Raportti omaisuuden muodostumislähteiden kirjanpitokäytännöstä, omaisuuden inventointityöstä ja taloudellisista velvoitteista. Inventointiin valmistautuminen. Pääympäristöjen inventaarioobjektien luettelon määrittäminen

Kiinteistöjen ja velkojen inventointi on niiden saatavuuden, kunnon ja arvioinnin säännöllistä tarkastusta. Organisaation omaisuus ei välttämättä vastaa kirjanpitotietoja. Esimerkiksi aineelliset arvot ovat alttiina luonnollisille vaikutuksille - haihtuminen, kutistuminen, huononeminen jne. Tämän seurauksena niiden määrä ja kustannukset pienenevät merkittävästi. Kirjanpidon aikana tehdyt väärinkäytökset voidaan havaita yrityksessä - varkaus, mittaukset, korisarjat jne. Varaston avulla voit siis tarkistaa aineellisten hyödykkeiden, käteisvarojen, varastoinnin ja kirjanpitotietojen todenmukaisuuden, koneiden, laitteiden, organisaation muun käyttöomaisuuden ylläpidon ja käytön sääntöjen ja ehtojen noudattamisen ja estää myös tällaisen negatiiviset ilmiöt, kuten työntekijöiden yritysten omaisuuden varkaudet.

Lisäksi organisaation taloudellisen toiminnan tosiasioita dokumentoitaessa ja niiden näkyessä kirjanpidossa tehdään erilaisia virheitä, kirjoitusvirheitä, epätarkkuuksia ja korjauksia. Siksi on tarpeen tarkistaa kirjanpidon täydellisyys ja luotettavuus - vain täydellisen inventoinnin aikana voidaan todeta, kuinka kirjanpitotietojen ja perusasiakirjojen sisältö vastaa organisaation omaisuuden todellista määrää ja arvoa.

Kuinka tehdä inventaario omaisuus ja taloudelliset velvoitteet, ja niitä käsitellään tässä artikkelissa.

Organisaation velvollisuus tehdä inventointi

Liittovaltion laki nro 129-FZ, yhtä hyvin kuin Kirjanpitoa ja taloudellista raportointia koskevat määräykset Venäjän federaatiossa vahvistetaan, että organisaatioiden on tehtävä inventointi:

– kun omaisuutta vuokrataan, lunastetaan tai myydään;

- organisaation uudelleenorganisoinnin tai purkamisen yhteydessä;

– kun valtion tai kunnan yhtenäistä yritystä muutetaan;

- ennen vuositilinpäätöksen laatimista (paitsi kiinteistö, jonka inventointi on suoritettu aikaisintaan kertomusvuoden 1. lokakuuta);

- taloudellisesti vastuussa olevia henkilöitä vaihdettaessa (tapausten vastaanotto- ja siirtopäivänä);

- varkauden, väärinkäytön tai omaisuuden vahingoittamisen tosiseikkojen havaitessa (välittömästi todettuaan tällaiset tosiasiat);

– jos on sattunut luonnonkatastrofi, tulipalo tai muu ääriolosuhteiden aiheuttama hätätilanne (välittömästi tulipalon tai luonnonkatastrofin päättymisen jälkeen);

- muissa Venäjän federaation lainsäädännön määräämissä tapauksissa.

Kollektiivisen tai prikaativastuun tapauksessa inventointi on tehtävä seuraavissa tapauksissa:

- kun vaihdat ryhmän päällikköä tai työnjohtajaa;

- kun yli 50 % työntekijöistä lähtee tiimistä tai ryhmästä;

- yhden tai useamman joukkueen tai joukkueen jäsenen pyynnöstä.

Muissa tapauksissa inventaarioiden suorittamista koskevat menettelyt ja ehdot vahvistaa organisaation johtaja. Hän päättää, kuinka monta kertaa raportointivuonna ja milloin inventointi tulee suorittaa, hyväksyy luettelon inventoitavista omaisuudesta ja vastuista sekä päättää myös satunnaistarkastuksen suorittamisesta. Päällikön määrittelemä inventointimenettely tulee vahvistaa kirjanpitopolitiikka järjestöt.

Nykyinen lainsäädäntö ei kiellä inventaarion tekemistä minä tahansa organisaatiolle sopivana päivänä, esimerkiksi 3. lokakuuta tai 25. joulukuuta. On kuitenkin suositeltavaa ajoittaa inventaario kuun 1. päivälle, koska juuri tänä päivänä kaikkien synteettisten ja analyyttisten kirjanpitotilien saldot näytetään yleisesti vakiintuneen menettelyn mukaisesti - tiedot luodaan lajittelulausuntojen laatimista varten ja inventaariotulosten tunnistaminen. Mutta jos ei valita kuukauden 1. päivä vaan esimerkiksi joulukuun 3. päivä, silloin on tarpeen laskea tänä päivänä liikevaihdon ja tilien saldovälisummat, joissa otetaan huomioon tietyssä tapauksessa inventoidut omaisuus- tai rahoitusvelvoitteet. .

Suunniteltujen ennalta sovitun aikataulun mukaan suoritettavien inventointien lisäksi organisaatio voi tehdä myös ennakoimattomia jatkuvia inventointeja inventoinnista (varasto ja materiaalit). Tällaisia varastoja kutsutaan äkillinen ja antaa yllättää huolimattomia taloudellisesti vastuullisia henkilöitä. Ne suoritetaan yrityksen päällikön laatiman aikataulun mukaan, jota johtaja tai pääkirjanpitäjä pitää. Ilmoittamattomat tarkastukset tulisi tehdä ensiksi:

- vastikään palkatuille taloudellisesti vastuullisille henkilöille;

- varastotavaroiden ylimääräisten varastojen muodostukseen ja lisäämiseen;

- todettaessa tosiasioita arvoesineiden vastaanottoa, varastointia ja myyntiä koskevien sääntöjen rikkomisesta.

Mitä inventoidaan?

Inventoinnissa tarkistetaan ja dokumentoidaan omaisuuden ja velkojen olemassaolo, kunto ja arvostus. Kaikki organisaation omaisuus ja kaikenlaiset taloudelliset velvoitteet ovat inventaarioita. Samalla on tarkastettava organisaatiolle omistusoikeuden perusteella kuuluva omaisuus, säilytystilassa oleva omaisuus, käsittelyyn saatu vuokra omaisuus sekä tilittämätön omaisuus. Tätä inventaariota kutsutaan kiinteä .

Omaisuus sisältää käyttöomaisuuden, rahoitussijoitukset, vaihto-omaisuuden, valmiit tuotteet, tavarat, muut vaihto-omaisuuden, rahat ja muut rahoitusvarat.

Rahoitusvelkoja ovat pankkilainat, lainat ja varaukset. Ne on vahvistettava lainasopimuksissa, lainasopimuksissa sekä hyödyke- ja kaupallisista luottosopimuksista.

Päällikön päätöksellä se voidaan suorittaa valikoiva inventaario, jonka aikana mikä tahansa osa kiinteistöstä tarkastetaan. Nämä voivat olla yhdelle taloudellisesti vastuuhenkilölle kuuluvia tai yhdessä paikassa (varastossa tai toimistossa) sijaitsevia varastotuotteita.

Inventointikomissio

Inventoinnin suorittamiseksi organisaatiossa a pysyvä inventaariopalkkio, joka ensinnäkin tekee ennaltaehkäisevää työtä arvoesineiden turvallisuuden varmistamiseksi, tarvittaessa kuulee kokouksissaan osastopäälliköitä, tavaroiden ja materiaalien varastointiosastoja. Se tarkistaa tosiseikkojen dokumentaation (kun vastaanotettu omaisuus ei täytä sopimusehtoja määrältään, laadultaan tai valikoimaltaan), määrittää omaisuuden alaskirjauksen syyt ja jätteen käyttömahdollisuuden.

