az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott jogaik megsértése miatt vagy a munkakörülmények ellenőrzésére irányuló kérelem (az ellenőrzés nem veszi figyelembe a névtelen fellebbezéseket, de bizalmasan kell eljárnia, anélkül, hogy hirdetnék, kinek a panaszára az ellenőrzést megszervezték ).

Mit ellenőriz a munkaügyi felügyelőség?

A vállalkozás munkaügyi jogszabályainak betartását ellenőrizni kell.

A munkaügyi felügyelő a következő dokumentumokat kérheti (és Öntől is be kell nyújtania):

Munkaszerződések, az alkalmazottak személyi igazolványai és az ezekre vonatkozó egyéb adatok;
A vállalkozás alkalmazottainak munkakönyvei és számviteli naplójuk;
Munkarend és órarend;
Betegszabadság igazolások, az alkalmazottak orvosi vizsgálatáról szóló dokumentumok;
A szabadság ütemezése, valamint egyéb kapcsolódó dokumentumok (munkavállalói nyilatkozatok);
Elszámoló lapok;
Számviteli kimutatások, egyéni munkavállalói számlák és a munkavállalói juttatások egyéb részletei;
A társaság alapszabálya és belső szabályzata;
Más államok állampolgáraival és kedvezményezettjeivel végzett munka regisztrációja;
A bérekre, prémiumokra, a munkavállalók személyes adataira vonatkozó szabályzat;
Bizonyíték (személyes aláírás), hogy minden alkalmazott ismeri a fenti dokumentumokat.

A munkaügyi felügyelőség által ellenőrizendő dokumentumok pontos listája magatartásának alapjától függ.

Hogyan készüljünk fel a munkaügyi ellenőrzésre

A leggyakoribb jogsértés, amely a munkáltatónak pénzbírságot von maga után, az összes szükséges dokumentum hiánya.

A helyi törvények kötelezőek minden, még a legkisebb alkalmazottat foglalkoztató szervezet számára is. Ez például egy belső szabályzat, a munkavállalók személyes adataira vonatkozó szabályzat.

Kötelező a fizetési szelvény kiállítása is (a banki átutalással történő fizetés sem kivétel) - ezt nem kell aláírás ellenében kiállítani, de a dolgozóknak tisztában kell lenniük azzal a jogukkal, hogy megismerjék a teljesített havi törlesztést. Igény esetén a munkáltatónak lehetősége van arra, hogy biztosítsa magát a fizetési szelvények kiállításáról szóló napló vezetésével.

A munkáltatónak minden munkavállalóra vonatkozó munkaügyi nyilvántartást széfben kell őriznie.

A munkáltatók gyakran pontatlanságokat követnek el az alapdokumentumok elkészítésében. Például:

A díjazás mértéke nincs előírva;
A munkáltató tulajdonában lévő munkaszerződés (bármely egyéb dokumentum) másolatát a munkavállaló nem írja alá;
A szabadságolási rendet a naptári év kezdete előtt 14 nappal később írják alá.

A dokumentumok mellett érdemes minden munkajogi törvény betartására ügyelni. Nagyon fontos az időben történő tanúsítás és az alkalmazottak munkahelyi biztonsága. Az, hogy a dolgozóknak szükségük van-e speciális ruházatra vagy kiegészítőkre, védőmaszkokra vagy kesztyűkre, és még sok másra, az általuk végzett munka típusától függ.

Egyéb gyakori hibák:

Az éves szabadság kis részekre oszlik, és egyik sem éri el a 14 napot;
A minimálbér alatti bérek;
A bérek összegét nem orosz rubelben tüntetik fel;
A béreket 15 naponként kevesebbszer adják ki, miközben a munkavállalónak nincs írásos hozzájárulása az ilyen fizetési ütemezéshez;
Külföldi állampolgárok foglalkoztatása határozott idejű szerződéssel a munkavállalási engedély lejártáig. A külföldi állampolgárokkal szembeni adminisztratív felelősség elkerülése érdekében jobb szabványos, határozatlan idejű szerződéseket kötni.

Munkaügyi felügyelőség szankciói

Ha a munkaügyi felügyelő szabálysértést tár fel, akkor mindenekelőtt a munkáltatót utasítják el. A végzés összes pontjának be nem tartása a tevékenység felfüggesztését vagy pénzbírságot vonhat maga után.

A szabálysértéstől függően pénzbírság szabható ki magával a társasággal, annak vezetőjével, egyéni vállalkozóval, vagy felelős személyekkel (ez lehet a személyzeti osztály vezetője vagy a főkönyvelő), ha a társaság szabályzata ezt előírja.