Toiseksi toimikunta valmistelee ja toimittaa inventaarion, opastaa työinventaaritoimikuntien jäseniä, tekee inventaarioiden oikeellisuuden valvontatarkastuksia sekä inventointikohteiden valikoivaa inventaariota varastointi- ja käsittelypaikoilla inventointijakson aikana.

Lisäksi se tarkistaa inventaarion tulosten päättelyn oikeellisuuden, ehdotettujen erotusarvojen pätevyyden tukikohtien, varastojen, varastotilojen, työpajojen, rakennustyömailla ja muissa varastointipaikoissa. Tarvittaessa (esimerkiksi todetessaan vakavia inventaarion suorittamista koskevien sääntöjen rikkomuksia) komissio suorittaa (yrityksen johtajan puolesta) toistuvia jatkuvia inventointeja ja tekee ehdotuksia menettelystä havaittujen puutteiden ja vahinkojen korjaamiseksi. tavaroille ja materiaaleille.

Jos organisaatiolla on tilintarkastuskomissio ja vähän työtä inventaarion parissa, voit uskoa sen toteuttamisen tälle toimikunnalle. Jos työn määrä on suuri, koko yrityksen samanaikaista inventointia varten toimivat inventaariopalkkiot . Ne ovat perusteltuja, jos organisaatiolla on erilliset osastot (sivukonttorit ja edustustot) tai se toimii laajalla alueella (v. rakennusorganisaatiot, maatalousyrityksissä).

Järjestön päällikkö hyväksyy määräyksellään pysyvien ja toimivien inventaariotoimikuntien henkilökohtaisen kokoonpanon. Tämä tilaus on rekisteröitävä Varaston määräysten (asetukset, tilaukset) täytäntöönpanon valvontapäiväkirja(f. nro INV-23).

Inventoinnin aikana on tarpeen paitsi laskea uudelleen tavaroiden ja materiaalien sekä käteisen rahan määrä ja kokonaiskustannukset, vaan myös tarkistaa niiden arvioinnin oikeellisuus, toisin sanoen määritellyn arvon määrittämisen oikeellisuus kirjanpidossa. Lisäksi tulee tarkistaa organisaation kirjanpidossa olevien taloudellisten vastuiden oikeellisuus ja oikeellisuus, tunnistaa velat, joiden takaisinmaksu on epätodennäköistä, sekä velat, joita ei voida periä.

Tällaisen tarkastuksen tärkeyden vuoksi on suositeltavaa sisällyttää inventaariotoimikuntaan asiantuntijoita, joilla on tarvittava pätevyys analysoida organisaation omaisuuden ja taloudellisten velvoitteiden arvioinnin oikeellisuutta (esimerkiksi jotka pystyvät erottamaan yhden puulajin). toisesta; mittaamalla metallin massan määrittämiseksi sen merkistä riippuen tai tietyn lajikkeen jyvien määrästä viljakasveissa jne.). Tällaisten asiantuntijoiden osallistuminen auttaa välttämään virheitä, salaamaan tuotteiden uudelleenluokittelun tosiasiat sekä varkaudet ja väärinkäytökset.

Inventointitoimikunnan jäsenet, jotka tietoisesti syöttävät virheellisiä tietoja inventaarioon arvoesineiden todellisista saldoista peittääkseen tavaroiden, materiaalien ja muiden arvoesineiden puutteita ja hukka- tai ylijäämiä, ovat vastuussa laissa säädetyllä tavalla.

Varaston järjestys

Inventoinnin suorittaminen ja sen tulosten virallistaminen kuvataan yksityiskohtaisesti kohdassa Ohjeet omaisuus- ja rahoitusvelvoitteiden inventoimiseksi. Inventoinnin tulokset tunnustetaan päteviksi vain, jos sen toteuttamismenettelyä noudatetaan.

Kiinteistön inventointi suoritetaan sen sijainnin ja aineellisesti vastuullisen henkilön mukaan. On tärkeää muistaa, että jos vähintään yksi toimikunnan jäsen on poissa sen toteuttamisen aikana, inventoinnin tulokset mitätöidään. Lisäksi toisena pakollisena edellytyksenä on aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden läsnäolo omaisuuden todellisen saatavuuden varmentamisessa.

Kollektiivisen (ryhmän) taloudellisen vastuun tapauksessa inventointi suoritetaan työnjohtajan tai hänen sijaisensa ja inventoinnin alkaessa työskentelevien ryhmän jäsenten pakollisella osallistumisella.

Inventointiprosessi koostuu useista vaiheista. Vaihe ensimmäinen on valmisteleva. Se sisältää seuraavat toiminnot:

- inventaariotilauksen laatiminen;

– inventaariotoimikunnan muodostaminen;

- inventoitujen kiinteistöjen ajoituksen ja tyyppien määrittäminen;

– kuittien vastaanottaminen taloudellisesti vastuullisilta henkilöiltä jne.

Toinen vaihe- omaisuuden ja velkojen punnitus, mittaus, laskeminen, tunnistaminen ja todellisen olemassaolon tarkistaminen sekä inventaariokirjanpidon laatiminen. Kolmas vaihe- tämä on varastotietojen vertailua kirjanpitotietoihin: poikkeamat tunnistetaan, yhteenvetolausunnot laaditaan ja erojen syyt selvitetään.

Ja lopuksi viimeinen vaihe on inventaarion tulosten rekisteröinti. Tässä vaiheessa kirjanpitotiedot saatetaan inventaarion tulosten mukaisiksi, omaisuuden virheelliseen kirjanpitoon syyllistyneet saatetaan hallinnolliseen vastuuseen.

Vähittäis- ja tukku- ja vähittäiskaupan yritykset sekä varastot (tukikohdat) saa sulkea käyttöomaisuuden, varastoerien, kassa- ja tilitysinventaarion ajaksi enintään kolmeksi päiväksi.

Valmistelevat toimet

Ennen inventoinnin aloittamista työinventointitoimikuntien jäsenille annetaan määräys inventoinnin tekemiseksi ja toimikuntien puheenjohtajille kontrollijäätelö, jossa on mainittava inventoinnin sisältö, määrä, menettely ja ajankohta. inventaario sekä inventaarikomission henkilökohtainen kokoonpano. Se voi sisältää liitteenä inventaariosuunnitelman, jossa määritellään inventaarion päättymispäivä ja rajataan työvaliokuntien jäsenten väliset vastuut. Lisäksi inventaarion valmisteluvaiheessa organisaatio voi kehittää sopivia sisäisiä asiakirjoja, esimerkiksi:

- säännöt, joissa on yksityiskohtainen kuvaus työtoimikuntien jäsenten toiminnasta yrityksen omaisuuden saatavuuden ja kunnon tarkistamisen yhteydessä;

– inventaariotoimikuntien työtä koskevien vaateiden sovittelumenettely;

- ensisijaisten asiakirjojen lomakkeet inventaarion tulosten rekisteröintiä varten.

Ennen omaisuuden todellisen saatavuuden tarkastamisen aloittamista työinventointikomissio on velvollinen sinetöimään kodinhoitohuoneet, kellarit ja muut arvoesineiden säilytyspaikat, joissa on erilliset sisään- ja uloskäynnit, tarkastaa kaikkien vaakojen käyttökuntoisuuden ja vaatimustenmukaisuuden. asetetut määräajat heidän tuotemerkkilleen. Vaa'an vakaus, herkkyys ja punnitustarkkuus tarkistetaan.

Ennen inventoinnin aloittamista on tarpeen tehdä tarvittavat merkinnät analyyttisen kirjanpidon kortteihin (kirjoihin) ja näyttää saldot inventointipäivänä. Komission on saatava viimeistään inventaariovastaanotto- ja menoasiakirjat tai selvitykset aineellisen omaisuuden ja käteisen rahan liikkeistä. Inventointitoimikunnan puheenjohtaja vahvistaa kaikki rekistereihin (raportteihin) liitetyt saapuvat ja lähtevät asiakirjat ja merkitsee "ennen inventaariota "__________" (päivämäärä)", joka toimii perustana kirjanpitolaitokselle omaisuuden saldon määrittämisessä inventaarion alku valtuustietojen mukaan.

Inventoinnin ajaksi kaikki aineellisen omaisuuden vastaanotto- ja luovutustoimet on lopetettava. Vaihto-omaisuuden alkamisen jälkeen tosiasiallisesti vastaanotetut arvoesineet aktivoidaan inventaariopäivän jälkeen.

Taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt antavat kuitit, joissa todetaan, että inventoinnin alkaessa kaikki omaisuuden meno- ja kuittiasiakirjat on luovutettu kirjanpitoon tai siirretty toimikunnalle ja kaikki heidän vastuullaan vastaanottamansa arvoesineet on hyvitetty ja ne, joilla on eläkkeellä olleet on kirjattu pois. Vastaavia kuitteja antavat myös henkilöt, joilla on tilivelvollinen omaisuuden hankinta tai valtakirja omaisuuden vastaanottamiseen.

Jos jälkikäteen käy ilmi, että osa varaston, käteisen ja muun omaisuuden ja taloudellisten velvoitteiden siirtoon liittyvistä asiakirjoista ei ole siirretty kirjanpitoon, joten niitä ei ole otettu huomioon laskennassa kirjanpitotietojen, varastoarvojen ja vastuiden saldot, syyllisiltä tulee ottaa kirjalliset selvitykset rikkomusten syistä ja tarkastaa huolellisesti toimitettujen asiakirjojen aitous. Asiakirjat, joihin on liitetty selittävät huomautukset, liitetään inventointimateriaaliin ja otetaan huomioon tulosten yleisessä perustelussa. Nykyinen lainsäädäntö ei säädä tällaisista rikkomuksista erityisiä seuraamuksia. Samalla hallinto voi soveltaa tekijöihin työvelvollisuuksiensa laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta säädettyjä yleisiä vastuutoimenpiteitä.

Äkillisten varastojen sattuessa kaikki inventaariot valmistellaan inventointia varten inventointitoimikunnan läsnä ollessa, muissa tapauksissa - etukäteen. Ne on ryhmiteltävä, lajiteltava ja pinottava nimen, lajikkeen, koon mukaan tietyssä järjestyksessä, jotta niiden lukumäärä on kätevä laskea.

Omaisuuden inventointi

Toisessa vaiheessa inventointitoimikunnan jäsenet laskevat, punnitsevat, mittaavat ja kuvaavat organisaation tosiasiallisesti omistaman omaisuuden. Pääsääntöisesti todentaminen suoritetaan jatkuvalla menetelmällä, eli ehdottomasti kaikki tavarat ja arvoesineet lasketaan uudelleen. Kiinteistön todellinen saatavuus tarkistetaan taloudellisesti vastuullisten henkilöiden pakollisella osallistumisella.

Inventoinnin aikana, varastokirjanpito tai toimii , johon kirjataan tiedot omaisuuden todellisesta saatavuudesta ja kirjattujen taloudellisten velvoitteiden todellisuudesta. Inventaariot ja asiakirjat laaditaan kahtena kappaleena. Säilytetyistä, vuokratuista tai käsiteltäväksi vastaanotetuista kiinteistöistä laaditaan erilliset inventaariot.

Varastoluettelot ja aktit ovat kirjanpidon ensisijaisia kirjanpitoasiakirjoja. Siksi inventaariotoimikunnan tehtävänä tässä vaiheessa on täydellisimmin ja tarkimmin syöttää tiedot todellisista omaisuudesta ja taloudellisista velvoitteista inventaarioon ja laatia sitten inventointimateriaalit oikein ja oikea-aikaisesti. Varastoluettelot voidaan täyttää käsin musteella tai kuulakärkikynällä tai tietokoneella. Joka tapauksessa niissä ei saa olla tahroja ja pyyhkimiä.

Inventoinnin aikana taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt voivat löytää inventaarioista virheitä. Tässä tapauksessa heidän on ilmoitettava tästä välittömästi (ennen varaston, ruokakomero, osaston jne. avaamista) inventointitoimikunnan puheenjohtajalle. Inventointitoimikunnan on tarkistettava tämä tosiasia ja, jos se vahvistetaan, poistettava havaitut virheet.

Virheelliset merkinnät korjataan kaikkiin inventaarion kappaleisiin kirjanpitosääntöjen mukaisesti - virheelliset merkinnät yliviivataan ja niiden yläpuolelle tehdään oikea merkintä. Korjauksista on sovittava ja kaikkien inventointitoimikunnan jäsenten ja taloudellisesti vastuussa olevien tulee allekirjoittaa ne. Täyttämättömät rivit tulee yliviivata. Omaisuuden ja yksittäisten esineiden nimet ilmoitetaan inventaariossa organisaatiossa hyväksytyn nimikkeistön mukaisesti. Tavaroiden ja materiaalien määrä määritetään vahvistetuissa mittayksiköissä.

Hyödykeomaisuus kirjataan varastoon jokaisen yksittäisen nimikkeen osalta, jossa ilmoitetaan tyyppi, ryhmä, määrä ja muut tarpeelliset tiedot (tuote, laatu jne.). Arvoesineiden inventointi tulee tehdä niiden sijainnin järjestyksessä tietyssä huoneessa.

Jos inventaarioluettelo tai asiakirja on laadittu usealle sivulle, ne on numeroitava ja kiinnitettävä siten, että yhden tai useamman niistä ei voida korvata. Kirjoita luettelon jokaisen sivun loppuun sanoin:

- aineellisten hyödykkeiden sarjanumeroiden lukumäärä;

- tälle sivulle tallennettu fyysinen kokonaismäärä riippumatta mittayksiköistä (kappaleet, kilogrammat, metrit jne.) nämä arvot näytetään.

Sellaisen pöytäkirjan avulla voidaan sulkea pois mahdollisuus tehdä luvattomia muutoksia laadittuun asiakirjaan sen jälkeen, kun inventointitoimikunnan jäsenet ja taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt ovat allekirjoittaneet sen.

Inventaarion viimeiselle sivulle tulee tehdä hintojen tarkastamisesta, verotuksesta ja tuloslaskelmasta tämän tarkastuksen suorittaneiden henkilöiden allekirjoittama merkintä, jonka jälkeen kaikki inventointitoimikunnan jäsenet ja taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt allekirjoittavat. Lisäksi inventaarion lopussa taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt antavat kuitin, jossa vahvistetaan, että toimikunta on tarkastanut kiinteistön heidän läsnä ollessaan, ettei toimikunnan jäseniä kohtaan ole vaatimuksia ja että inventaarioon merkitty omaisuus on hyväksytty. säilytystä varten. Jos omaisuuden inventointi tapahtuu taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden vaihdon yhteydessä, omaisuuden vastaanottanut työntekijä allekirjoittaa inventaarion kuittauksen ja tämän omaisuuden luovuttanut työntekijä sen luovutuksessa.

Omaisuuden todellisen saatavuuden varmistamiseksi kolmansien osapuolien organisaatioiden varastoissa on tarpeen saada kuitit heiltä inventoinnin aikana. Tämä vaatimus selittyy sillä, että inventoinnin päätarkoituksena on varmistaa omaisuuden todellinen saatavuus. Esimerkiksi vuosi sitten laaditut asiakirjat ovat itse asiassa heikko vahvistus siitä, että omaisuus on inventointihetkelläkin kunnossa sen henkilön kanssa, jolle se vuokra- tai säilytyssopimuksella luovutettiin, luottamuksellisesti tai . Esimerkiksi organisaatio, jolle omaisuutta on siirretty, voidaan purkaa, omaisuus tuhoutua onnettomuuden seurauksena tai kadota kolmansien osapuolien laittomien toimien vuoksi jne. Jos inventoinnin aikana paljastuu tosiasiat, että toisessa organisaatiossa sijaitsevaa omaisuutta on mahdotonta saada, on ryhdyttävä toimenpiteisiin sen arvon perimiseksi takaisin syyllisiltä tuomioistuimen kautta tai tuomioistuimen ulkopuolella.