A leggyakoribb büntetésekmunkaügyi felügyelőség adja kiv2018 év:

Szabálysértés	Hivatalos bírság		Büntetés az IP-ért	Büntetés jogi személynek
Munkajog megsértése	1000-5000 rubel			30 000 - 50 000 rubel
A munkajog ismételt megsértése	10 000 - 20 000 rubel vagy akár három évre szóló eltiltás	5000-10 000 rubel		50 000 - 100 000 rubel
Az erre nem jogosult munkavállaló munkába állása (például engedélykönyv nélkül), míg a munkavállaló ezt tagadja.	10 000 - 20 000 rubel munkaadónak és 3 000 - 5 000 munkavállalónak
A munkavállalóval való munkaszerződés megkötésének kijátszása vagy annak helytelen végrehajtása	10 000 - 20 000 rubel		5000-10 000 rubel	50 000 - 100 000 rubel
A munkaszerződés megkötésének ismételt kijátszása, szándékosan helytelen végrehajtása vagy az arra nem jogosult munkavállaló újbóli munkába bocsátása	Legfeljebb három évre szóló eltiltás		30 000 - 40 000 rubel	100 000 - 200 000 rubel
Munkavédelmi követelmények megsértése	2000-5000 rubel			50 000 - 80 000 rubel
A munkavédelem ismételt megsértése	30 000 - 40 000 rubel vagy akár három évre szóló eltiltás			100 000 - 200 000 rubel vagy a tevékenység megszüntetése legfeljebb három hónapra
A speciális ellenőrzés lefolytatására vonatkozó követelmények megsértése	5000-10 000 rubel			60 000 - 80 000 rubel
Munkavégzésre bocsátás olyan munkavállaló számára, aki nem kapott munkavédelmi oktatást	15 000 - 25 000 rubel			60 000 - 80 000 rubel
Az alkalmazottak egyéni védőfelszerelésének elmulasztása (ha szükséges)	25 000 - 30 000 rubel			130 000 - 150 000 rubel

A munkaügyi felügyelőség közigazgatási vizsgálata

A munkaügyi felügyelőség ellenőrzéssel felkeresi a vállalkozást a jogszabályok betartásának ellenőrzése érdekében, de ha a felügyelő azon dolgozik, hogy megállapítsa és rögzítse a munkáltató által elkövetett jogsértések tényét, és a szabálysértőt bíróság elé állítsa az RF Közigazgatási Szabálysértési Kódexének megfelelően, akkor közigazgatási vizsgálatról beszélünk.

A vizsgálat megindításáról a Rostrud alkalmazottja vagy az Állami Munkaügyi Felügyelőség munkatársa dönt.

Vizsgálat a következő esetekben indul:

A szabálysértéseket feltáró ellenőrzés eredményeként. A vizsgálat megkezdése előtt azonban az ellenőr köteles magyarázatot kérni a feltételezett jogsértésről, tanúk és áldozatok (ha vannak ilyenek) vallomását, majd hivatalos tájékoztatást kérni az eset megoldásához;
A munkáltató elleni feljelentés, vagy a munkáltató közigazgatási szabálysértés gyanújához elegendő adatot tartalmazó üzenet eredményeként.

A vizsgálat megindításáról szóló iratot határozatnak nevezzük. Az okmány másolatát az elkészítését követő 24 órán belül átvétel ellenében át kell adni a munkáltatónak és a sértettnek.

A meghatározás szövege a következőket tartalmazza:

Összeállításának időpontja és helye;
A fordító teljes neve, beosztása;
A közigazgatási ügy megindításának indoka;
Tanúk vallomása és a bűncselekmény egyéb lehetséges bizonyítékai;
Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének vonatkozó cikke;
Feljegyzés a vizsgálatban részt vevők jogainak és kötelezettségeinek ismertetéséről.

A vizsgálat az ügy megindításától számított legfeljebb egy hónapig tart, azt a korábbi ellenőrzést végző felügyelő és más állami munkaügyi felügyelő is lefolytathatja.

Az események további alakulása a vizsgálat eredményétől függ.

Ha a jogsértést nem erősítik meg- Az ellenőr határozatot hoz az ügy elutasításáról.

Ha bebizonyosodott a jogsértés- az ellenőr a közigazgatási szabálysértésről jegyzőkönyvet készít. Az ügyet 15 napon belül az Állami Munkaügyi Felügyelőség megvizsgálja, ritka esetekben (általában, ha a jogsértés megismétlődött) a felügyelő bíróság elé viszi az ügyet.

A vizsgálat befejezése az, hogy a felügyelőség vagy a bíróság határozatot hoz a közigazgatási bírság kiszabásáról vagy az ügy megszüntetéséről.

A személyzeti és munkaerő-közvetítő ügynökségek azt állítják, hogy az álláskeresők túlnyomó többsége saját életrajzi adatait díszíti. Nem meglepő, hogy a munkáltatók nem vakon bíznak bennük, hanem ellenőrzik a jelölttől kapott információkat.

Miért hazudnak a jelöltek? Mi riasztja annyira a munkáltatót, hogy rohan ellenőrizni az információkat? Mit és hogyan kell leggyakrabban „tisztázni”?