Haluan vielä kerran korostaa asiakirjojen oikean toteutuksen tärkeyttä - tulevaisuudessa tämä auttaa välttämään sekä pienet väärinkäsitykset että suuret ongelmat.

Varastotietojen vertailu kirjanpitotietoihin

Inventoinnin seuraava vaihe on verrata tarkastuksen aikana havaittuja aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden todellisia saldoja kirjanpitoon kirjattuihin saldoihin. Varastoluettelo siirtyy kirjanpitoon, joka vertaa kiinteistön todellisia saldoja kirjanpitotietoihin. Ennen lajittelulausuntojen laatimista ja inventaarion tulosten määrittämistä organisaation kirjanpidon on huolellisesti tarkistettava kaikkien inventaariokirjanpidossa annettujen laskelmien oikeellisuus.

Arvoista, jotka eivät kuulu, mutta jotka on listattu kirjanpitoon (säilytetty tai vuokrattu, käsiteltäväksi vastaanotettu), laaditaan erilliset laskelmat. Tavaroiden ja materiaalien omistajille toimitetaan todistus inventaarion tuloksista, johon on liitetty kopio inventaarioluettelosta. Selvityslausunnon laatii kirjanpitäjä kahtena kappaleena, joista toinen säilytetään kirjanpidossa ja toinen luovutetaan taloudellisesti vastuuhenkilölle.

Selvityslaskelmissa havaitut tavaroiden ja materiaalien yli- ja puutemäärät on ilmoitettu niiden kirjanpidossa arvioiden mukaisesti.

Lajittelulausuntoja laadittaessa on otettava huomioon tavaroiden ja materiaalien uudelleenluokittelu, kun jokin tavaralaji on virheellisesti sisällytetty toisen lajin koostumukseen, sekä uudelleenluokittelusta aiheutuvat määräerot. Lisäksi tappiot tulee kirjata pois luonnollisen kulumisen rajoissa.

Samanaikaisesti tavaroiden ja materiaalien inventoinnin kanssa yrityksen kirjanpidon on tarkistettava kaikkien asiaankuuluvien tilien tietueet ja verrattava niitä vastaaviin tileihin. Esimerkiksi käyttöomaisuuden osalta on selvitettävä, onko kaikki käyttöön otetut kohteet rekisteröity; tavaroille ja materiaaleille - onko kaikki saapuvat arvoesineet hyvitetty ja poistetut arvoesineet on poistettu ja otettu huomioon kirjanpidossa; keskeneräisille töille - kirjataanko kaikki kustannukset valmistettuihin tuotteisiin jne.

Varasto... Kuulostaa pelottavalta. Itse asiassa, jos ymmärrät huolellisesti työn monimutkaisuudet, kaikki on paljon helpompaa kuin luulit. Joukko toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on tunnistaa kirjanpitoon heijastuneiden tietojen ja todellisen saatavuuden väliset erot, seurata omaisuuden säilytysolosuhteita - kaikkea tätä voidaan kutsua yhdellä sanalla "inventaari".

Inventoinnin suorittamismenettely on tiukasti säädetty laissa. Ohjeet omaisuuden ja taloudellisten velvoitteiden inventoimiseksi sisältyvät Venäjän federaation valtiovarainministeriön asetukseen, joka on päivätty 13.6.1995 N 49.

Inventoinnin yleiset säännöt

Inventoinnin järjestys ja ajoitus on määrätty liittovaltion kirjanpitolaissa nro 129-FZ ja Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksessä 29. heinäkuuta 1998 N 34n "Kirjanpitoa ja kirjanpitoa koskevan asetuksen hyväksymisestä Venäjän federaatio". Käyttäytymissäännöt tulee vahvistaa yrityksen kirjanpitoperiaatteissa. Johtaja päättää inventaarioiden ajoituksesta itse, paitsi jos inventaario on lailla säädetty:

kun siirretään omaisuutta (myynti, vuokraus);
organisaation uudelleenorganisoinnin tai purkamisen yhteydessä;
valtion tai kunnan yhtenäisen yrityksen muutoksen yhteydessä;
ennen vuositilinpäätöksen laatimista;
taloudellisesti vastuussa olevia henkilöitä vaihdettaessa;
luonnonkatastrofien tai hätätilanteiden sattuessa;
varkauden tai omaisuusvahingon havaitsemisen yhteydessä.

Suunniteltujen varastojen lisäksi organisaatio voi tehdä myös ylimääräisiä tavaroiden ja materiaalien inventointeja, joita kutsutaan äkillisiksi ja jotka vahvistavat yrityksen sisäistä valvontaa.

Toteutetut toimenpiteet vahvistavat inventaariodokumentaation ylläpidon valvontaa, parantavat prosessin seurannan laatua ja toimivat mekanismina uusien todentamismenetelmien kehittämisessä yksittäisille seurantatyön sektoreille.

On tarpeen tehdä ero inventaarion tyypit ja periaatteet. Jatkuva inventointi on prosessi, jossa tarkistetaan kaikki kirjanpitokohteet, mukaan lukien vuokrattu omaisuus. Valikoiva tai segmenttivarasto tarkistaa vain osan siitä, esimerkiksi prosessoitavaksi vastaanotetun omaisuuden.

Varastotekniikka

I. Valmistelevat toimenpiteet.

Yrityksen päällikkö antaa inventaarion suorittamista koskevan määräyksen, jossa ilmoitetaan inventaarion ehdot ja osat sekä tarkastuslautakunnan kokoonpano.
Laaditaan ja hyväksytään asiakirjat, jotka vahvistavat organisaation valmiuden. Omaisuuden ensisijaiset asiakirjat lähetetään kirjanpitoon, kaikki inventaariot on hyvitettävä ja avioliitto poistetaan. Inventoinnin aikana kaikki tavaroiden ja materiaalien vastaanotto- tai luovutustoimet on keskeytettävä.

II. pääjakso.

Tehdään omaisuuden inventointi, varastomäärä, kassa- ja muut rahoitusvarat, tarkastetaan arvion oikeellisuus ja kirjanpidossa määritellyn arvon oikeellisuus inventaarioluettelon "Todellinen saatavuus" sarakkeeseen syötetyillä tiedoilla. .
Varastoluettelo laaditaan 2 kappaleena jatkuvalla numeroinnilla ja jokaisella sivulla on pakollinen yhteenveto. Tarkastuksen suorittaneiden henkilöiden, inventointitoimikunnan jäsenten ja taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden allekirjoitukset on kiinnitetty.
Täytetty varastoluettelo siirretään kirjanpitoon.

III. analyyttinen ajanjakso.

1. Varaston tulosten analyysi.

Vastaanotetut tositteet täsmäytetään kirjanpidossa käytettävissä olevien tietojen kanssa, laaditaan lajittelulausunto. Kuten analyysi, todellinen sijainti pulaa ja mahdollisia syitä. Regrader erottuu joukosta. Ylijäämistä muodostetaan tiedot, määritetään niiden markkina-arvo. Tietoa ylijäämien puutteesta syntyy.

Joissakin tapauksissa inventaario ja siten sen tulokset voidaan mitätöidä tai kyseenalaistaa, jos seuraavia pakottavia sääntöjä rikotaan:

paperityösääntöjen rikkominen;
kaikkien komission jäsenten ja taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden läsnäolo ei ole läsnä;
luvattomien henkilöiden läsnäolo luettelon alueella;
omaisuuden puutetta tai varkautta koskevien tosiasioiden salailu, väärien tietojen lisääminen inventaarioon.

2. Varastossa olevasta, vuokratusta tai käsiteltäväksi vastaanotetusta omaisuudesta laaditaan omaisuusluettelo erillisillä asiakirjoilla. Tavaroiden ja materiaalien omistajille toimitetaan todistus tehdyn työn tuloksista ja kopio inventaarioluettelosta.

3. Täytetään asiakirjat ja muut asiakirjat, jotka selittävät tavaran todellisen ja kirjanpidon väliset erot.

4. Päätetään vahingonkorvauksen perimisestä tekijöiltä.

5. Toimikunnan puheenjohtaja hyväksyy inventoinnin tulokset. Inventoinnin tulosten ja tulosten hyväksymisestä annetaan johtajan käsky (ohje). Määräys toimii perustana kirjanpitorekistereihin tehtyjen merkintöjen tekemiselle.

kirjanpitokirjaukset

Johtopäätös: Oikein suoritetut inventointitoimenpiteet edistävät sisäisen kurinalaisuuden kehittymistä yrityksessä, kehittävät segmenttitodentamistaitoja ja parantavat sisäisen dokumentaation laatua.

1. Inventoinnin aikana havaittujen ylijäämien, puutteiden ja omaisuusvahinkojen kirjaamismenettely.

2. Keräyslausuntojen laatiminen organisaation omaisuuden ja velvoitteiden inventoimiseksi.

1. Inventoinnin aikana havaittujen ylijäämien, puutteiden ja omaisuusvahinkojen kirjaamismenettely.

Seuraava askel on inventaarion tulosten täsmäyttäminen kirjanpitotietojen kanssa, lajittelulausuntojen laatiminen ja inventoinnin tulosten ottaminen huomioon kirjanpidossa.

Jos inventoinnin tulosten ja kirjanpitotietojen välillä havaitaan ristiriitaisuuksia, laaditaan lajittelulausunnot lomakkeiden INV-18 "Käyttöomaisuuden inventoinnin tulosten vertailuselvitys" ja INV-19 "Vertailuselvitys käyttöomaisuuden inventoinnin tuloksista" mukaisesti. inventaarioluettelo", hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 18.8.98 annetulla asetuksella nro 88.
Tekijä: yleissääntö inventoinnin tulokset tulee näkyä sen kuukauden kirjanpidossa ja raportoinnissa, jonka aikana inventointi on suoritettu, ja vuosiinventaariota tehtäessä ne on otettava huomioon vuositilinpäätösraportissa, ts. todetut yli- tai puutteet tulee ottaa huomioon raportointivuoden joulukuun kirjanpidossa.

Tunnistetut käyttöomaisuuden, aineellisten hyödykkeiden, kassavarojen ja muun omaisuuden ylijäämät aktivoidaan ja kirjataan tulosvaikutteisesti.

Inventaation tulosten perusteella ylijäämäiseksi osoittautuneen omaisuuden kirjanpitoon hyväksyminen suoritetaan erässä "Muut tuotot" osana muita tuottoja.

Inventoinnin aikana havaittu ylimääräinen omaisuus tulee aktivoida markkinahintaan.

On huomattava, että tuloveroa laskettaessa inventaarion tulosten perusteella hyvitetyt ylimääräiset aineelliset omaisuudet sisällytetään myös muihin kuin toimintatuloihin (Venäjän federaation verolain 250 §:n 20 kohta).

Inventoinnissa todettu ylijäämä kirjataan siis kirjanpidossa käypään arvoon aineellisten hyödykkeiden kirjaamistilin ja tilin 91 "Muut tuotot ja kulut", alatilin 91-1 "Muut tuotot" hyvitykselle.

Esimerkiksi:

Inventaation aikana havaittu ylijäämä hyvitettiin:

materiaalit D 10 K 91-1; tavarat D 41 K 91-1 valmiit tuotteet D 43 K 91-1 jne.

Inventoinnissa ylijäämäiseksi osoittautunutta käyttöomaisuutta kirjattaessa tulee käyttää tiliä 08 "Investoinnit pitkäaikaisiin vastaaviin".

Näin ollen inventoinnin tulosten perusteella ylijäämäisiksi osoittautuneet käyttöomaisuuden erät kirjataan kirjanpitoon seuraavin merkinnöin:

1. D 08 K 91-1 - käyttöomaisuus aktivoitiin arvioinnissa käypään arvoon.
2. D 01 K 08 - käyttöön otettu ja määrätyn menettelyn mukaisesti toteutettu käyttöomaisuus aktivoidaan lopullisesti muodostuneeseen alkuperäiseen hankintamenoon.

Huomattavasti useammin kuin ylijäämiä havaitaan varastojen aikana puutteita.
määräyksiä säädettävä omaisuuden puutteen poistamisesta luonnollisen kulumisen normien rajoissa tuotanto- tai kiertokuluja varten ja normit ylittävät - tekijöiden kustannuksella. Tapauksissa, joissa tekijöitä ei tunnisteta tai tuomioistuin on kieltäytynyt perimästä heiltä vahingonkorvausta, omaisuuden puutteesta aiheutuneet tappiot kirjataan tulokseen. Lopullisen päätöksen puutteiden kirjaamisesta tulokseen tai tekijöiden tileille tekee organisaation johtaja.

Kaikille tapauksille on yhteistä, että tilillä 94 "Arvoesineiden vahingot johtuvat puutteet ja menetykset" havaitaan ensimmäisen kerran havaitut puutteet. Lajittelulausuntojen perusteella ja riippuen siitä, millä tilillä puuttuva omaisuus on otettu huomioon, tehdään kirjanpidon kirjanpidon mukaisesti tilin 94 "Puutteet ja tappiot arvoesineiden vahingoista" veloitukseen (esim. 01 "Kiinteät varat", 10 "Materiaalit", 41 "Tavarat", 43 "Valmiit tuotteet" jne.). Puuttuvat varastot kirjataan todelliseen hankintamenoon ja käyttöomaisuus - jäännösarvoon.

Todettujen varastotarvikkeiden puutteen poistaminen luonnollisen hävikin rajoissa tehdään tuotanto- tai jakelukustannuksiin, poistoasteiden soveltaminen on mahdollista vain, jos kyseiset normit on hyväksytty asianomaisten ministeriöiden ja osastojen määräyksillä (esim. Poistoprosentit lääkkeet ja lääketuotteet apteekkiorganisaatioissa organisaatiosta ja oikeudellisesta muodosta ja omistusmuodosta riippumatta, hyväksytty Venäjän terveysministeriön 20. heinäkuuta 2001 päivätyllä määräyksellä nro 284). Hyväksyttyjen luonnollisen kadon normien puuttuessa inventoinnissa havaittu puute katsotaan normit ylittäväksi tappioksi, ja se on luettava syyllisiksi kokonaisuudessaan.

Aluksi tilille 94 "Puutteet ja tappiot arvoesineiden vahingoista" kirjatut vajemäärät luonnollisen menetyksen rajoissa kirjataan todelliseen hankintamenoon tuotantokustannusten (myyntikustannusten) kirjanpitoon, esim. D 20,23,25,26,29 .44 K 94.

ESIMERKKI 1. Inventoinnin seurauksena apteekin resepti- ja tuotantoosastolla paljastui 150 ml:n etyylialkoholipula 75 ruplan määrässä. Pula syntyi yksittäisen lääkkeiden valmistuksen seurauksena. Venäjän terveysministeriön 20. heinäkuuta 2001 päivätyn määräyksen N 284 mukaisesti luonnonhävikki on 1,9 % myydyn alkoholin määrästä inventointijakson aikana.

Tuotanto- tai jakelukustannuksiin kirjattavan alkoholin määrän määrittämiseksi on suoritettava seuraava laskelma:

1. Edellisestä inventaariosta nykyiseen lääkkeiden valmistukseen on käytetty 10 litraa alkoholia.

2. Määritä kuluiksi kirjattava alkoholimäärä:

10 l x 1,9 % = 0,190 l.