Hamis információ

A szakértők több fő okot azonosítanak a személyes adatok torzulására. Ezek tartalmazzák:

meggondolatlanul önéletrajzot írni a modell szerint;

jó pozíció megszerzésének vágya;

fokozott önbecsülés;

vágy, hogy jobban látszódjon;

"a művészet szeretetéért".

Általános szabály, hogy az oktatással és a munkatapasztalattal kapcsolatos információkat ellenőrzik - az önéletrajz ezen részeit leggyakrabban a jelentkezők „javítják”. Ezért a diploma, a kurzusok elvégzését igazoló bizonyítvány vagy a munkafüzetbe való bejegyzés iránti kérelem gyakran kellemetlen eredménnyel jár a jelentkező számára.

Gyakran az első interjú alkalmával „tiszta vízre” viszik azt, aki nem létező tulajdonságokat és munkatapasztalatot tulajdonít magának. A munkaadók pedig nem fáradnak azon meglepődni, hogy az álláskeresők elemi, ellenőrizhető dolgokról hazudnak. Például egy pozícióra jelölt magabiztosan állítja, hogy „folyékonyan beszél angolul”, de kiderül, hogy a „tudás” csak „A nevem Lena. Kijevben élek.

Figyelemre méltó, hogy nem minden hazugság rejt magában rosszindulatú szándékot - gyakran maga a jelölt nincs tisztában professzionalizmusa szintjével. Például a „könyvelő programok tulajdonjoga” valójában azt jelentheti, hogy egy korábbi munkahelyén a lány egy papírlapról számokat írt át táblázatokká.

Honnan vannak a jelek

Mint ismeretes, az embernek soha nincs második esélye az első benyomás keltésére, és ez a körülmény gyakran a jelentkező ellen játszik. A megkérdezett toborzók és munkaadók már az első találkozáskor megnevezték azokat a főbb pontokat, amelyek éberség okai lehetnek:

eltérések a munkafüzet és az önéletrajz bejegyzései között;

eltérések a munkafüzetben és az önéletrajzban, valamint a szóbeli „prezentációban” szereplő bejegyzések között;

hiányosságok az önéletrajzban;

túlzott bőbeszédűség;

az életkor és a munkatapasztalat közötti eltérések;

nagyszámú oklevél;

nagyszámú cím és dísztárgy;

az előző munkahelyre vonatkozó információk eltitkolása;

súlyos lefokozás az előző munkahelyen;

korábbi vezetők és kollégák kritikája;

saját magának tulajdonítja az előző munkahelyen szerzett összes érdemét;

eredmények hiánya az előző munkahelyen;

magas professzionalizmusukra összpontosítva;

elérhetőségi számok hiánya.

Nem csak az a fontos, hogy „mit mondasz”, hanem az is, hogy „hogyan mondod” – mondják a pszichológusok. A jelölt non-verbális megnyilvánulásainak - arckifejezéseinek, gesztusainak, intonációinak, testtartásának, hosszan tartó szüneteinek - alapos megfigyelése lehetővé teszi, hogy következtetéseket vonjunk le a valódiságának mértékére vonatkozóan.

Teszt vagy gyakorlati feladat?

A toborzók és toborzók gyakran különféle pszichológiai és pszichodiagnosztikai teszteket, IQ-teszteket, stresszinterjúkat és még hazugságvizsgálót is alkalmaznak, hogy "kiderítsék az igazságot". Az ilyen „ellenőrzések” azonban nem keltenek lelkesedést a közép- és különösen a legfelsőbb pozíciókra sikeres jelöltekben. Lehetséges, hogy a jelölt átmegy egy ilyen megalázó próbán, de végül visszautasítja a pozíciót.

Egyes szakértők szerint az ilyen tesztek és ellenőrzések használatát minimálisra kell csökkenteni. A tesztek alternatívája lehet egy gyakorlati feladat, amely lehetővé teszi a jelölt elkötelezettségének és szorgalmának meghatározását, szakmai felkészültségének felmérését és következtetés levonását arról, hogy mennyire fontos számára ez a munka.

A tesztek témáját lezárva egy érdekes momentumot jegyzek meg a jelentkezők számára. Ha megtagadja a poligráfos vizsgálatot, nagy valószínűséggel nem is veszik figyelembe jelöltségét. De ha beleegyezett, akkor egyáltalán nem tény, hogy még mindig "meg kell ismerkednie" a hazugságvizsgálóval. A legtöbb esetben maga a teszt maga a kérdés, hogy elvileg beleegyezel-e egy ilyen teszt alá, mert a legtöbb cég egyszerűen nem rendelkezik a szükséges felszereléssel és szakemberrel!

Internet kontra álláskereső

Minden ötödik brit munkaadó az internetet használja egy jelölt kiszűrésére, és kétharmaduk elismeri, hogy a közösségi médiában talált információk befolyásolják a végső felvételi döntéseket – derült ki egy brit tanulmányból.