Kuten laskelmasta nähdään, 150 ml:n alkoholipula voidaan lukea täysin kulujen syyksi.

Kirjanpidossa on tehtävä seuraava merkintä: D 20 (44) K 94 - 75 ruplaa. - kuluksi kirjattu.

Inventoinnissa havaitut puutteet, jotka ylittävät luonnollisen menetyksen normit, sekä määrätyllä tavalla hyväksyttyjen normien puuttuessa, katsotaan syyllisiksi.

Syylliseltä työntekijältä perittävät summat näkyvät organisaation kirjanpidossa D 73-2 "Aineellisen vahingon korvauslaskelmat" K 94.

Ojensi palkat työntekijän puutekorvaukseen, määrät näkyvät D 70 K 73-2.

Huomioithan, että kadonneesta omaisuudesta perittävät arvonlisäveron määrät ovat perittävät (jos ne on aikaisemmin esitetty vähennettäviksi) sekä peritään takaisin syyllisiltä. Tämä päätelmä seuraa 2 artiklan 2 kohdan sanamuodosta. Venäjän federaation verolain 171 pykälässä säädetään, että verokohteiksi tunnustettujen toimien toteuttamiseksi ostettujen tavaroiden arvonlisäveron määrät on vähennettävä. Puutetilanteessa tällaista omaisuutta ei voida enää käyttää verollisiin liiketoimiin, joten arvonlisävero on palautettava.

ESIMERKKI 2. Organisaation varastossa tehdyn inventoinnin seurauksena paljastui A3-kokoisen kirjoituspaperin puute 8 pakkauksessa 1600 ruplaa. (alennushinnoin).

Päällikön määräyksestä pulaa yhteensä 1888 ruplaa. (1600 ruplaa + (1600 ruplaa x 18%)), joka kirjattiin alun perin tilille 94 "Puutteet ja tappiot arvoesineiden vahingoittumisesta", katsottiin syylliseksi - varastonpitäjäksi, joka korvaa puutteen vapaaehtoisesti. Alijäämä vähennettiin hänen palkastaan.

Kirjanpitoon tulee tehdä seuraavat kirjaukset:

1. D 94 K 10 - 1600 ruplaa. tavara- ja materiaalipula paljastui (alennushinnoin).

2. D 94 K 68 - 288 ruplaa. Vajeesta palautettu arvonlisävero.

3. D 73-2 K 94 - 1888 ruplaa. - puute kirjataan syylliselle.

4. D 70 K 73-2 - 1888 ruplaa. - vähennetään palkasta vajeen kattamiseksi.

Korvattaessa omaisuuden puutetta tekijöiden kustannuksella on myös noudatettava Venäjän federaation työlain määräyksiä.

Yleisenä sääntönä art. Venäjän federaation työlain 241 §:n mukaan työntekijä on vastuussa aiheutuneista vahingoista keskimääräisten kuukausiansioidensa rajoissa. Venäjän federaation työlaissa tai muissa liittovaltion laeissa säädetyissä tapauksissa työntekijä voidaan kuitenkin pitää täysin vastuussa aiheutuneesta vahingosta.

Tapauksista, joissa työntekijä velvoitetaan korvaamaan aiheutunut vahinko täysimääräisesti, säädetään pykälässä. Venäjän federaation työlain 243 §.

Täysi korvaus vahingoista maksetaan esimerkiksi tapauksissa, joissa työntekijä on Venäjän federaation työlain tai liittovaltion lakien mukaan täysin vastuussa vahingosta, jonka työntekijä on aiheuttanut työnantajalle hänen suorittaessaan työtehtäviään. , jos hänelle erityisen kirjallisen sopimuksen perusteella uskotuista tai kertaluonteisella asiakirjalla saamistaan arvoesineistä on pulaa, tahallisen vahingon sattuessa, vahingon sattuessa alkoholi-, huume- tai myrkyllinen päihtymys, tuomioistuimen tuomiolla vahvistetuista rikoksista aiheutuneesta vahingosta, hallinnollisesta rikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta, jos asianomainen valtion toimielin on todennut sen, tietojen luovuttamisen seurauksena laillisesti suojattu salaisuus (virallinen, kaupallinen tai muu) liittovaltion laeissa säädetyissä tapauksissa sekä vahingon sattuessa, joka ei ole aiheutunut työntekijän työtehtävien suorittamisesta th.

Omaisuuden katoamisen tai vahingoittumisen yhteydessä vahingon määrän on vastattava todellisia menetyksiä, jotka perustuvat alueella vahingon aiheuttamispäivänä voimassa olleisiin markkinahintoihin, mutta ei saa olla pienempi kuin kadonneen omaisuuden arvo kirjanpitotietojen mukaan ( poistot mukaan lukien) (Venäjän federaation työlain 246 artikla).

Omaisuuden puutteesta aiheutuneiden vahingonmäärien perimisessä on otettava huomioon myös pykälän säännökset. Venäjän federaation työlain 248 §.

Enintään keskimääräisen kuukausiansion suuruinen vahingonkorvaus voidaan suorittaa työnantajan määräyksestä. Lisäksi tällainen määräys on tehtävä viimeistään kuukauden kuluttua vahingon määrän lopullisesta määrittämisestä. Jos tämä määräaika on kulunut umpeen tai työntekijä ei suostu vapaaehtoisesti korvaamaan aiheutunutta vahinkoa ja työntekijältä perittävä vahingon määrä ylittää hänen keskimääräisen kuukausiansion, perintä suoritetaan tuomioistuimessa. Työntekijä voi vapaaehtoisesti korvata puutteen kokonaan tai osittain. Osapuolten sopimuksen mukaan vahingonkorvaus on myös mahdollista erissä. Tällöin työntekijän on annettava kirjallinen vahingonkorvausvelvollisuus, jossa on mainittava erityiset maksuehdot. Tällaisen työntekijän irtisanomisen yhteydessä, jos hän kieltäytyy korvaamasta aiheutunutta vahinkoa, erääntynyt velka peritään tuomioistuimessa.

Lisäksi Art. Venäjän federaation työlain 138 artiklan mukaan kaikkien vähennysten kokonaismäärä jokaista palkanmaksua kohden on rajoitettu: vähennykset eivät saa ylittää 20%, ja kun se vähennetään palkasta useiden toimeenpanoasiakirjojen perusteella, työntekijän on pidettävä 50% hänen ansioistaan .

Laissa nro 129-FZ säädetään omaisuuden puutteesta aiheutuneiden tappioiden kirjaamisesta organisaation taloudellisiin tuloksiin tapauksissa, joissa tekijöitä ei ole tunnistettu tai tuomioistuin on kieltäytynyt perimästä heiltä tappioita. Tällaisissa tapauksissa inventaario-ohjeen mukaan arvoesineiden poistokirjausta varten toimitettaviin asiakirjoihin tulee sisältyä tutkintaviranomaisten päätökset, joissa vahvistetaan syyllisten poissaolo tai tuomioistuimen on kieltäydyttävä perimisestä. vahingonkorvauksia syyllisiltä.

Kirjanpidossa ilmoitettujen tositteiden perusteella alun perin tilille 94 "Ali- ja tappiot arvoesineiden vahingoittumisesta" kirjatut vajeen määrät kirjataan tilin 91 "Muut tuotot ja kulut" alatiliin 91-. 2 "Muut kulut".

Kun asianomainen viranomainen vahvistaa asiakirjoilla syyllisten poissaolon, tällaiset tappiot kirjataan ei-toiminnallisiksi kuluiksi tuloveroa laskettaessa (Venäjän federaation verolain 265 pykälän 5 kohta, kohta 2).

Samanaikaisesti Art. Venäjän federaation työlain 240 §:n mukaan työnantajalla on oikeus, ottaen huomioon vahingon aiheuttamat erityisolosuhteet, kokonaan tai osittain kieltäytyä perimästä sitä takaisin syylliseltä työntekijältä. Jos työnantaja kieltäytyi perimästä puutetta työntekijältä, tässä tapauksessa tuloveroa laskettaessa puutteiden poistomäärät kirjataan organisaation jakamattomiin voittoihin tuloveron maksamisen jälkeen.

2. Varastoluettelo siirretään kirjanpitoon, joka vertaa kiinteistön todellisia saldoja kirjanpitotietoihin. Ennen lajittelulausuntojen laatimista ja inventaarion tulosten määrittämistä organisaation kirjanpidon on huolellisesti tarkistettava kaikkien inventaariokirjanpidossa annettujen laskelmien oikeellisuus.

Vertailulausunnot laaditaan kiinteistöistä, joiden inventointi paljasti poikkeamia kirjanpitotiedoista. Lajittelulausunnot heijastavat inventaariotuloksia eli kirjanpitotietojen ja inventaariokirjanpidon mukaisten tunnuslukujen välisiä eroja. Varasto-erien yli- ja puutemäärät laskelmissa on ilmoitettu niiden kirjanpidossa arvioiden mukaisesti.

Näitä lausuntoja varten toimitetaan vakiolomakkeet. Jokaisella arvotyypillä on oma muotonsa. Esimerkiksi lomakkeessa nro INV-18 ilmoitetaan käyttöomaisuuden inventaariotulokset, lomakkeella INV-19 - inventaariot jne. Nämä asiakirjat heijastavat puutteiden tai ylijäämien määrää.

Vertailulausunnot on tehty kahtena kappaleena:

Yksi kopio jää kirjanpitoon;

Toinen kappale siirtyy tämän tyyppisen arvon turvallisuudesta vastaavalle työntekijälle.

Inventoinnin tulosten virallistamiseen voidaan käyttää yhtenäisiä rekistereitä, joissa inventaarioluetteloiden ja lajittelulausuntojen tunnusluvut yhdistetään.

Arvoista, jotka eivät kuulu organisaatiolle, mutta jotka on listattu kirjanpitoon (säilytys, vuokrattu, käsiteltäväksi vastaanotettu), laaditaan erilliset laskelmat.

Vertailulausunnot voidaan laatia sekä tietokoneella ja muilla organisaatiolaitteistoilla että manuaalisesti.

Inventoinnin aikana havaitut erot omaisuuden todellisen saatavuuden ja kirjanpitotietojen välillä säännellään Venäjän federaation kirjanpitoa ja raportointia koskevien asetusten mukaisesti seuraavassa järjestyksessä:

- käyttöomaisuus, aineelliset arvot, raha ja muu omaisuus, joka on osoittautunut ylimääräiseksi, pääomitetaan ja hyvitetään vastaavasti organisaation taloudelliseen tulokseen tai budjettiyhteisön rahoituksen (varojen) korotukseen, minkä jälkeen perustetaan ylijäämän syyt ja syylliset;

- arvojen menetys laissa säädetyn menettelyn mukaisesti hyväksytyissä rajoissa kirjataan organisaation johtajan määräyksellä vastaavasti organisaation tuotanto- ja jakelukustannuksiin tai rahoituksen vähenemiseen ( varat) budjettiyhteisöltä. Poistoprosentteja voidaan soveltaa vain todellisissa pulatilanteissa.

testikysymykset

1. Miten inventoinnin aikana tunnistetut ylijäämät näkyvät kirjanpidossa?

2. Nimeä liiketapahtuman kirjanpitokirjaus "inventaation aikana tunnistetut ylimääräiset materiaalit hyvitettiin."

3. Millä perusteella inventoinnin aikana havaitut puutteet otetaan huomioon?

4. Miten puutteiden poisto on luonnollisen häviön rajoissa?

5. Mitkä kirjanpitokirjaukset heijastavat puutteiden korvaamista tekijöiden kustannuksella?

6. Onko mahdollista kompensoida vajetta ylijäämillä?

7. Listaa kirjanpidon kirjaukset kassainventoinnin tulosten perusteella.

8. Keräyslausuntojen laatiminen organisaation omaisuuden ja velvoitteiden inventoimiseksi.

Luettelo pääkirjallisuudesta:

1. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Kirjanpito [Teksti]: Oppikirja. - Rostov-on-Don: Phoenix, 2014

2. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Kirjanpitoteksti]: Oppikirja. - Rostov-on-Don: Phoenix, 2013

3. Kirjanpito [Sähköinen resurssi]: oppikirja / P.G. Ponomarenko [ja muut]; päätoimittajana P.G. Ponomarenko. - Minsk: Vysh. koulu, 2013. - 543 s.: Käyttötila: http://znanium.com/bookread2.php?book=508823# - ZNANIUM.COM, salasanalla. Korppikotka.

Luettelo lisäkirjallisuudesta:

1. Tilikartta [Sähköinen lähde]: Virallinen teksti. - M.: NITs INFRA-M, 2014. - 128 s.: Käyttötila: http://znanium.com/bookread2.php?book=395354 - EBS ZNANIUM.COM, salasanalla.

2. 25 kirjanpitosäännökset [Teksti]. – M.: Eksmo, 2013.

3. 26 kirjanpitosäännökset [Teksti]. – M.: Prospekt, 2013.

4. Yksittäinen tilikartta [teksti]. – M.: KNORUS, 2012.

5. Tieto- ja oikeusjärjestelmä "ConsultantPlus".

Kirjanpitoosaston tehtäviin kuuluu sovellettavan lain mukaisen kirjanpidon lisäksi myös valvontatoimintojen suorittaminen eli tosiasioiden ja kirjanpitotietojen yhteensopivuuden tarkistaminen.

Esimerkiksi kirjanpitoosastolla on yrityksen varastossa varastotavaraa 100 000 ruplaa. Mutta tämä ei aina tarkoita, että se todellisuudessa on niin: loppujen lopuksi saattaa esiintyä uudelleenluokittelua, ylijäämiä ja pulaa. Lisäksi yrityksen kassalla voi olla ylijäämiä ja puutteita; on myös tarpeen säännöllisesti tarkistaa tuotannon ja muun varaston saatavuus jne.

Miksi todelliset tiedot voivat poiketa kirjanpitotiedoista?

Ensinnäkin nämä voivat olla luonnollisia syitä: häviöitä varastoinnin ja kuljetuksen aikana sekä massan tai laadun muutosta ympäristövaikutusten seurauksena. Esimerkiksi korkealla kosteudella arvoesineiden, kuten jauhojen tai sokerin, massa kasvaa, ja alhaisella kosteudella se vähenee, mikä on aivan luonnollista.

Huomioi, että sellaiset luonnollisista syistä johtuvat varastoesineiden määrän tai laadun muutokset ovat sallittuja voimassa olevan lainsäädännön määräämissä määrissä. Näitä mittoja kutsutaan "luonnollisen kulumisen normeiksi". Jos tietyn tuotteen määrä on laskenut luonnollisista syistä näiden normien sisällä, sitä ei pidetä rikkomuksena ja se näkyy vastaavasti kirjanpitoon.

Tavallisista syistä, miksi todellisten ja kirjanpitotietojen välillä voi olla eroja, on syytä mainita epätarkkuudet inventaarioerien vastaanottamisessa ja luovuttamisessa: virheellinen punnitus tai mittaus, yhden lajikkeen vahingossa korvaaminen toisella jne.

On myös tarpeen korostaa sellaiset poikkeamien syyt kuin kirjanpitovirheet: kirjoitusvirheet, laskuvirheet jne. Tällaisten tilanteiden esiintyminen johtuu useimmiten pahamaineisesta "inhimillisestä tekijästä".

Ja toinen tärkeä ja epämiellyttävin syy todellisten ja kirjanpitotietojen eroihin on erilaiset väärinkäytökset: vartalopakkaukset, oikosulut, varkaudet jne.