A britekkel ellentétben a hazai szakértők nem hajlandók vakon megbízni az Odnoklassnikiben. Az ilyen módszerek nem mindig adják meg a várt eredményt. Például az orvosi, pénzügyi és banki szektor alkalmazottai meglehetősen passzívak a közösségi oldalakon, így az információgyűjtés és -ellenőrzés ilyen módon jelen esetben problémás. De ha marketingesekről, eladókról, kereskedőkről beszélünk, akkor ennek tényleg van értelme.

Minél magasabb a pozíció, annál komolyabb az ellenőrzés

Ha néhány évvel ezelőtt a munkaadók elszigetelt esetekre vállalkoztak ellenőrzésekre, ma már szinte mindent ellenőriznek. Különbségek – csak az ellenőrzések szintjében. A kulcspozíciókra jelentkezőket és a később bizalmas információkhoz jutó alkalmazottakat ellenőrzik a leggondosabban.

A leghatékonyabb eredmény az összes korábbi munkából származó referenciák ellenőrzése. Ennek során fontos feltenni a következő kérdéseket:

volt menedzser;

volt beosztott;

egyenrangú volt kolléga.

Ha a korábbi munkahelyek között voltak olyan cégek, amelyek mára már bezártak, vagy szinte a teljes létszám kicserélődött bennük, akkor az ajánlásokat nehezebb ellenőrizni. Ebben az esetben fontos, hogy minél több referenciát gyűjtsünk össze más munkahelyekről. Ugyanakkor az ajánlásokat tevő szakembereknek nem szabad baráti viszonyban lenniük a jelentkezővel. Ennek végrehajtása meglehetősen egyszerű. Ha átveszi azoknak a telefonszámát, akik ajánlani tudták a jelölttől, azonnal figyelmeztesse, hogy nagy valószínűséggel olyan kollégákat is meg fogunk interjúzni, akik a munkahelyén találkoztak vele.

Hiszek – nem hiszem

Kezdetben még taszítja a munkáltatót, hogy a jelölt igazat mond, így nincs értelme minden szót ellenőrizni. Mindazonáltal minden olyan információt ellenőriznek, amely a legkisebb kétséget is felveti. Az ellenőrzés során bármilyen módszert alkalmaznak - a személyes kapcsolatoktól a cég saját biztonsági szolgálatának bevonásáig.

Miért hazudnak a jelöltek? Mi riasztja annyira a munkáltatót, hogy rohan ellenőrizni az információkat? Mit és hogyan kell leggyakrabban „tisztázni”?

Hamis információ

A szakértők több fő okot azonosítanak a személyes adatok torzulására. Ezek tartalmazzák:

meggondolatlanul önéletrajzot írni a modell szerint;

jó pozíció megszerzésének vágya;

fokozott önbecsülés;

vágy, hogy jobban látszódjon;

"a művészet szeretetéért".

Honnan vannak a jelek

eltérések a munkafüzet és az önéletrajz bejegyzései között;

eltérések a munkafüzetben és az önéletrajzban, valamint a szóbeli „prezentációban” szereplő bejegyzések között;

hiányosságok az önéletrajzban;

túlzott bőbeszédűség;

az életkor és a munkatapasztalat közötti eltérések;

nagyszámú oklevél;

nagyszámú cím és dísztárgy;

az előző munkahelyre vonatkozó információk eltitkolása;

súlyos lefokozás az előző munkahelyen;

korábbi vezetők és kollégák kritikája;

saját magának tulajdonítja az előző munkahelyen szerzett összes érdemét;

eredmények hiánya az előző munkahelyen;

magas professzionalizmusukra összpontosítva;

elérhetőségi számok hiánya.

Teszt vagy gyakorlati feladat?

Internet kontra álláskereső

Minél magasabb a pozíció, annál komolyabb az ellenőrzés

A leghatékonyabb eredmény az összes korábbi munkából származó referenciák ellenőrzése. Ennek során fontos feltenni a következő kérdéseket:

volt menedzser;

volt beosztott;

egyenrangú volt kolléga.

Hiszek – nem hiszem

Figyelemre méltó, hogy ha a toborzó tudomást szerez a jelentkező korábbi munkahelyén fennálló súrlódásairól vagy konfliktusairól, ez egyáltalán nem garancia a 100%-os visszautasításra. A személyzeti tisztviselők jól tudják, hogy a munkáltatónak nincs mindig igaza, ami azt jelenti, hogy az interjú során a jelöltről alkotott benyomás döntő szerepet játszik. Másrészt az életrajz olyan pillanatai, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a munkához, mint például a banki problémák, a balesetben való részvétel, vagy akár a gyakori betegszabadság az előző munkahelyen, károsíthatják a jelentkezőt.

Összefoglalva: a munkáltatók ellenőrizték, ellenőrzik és ellenőrizni fogják a jelentkező által megadott információkat. Hiszen ők mindenkinél jobban tudják az egyszerű igazságot: az ember soha nincs olyan közel a tökéletességhez, mint amikor állásra jelentkezik.

A munkáltatónak sok felelőssége van, és ezért problémák is vannak. Az egyik legfontosabb a szabályozó hatóságok ellenőrzése. Elvonják a figyelmet a fő feladatok elvégzésétől, leütik a ritmust. Találjuk ki, mit ellenőrzi a munkaügyi felügyelőség a tervezett ellenőrzés során, hogy az emberek felkészülhessenek és ne hiába aggódjanak. Számos dokumentum szabályozza az adminisztráció és a munkavállaló viszonyát. De ha megérti a folyamat logikáját, nem fog összezavarodni.

Mit ellenőriz a munkaügyi felügyelőség a tervezett ellenőrzés során?

Ennek az állami szervnek a kompetenciája alapján javasolt megérteni. Létrehozásának célja a munkaügyi kapcsolatok területén a jogszabálysértések azonosítása és visszaszorítása volt. az ellenőrzések kiterjedtek. A szakembereknek minden, a vállalkozásnál rendelkezésre álló dokumentációt át kell adniuk a munkavállaló és az adminisztráció kapcsolatára vonatkozóan.

Az ellenőrzés a munkaszerződések mérlegelésével, a jogszabályoknak való megfelelőségük felmérésével kezdődik. Javasoljuk, hogy először ellenőrizze ezeket a dokumentumokat. Ha hiányosságok vannak bennük, sürgősen kiigazításokat kell tenni, további megállapodásokat kell kötni az emberekkel.

Van egy bizonyos előnye a vizsgált mű felépítésének. A munkaügyi felügyelőség nem titkolja az ellenőrzések tervét. Köteles megismertetni vele azokat a szervezeteket, amelyek a tárgyidőszakban a figyelme körébe tartoznak. Általában a vállalat levelet kap a közelgő eseményről. Az alkalmazottaknak van idejük felkészülni.

Tapasztalatlan szakemberek igyekeznek utánajárni, mit ellenőrzik a munkaügyi felügyelőség a tervezett ellenőrzés során. Segítünk nekik, tapasztalataink és jogszabályaink alapján.

Hogyan szervezik meg a munkaügyi ellenőrzést?

Az ütemezett ellenőrzéseket kétféleképpen lehet elvégezni. A munkaügyi felügyelőség utasításaiban rögzítik, hogy az ellenőrzés helyszíni és okmányos formában is megtörténik. Az első esetben az ellenőr bemegy a vállalkozásba, és megérti az ottani papírokat. A másodikban - mindent, amire szüksége van, biztosítani kell az állami intézménynek.

Természetesen a személyzeti tisztek jobban szeretik az okmányellenőrzést. Kevesebb probléma a "kíváncsi" ellenőrökkel. Ennek ellenére fel kell készülni. Az ellenőrzés nem csak a vállalkozás személyzeti osztályát érinti. Szakemberei kötelesek felmérni a jogszabályoknak való megfelelést a felhalmozási és a munkavállalói pénzeszközök kifizetése terén. Következésképpen a számviteli osztálynak is részt kell vennie az ellenőrzési tevékenységekben, dokumentumokat, személyes beszámolókat kell szolgáltatnia, meg kell védenie álláspontját, meg kell magyaráznia, ha hibákat észlel, stb.

Akit ütemezett szűrésnek vetnek alá

A jogszabályt úgy írták meg, hogy megvédje a vállalkozásokat a szabályozó hatóságok indokolatlan beavatkozásától. Kifejezetten megtiltja, hogy a munkaügyi felügyelőség egyes szervezetekkel együttműködjön. Az ellenőrzési tervbe való felvételhez legalább három évnek el kell telnie azóta:

az utolsó ellenőrzési intézkedés;
állami regisztráció;
a tényleges tevékenység kezdete.

Vagyis az adminisztrációnak van elég ideje a törvény szigorú betartásával megszervezni a munkát, kiküszöbölni a meglévő hibákat, megérteni a bonyodalmakat és árnyalatokat.

Ezenkívül az ütemezett ellenőrzések különbözőek: összetettek és tematikusak. Ez utóbbi során a munkajog betartásának csak egy részét ellenőrzik. Általában üzenetet kap a vállalkozás arról, hogy a munkaügyi felügyelőség egy-egy ütemezett ellenőrzés során mit ellenőrzik egy-egy esetben. Azaz az esemény témája deklaráltan kerül ki a felesleges felhajtás.

Az ellenőrzések megszervezésének kezdeti szakasza

Feltárjuk a vállalkozások ellenőrzésén belüli munkavégzés menetét. Az év végén készül a következő időszak terve. Minden szervezet ezt csinálja. A Munkaügyi Felügyelőség a jövő év kezdete előtt készítsen ellenőrzési ütemtervet. Tartalmazza azokat a vállalkozásokat, amelyekhez szakembereket küldenek, valamint az események témáit és dátumait. Ez a dokumentum jogi elemzés tárgyát képezi a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés érdekében. A jóváhagyás után ritkán történik változtatás. Ehhez erős indok kell. Meg kell jegyezni, hogy az Orosz Föderáció munkaügyi felügyelete állami vállalat. Ott nem megengedett az „amatőr tevékenység”, mindennek egyértelműen a törvényi keretek között kell lennie. Maga az ellenőrzés előtt a vezető parancsot ad ki. Ez a papír a következőket tükrözi:

a vállalkozás neve és adatai;
a munka elvégzésével megbízott tisztviselő;
az ellenőrzési intézkedések feltételeit és tárgyát.

Térjünk át az elkészítendő dokumentumok áttekintésére.

Előírások

Az ellenőr mindenekelőtt ellenőrzi, hogy a munkavállalókkal kötött munkaszerződéseket megfelelően kötötték-e meg. Előzetesen felül kell vizsgálni, hogy megfelelnek-e a jogszabályoknak. Ha hiányosságokat vagy hiányosságokat talál a szövegekben, ajánlatos további megállapodásokat kötni.

Ezután az ellenőr folytatja a személyzeti megrendelések tanulmányozását. Nézze meg, hogy az összes ismertető aláírást az alkalmazottak írták-e le. Hiányuk tipikus hiba.

Az állásra jelentkezésekor egy személynek egy teljes dokumentumcsomagot kell bemutatnia. Ezeket a vonatkozó szabályozási jogszabályok határozzák meg. Ha az Ön cége követelményeket támaszt a munkavállalók képesítésével, oktatásával kapcsolatban, ellenőrizze, hogy minden papír a személyes aktákban van-e.

Ne felejtse el megnyitni a rendeléseket. Javítások nem megengedettek.

Ezenkívül az ellenőr, ha szükséges, megvizsgálja a munkafüzetek és naplójuk kitöltésének helyességét.

A pihenőidő biztosításának helyessége, időszerűsége

A vakáció előkelő helyet foglal el az ellenőrök megjegyzéseinek listáján. Furcsa módon az alkalmazottak ritkán tesznek feljelentést a munkaügyi felügyelőségen ez ügyben. Az emberek gyakran nem ismerik a jogaikat. A szabályozó hatóságok pedig tisztában vannak velük, és ebbe az irányba fognak tekinteni. Ellenőrizze, hogy nincsenek-e olyanok, akik egymás után több mint két éve nem pihentek. Ezt a törvény szigorúan tiltja.

A tapasztalatlan személyzeti tisztek gyakori hibája a szabadságolási ütemezés hiánya. Úgy tűnik, ez csak egy darab papír. De a törvény előírja, hogy egy ilyen ütemezésnek a vállalkozásnál kell lennie. Ezért az ellenőr megköveteli. Fel kell készíteni egy ütemtervet, és meg kell győződni arról, hogy a nyaralási rendelések dátumaiban nem különböznek. Szabálysértés esetén a dokumentum szövegét módosítják. Semmi bonyolult. Hagyja jóvá újra az ütemtervet a változtatásokkal (új példányt írjon alá a főnökével).

Fizetés

A munkaügyi felügyelőséghez intézett tipikus (leggyakoribb) fellebbezés a keresetek kiadásának megsértésével kapcsolatos. Az ellenőr köteles ellenőrizni, hogy a vállalkozás betartja-e az erre vonatkozó jogszabályokat. Ennek érdekében állást kér a bérekkel kapcsolatban. Meg kell írni és jóváhagyni, ha még nem történt meg. A számviteli adatoknak, nevezetesen a bevétel kiállításának dátumának szigorúan meg kell felelnie a fenti dokumentumban foglaltaknak. A fizetés havonta kétszer történik. Ennek tükröződnie kell a dokumentumban, és szigorúan be kell tartania.

Ezenkívül az ellenőr megköveteli Ennek a dokumentumnak is léteznie kell, és meg kell felelnie a törvénynek. A bónusz összegét a vezető jelöli ki, ezért az ellenőr megvizsgálja az erre vonatkozó utasításokat. A fizetést meghaladó, nem dokumentált kifizetések nem engedélyezettek. Ugyanakkor indokolni is kell.

Munkahelyi biztonság és egészségvédelem

Ez az egyik legnehezebben tesztelhető téma. A cégnek jóvá kell hagynia a munkavédelmi szabályzatot. Külön megrendeléssel e munkaterületért felelős szakembert neveznek ki. Naplót vezet, eligazításokat és hasonlókat tart. Az ellenőr minden dokumentumát ellenőrzi. Vessen egy pillantást a munkaköri leírásra is. A dokumentumnak tükröznie kell a munkavédelmi kötelezettségeket.

Ezen túlmenően ezeket Önnek kell biztosítania, amelyeket a törvénynek megfelelően kell elkészíteni, a vezető jóváhagyásával. A szövegnek meg kell határoznia a pihenőidőt, a munkakörülményeket stb.

Különleges kérdések

Leírtuk az ellenőrzések főbb területeit és a szükséges dokumentumokat. Az ellenőrük mindig megkérdezi. Nem mindegy, hogy átfogó vagy tematikus ellenőrzést végez. Mindenképpen megnézi a fizetést, a munkaszerződések, megbízások elkészítésének helyességét, a szabadságok biztosítását.

De vannak más dokumentumok, amelyeket ritkábban ellenőriznek. Ide tartozik a tanúsítási dokumentáció. Ha szervezete ad otthont egy ilyen eseménynek, akkor azt megfelelően kell megszerveznie.

Időnként az áthaladási bizonyítványokat is ellenőrzik.

Meg kell nézni, hogy vannak-e lejárt dokumentumok a személyes aktákban. A kezdő személyzeti tiszt gyakori hibája a távollét, ezt a munkát folyamatosan kell végezni, hogy ne keveredjen össze és ne remegjen az ellenőrre várva.

Milyen az ellenőrzés

Az ellenőr eljön vagy meghívja Önt a helyére, és kéri a dokumentumok teljes listáját. Előbb azonban megmutatja a főnöke parancsát, amely jelzi a hatáskörét, a témát és az esemény időtartamát. Ezt kell irányítani. Ha valakit három napig dolgoznak, nem hagyja el korábban. Ebben az időszakban az ellenőr áttanulmányozza a dokumentumokat, bizonyítványokat állít ki stb.

Az ütemezett ellenőrzés lefolytatása gyakori esemény. Az ellenőrnek meg kell találnia a hibákat a munkájában. De az utolsó felvonásban általában nem jelez mindent. Néhány hiba javítható a felülvizsgálat során. Az ellenőr felajánlja ezt, és nem szabad visszautasítania, hogy ne kapjon büntetést.

Meg kell jegyezni, hogy a „legrosszabb” ellenőrzés az, amelyet a munkavállaló kezdeményezésére hajtanak végre. Ez akkor fordul elő, ha az Ön szervezetéhez szerződéses kapcsolatban álló személy panaszt küldött a munkaügyi felügyelőségnek. Ebben az esetben ne várjon engedményeket az ellenőrtől. Az ő kötelessége a dolgozó védelme.

végleges dokumentum

Amikor az ellenőr befejezte munkáját, ellenőrzési tanúsítványt ad ki. Ez a dokumentum két példányban készült. Az egyiket az ellenőrzésre küldik, a második a vállalkozásnál marad. Ha kiegészítésekre van szükség, azokat is csatolni kell minden egyes aktushoz. Ez az írás tükrözi az elvégzett munka lényegét, észrevételeket és javaslatokat. Az azonosított jogsértések a megszüntetésük sorrendjében jelennek meg.

Az ellenőrzött vállalkozás vezetőségének lehetősége van kifogást emelni. A megalapozott észrevételeket tizenöt napon belül meg kell küldeni az ellenőrzésnek. De a szabálysértés megszüntetésére vonatkozó utasítást továbbra is végre kell hajtani, és jelentést kell benyújtani az ellenőrző szervezethez. És jobb, ha megegyezünk az ellenőrzés során. Ekkor az ellenőr jelzi, hogy voltak szabálysértések, de azokat még a végleges dokumentum megírása előtt kijavították.

Az ajánlások összegyűjtése egy jelölt számára a jelölt kiválasztásának és értékelésének egyik szakasza, az önéletrajzok tanulmányozása, interjúk és tesztelés mellett. Nyugaton ez elég bevett gyakorlat, nálunk kisebb mértékben elfogadott. Az ajánlások összegyűjtése a kiválasztás utolsó szakasza, amikor már egy vagy több végleges jelölt van, a munkáltató kész ajánlatot tenni, miután előzetesen összegyűjtötte az ajánlásokat a potenciális munkavállaló számára.

Az ajánlás olyan, mint egy szolgáltatásról vagy cégről szóló vélemény. Pszichológiájából adódóan az ember nem akar felelősséget vállalni a végső döntés meghozataláért. Inkább mások visszajelzéseire hagyatkozik (ez az álláspont gyakori azoknál az embereknél, akiknek külső irányítási helyük van).

közvetlen felettese
kollégák
kulcsfontosságú ügyfelek, akikkel a jelölt dolgozott
felügyelő (ha már diplomásról beszélünk)

Az ajánlásokat szóban vagy írásban is meg lehet kapni. Írásbeli ajánlást a pályázó maga ad. Ilyenkor a munkáltató hajlamos kevésbé bízni a kapott információkban, mert. megérti, hogy az ajánlást olyan személy írta, aki nyilvánvalóan lojális a kérelmezőhöz. Ha azonban van rá lehetősége, kérje referenciáit, hogy adhassanak referenciát.

A következő forgatókönyvek lehetségesek:

Az elérhetőségeket magától a kérelmezőtől veszik. A munkáltató az interjún elkéri a jelölttől korábbi munkahelyéről származó vezetői vagy üzleti partnerei elérhetőségét. Ezeket a pályázó biztosítja, a munkáltató pedig felhívja az ajánlókat és megkapja a szükséges információkat.
Az ajánlásokat a pályázó tudta nélkül gyűjtjük össze. A munkáltató a jelölt korábbi munkáltatójára utal. Tisztázza, hogy ki tud ajánlást adni ennek az alkalmazottnak, felveszi a kapcsolatot az ajánlóval és összegyűjti az ajánlásokat.

Mi érdekli a munkáltatót

Maga a munka ténye és a munkaidőre és a betöltött pozíciókra vonatkozó információk megbízhatósága. A munkáltató megkérdezheti, hogy ez a munkavállaló dolgozott-e a cégnél, mikor és milyen beosztásban. Ezért, ha az önéletrajzában megjelöli a munkatapasztalatot, beleértve a nem hivatalosat is, akkor az interjún figyelmeztesse, hogy később ne legyenek egymástól eltérő információk.
Milyen feladatokat oldott meg a jelölt, és hogyan birkózott meg velük. Az alkalmazottak teljesítménye és teljesítménye.
A jelölt cégnél végzett munkája során elért eredményei.
motivációs komponens. Egyszerűen fogalmazva, amiért a munkavállaló dolgozott. Valaki a magas jövedelemre összpontosít, valakit érdekel a csapat légköre, valaki szeretett segíteni az embereknek a problémák megoldásában, valaki a hivatalos pozícióját használta személyes problémák megoldására. Amint látja, a motiváció eltérő lehet.
Előnyök és hátrányok. A második még érdekesebb.
Az adminisztratív jogsértések és a munkarend megsértésének megléte vagy hiánya, milyen gyakran volt a munkavállaló betegszabadságon. Ha az állás, amelyre pályázik, anyagi felelősséggel jár, akkor a potenciális munkáltató felteheti a kérdést a lopás és a hiány tényeinek hiányára vonatkozóan.
Milyen okból szakítottak? Ki kezdeményezte a felmondást? Mi nem illett az egyik vagy a másik oldalra? Nagyon népszerű kérdés az ajánlások összegyűjtésekor: – Beleegyezne, hogy visszafogadja ezt az alkalmazottat a cégéhez? Ha nem, miért nem.

A potenciális munkáltató bejelentheti, hogy milyen pozícióra számít a jelöltnek, és megkérdezheti az előző vezetőt, hogy a jelölt hogyan felel meg az új állás követelményeinek.

Azok a tényezők, amelyek miatt az ajánlások nagyobb valószínűséggel érvényesülnek

Mi késztethet egy leendő munkáltatót arra, hogy referenciát kérjen Önről?

Először is, ezek eltérések a munkafüzet bejegyzései, az önéletrajzban szereplő információk és az interjún megadott információk között.
Másodszor, ezek hiányosságok az önéletrajzban, az adott cégnél végzett munka tényeinek eltitkolása.
Az elbocsátás okaira vonatkozó kérdések megválaszolásának elkerülése. Például a jelöltek gyakran a szabványos megfogalmazást használják "vezetőváltás" felmondási okként. A kérelmező naivan azt hiszi, hogy ez az ok mindent megmagyaráz. A munkáltató nem így gondolja. A logikát követi: „Nem tudtam kijönni az új vezetőséggel” , ami a múltbeli helyek ajánlásainak ellenőrzését okozhatja.
Bőbeszédűség. Kísérlet a hallgató megbeszélésére, eltérés a feltett kérdésektől.
Sok negatívum a volt munkaadóval/főnökkel/kollégákkal szemben.

Hogyan kell felkészülni

Ha állást keresel, célszerű előre aggódni és ajánlásokkal ellátni magad. Lépjen kapcsolatba két vagy három korábbi munkáltatóval, és érdeklődjön a kapcsolatfelvétel lehetőségéről ajánlásért. Gyűjtsön írásos visszajelzéseket ügyfeleitől.

Ne feledje, hogy a személyes adatok védelméről szóló törvény fényében egy potenciális munkáltató kérheti Önt írásbeli hozzájárulása ajánlások fogadásához és személyes adatainak feldolgozásához. Az ajánló ugyanilyen hozzájárulást kérhet Öntől. Ezt azonban a gyakorlatban ritkán használják.

Próbálja kiküszöbölni az önéletrajzában és a prezentációjában található ellentmondásokat és hiányosságokat. Fontolja meg a válaszokat. Légy őszinte és természetes.