Tällöin kirjanpitotietoihin ei tarvitse tehdä vain tarvittavia muutoksia, vaan myös puutteita peritään takaisin tekijöiltä. Lisäksi usein tällaisissa tilanteissa on tarpeen ottaa esille kysymys tekijöiden saattamisesta rikosoikeudelliseen vastuuseen sovellettavan lain mukaisesti.

Kirjanpidon valvontatoimintojen toteutus toteutetaan säännöllisillä inventoinneilla.

Mikä on varasto ja miten se voidaan määritellä?

Yleisesti inventaario on tapa tarkistaa, vastaako yrityksen varaston ja muun omaisuuden todellinen saatavuus fyysisesti (kappaleet, sarjat, sarjat, litrat, kilogrammat jne.) kirjanpitotietoja.

Inventoinnin tarkoituksena on varmistaa kirjanpitotietojen luotettavuus sekä yrityksen varaston ja muun omaisuuden (mukaan lukien käteinen) turvallisuus. Inventointi suoritetaan voimassa olevan lainsäädännön määräämissä tapauksissa, aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden läsnä ollessa.

Tällä hetkellä venäläisissä yrityksissä tehdään kahdenlaisia inventaarioita: täydellinen ja osittainen inventointi.

Täydellisen inventaarion tekemisessä katetaan poikkeuksetta kaikki yrityksen omaisuus: käyttöomaisuus, inventaariot, pääomasijoitukset, valmiit tuotteet, keskeneräiset tuotteet, kassavarat jne. Täydellinen inventointi tehdään yleensä kerran vuodessa. vuosi ennen vuosikertomuksen laatimista seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä.

Osittaiseen inventointiin kuuluu minkä tahansa yrityksen tyyppinen tarkastus, ja se voidaan tehdä tarpeen mukaan useita kertoja vuodessa, ellei sovellettavasta lainsäädännöstä muuta johdu. Osittaisen inventoinnin avulla voit tarkistaa esimerkiksi yrityksen varat, selvitykset velallisten ja velkojien kanssa, selvitykset budjetti- ja budjetin ulkopuolisilla varoilla, selvitykset pankin kanssa jne.

Yleisesti inventaariojärjestys on seuraava. Yrityksen johtaja antaa inventaarion suorittamista koskevan määräyksen, jossa hän määrittää sen toteuttamisajankohdan ja hyväksyy inventaariotoimikunnan kokoonpanon.

Huomaa, että tämän komission kokoonpanossa on välttämättä oltava yrityksen pääkirjanpitäjä. Jos puhumme varastotuoteluettelosta, niin inventoinnin alkuun mennessä materiaalisesti vastuullisen henkilön on laadittava ne kaikki huolellisesti luokkien, koon, tyyppien ja muiden ominaisuuksien mukaan. Samanaikaisesti inventaarion alkuun mennessä kaikkien saapuvien ja lähtevien asiakirjojen käsittely on saatava päätökseen.

Varastotarvikkeiden inventointi tehdään erikseen kullekin varastopaikalle (eli jos yrityksellä on useita varastoja, niin inventointi tulee tehdä jokaisessa varastossa erikseen) ja aineellisesti vastuussa olevalle henkilölle. Kaikkien saatavilla olevien arvojen todellinen saatavuus määritetään laskemalla, punnitsemalla, mittaamalla ja muilla vastaavilla toimenpiteillä, riippuen tietystä arvosta ja sen mittayksiköstä. Valmistajan vahingoittumattomassa pakkauksessa olevien tuotteiden lukumäärää ei välttämättä lasketa.

Ilmoitetut tosiasiatiedot varastoerien saatavuudesta kirjataan erityiseen varastoluetteloon. Tämä luettelo on kaikkien inventointitoimikunnan jäsenten allekirjoitettava. Lisäksi aineellisesti vastuussa oleva henkilö antaa kuitin, että hänen läsnä ollessaan tarkastetaan kaikkien varastotavaroiden saatavuus ja ne kaikki otetaan hänen säilytykseensä.

Kaikki todellisten ja kirjanpitotietojen väliset erot näkyvät lajittelulausunnossa. Inventointitoimikunnan jäsenet tunnistavat puutteen, ylijäämän ja uudelleenluokittelun syyt ja ottavat kirjalliset selvitykset taloudellisesti vastuullisilta henkilöiltä. Tämän jälkeen määritellään menettely, jolla varsinaiset ja kirjanpitotiedot saatetaan yhdenmukaisiksi, ts. heijastus inventaarion kirjanpitotuloksissa.

Yleensä varastoprosessin aikana havaitut ylijäämät johtuvat kuluvan raportointikauden tuloksen kasvusta. Puutteiden, vaurioiden jne. määrät, jotka eivät ylitä laissa säädettyjä luonnollisen häviön normeja, sisältyvät tuotanto- tai kiertokuluihin.

Mitä tulee luonnollisen kadon normeja ylittäviin puutteisiin, niiden korvaamismenettely määritetään kussakin tapauksessa erikseen. Esimerkiksi jos syyllinen tunnistetaan, puute korvataan hänen kustannuksellaan. Muissa tapauksissa vaje voidaan poistaa yrityksen voiton tai vararahaston kustannuksella.

Inventoinnin tulokset hyväksyy yrityksen johtaja. Tämän jälkeen inventoinnin tulokset näkyvät vastaavasti kirjanpitoon saman kuukauden aikana, jolloin inventointi valmistui.

1. Käyttöjärjestelmän kartoitusmenettely; käyttöjärjestelmäluettelon sääntely- ja oikeudellinen tuki; käyttöjärjestelmän inventaarion tapaukset; erillisen inventaarion laatiminen, kun tunnistetaan käyttöjärjestelmäobjekteja, jotka eivät sovellu käyttöön ja joita ei voida palauttaa; OS pula kirjanpito; kirjanpitomerkintöjen laatiminen käyttöomaisuuden inventaarion mukaan.

2. Aineettomien hyödykkeiden inventointimenettely; aineettomien hyödykkeiden inventointitapaukset; omaisuuden todellisen saatavuuden ja inventoinnin aikana havaittujen kirjanpitotietojen välisten erojen säätely; aineettomien hyödykkeiden puutteen katsominen tekijöiden syyksi; menetelmät aineettomien hyödykkeiden puutteista ja vaurioista sekä niihin liittyvistä kirjauksista aiheutuvien tappioiden kirjaamiseen.

3. Inventoinnin järjestys ja varastojen uudelleenarvostus; tavaroiden ja materiaalien luettelon laatiminen tietylle päivämäärälle; ylijäämävarastojen kirjanpidossa.

4. Kirjanpitokirjaukset, jos ilmenee puutteita, varkauksia ja materiaalivaurioita, tilin 94 ominaisuudet; luonnonkatastrofien tai muiden ylivoimaisten esteiden seurauksena kadonneiden heijastus; varaston uudelleenarvioinnin suorittaminen vuoden lopussa; tilikirjeenvaihto 14.

1. Inventointia koskevat määräykset (katso aihe 2.1 (kysymys 1)) koskevat kaikkia organisaation omaisuutta ja taloudellisia velvoitteita. Venäjän federaation valtiovarainministeriön 13. kesäkuuta 1995 antamassa määräyksessä nro 49 vahvistetaan kuitenkin säännöt tietyntyyppisten omaisuuserien inventoinnista. Joten kohdat 3.1 - 3.7 on omistettu käyttöjärjestelmän inventaariolle. Lisäksi on kiinnitettävä huomiota Venäjän federaation valtion tilastokomitean 18.8.1998 antamaan päätöslauselmaan nro. nro 88, joka hyväksyi:

Käyttöjärjestelmän varastoluettelo (lomake INV - 1),

Ohjeet sovellukseen ja käyttöjärjestelmän luettelon täyttämiseen.

Käyttöjärjestelmän inventaariotapaukset voidaan jakaa:

Pakollinen (valtiovarainministeriön kohta nro 49),

· valinnainen.

Yksi pakollisista tapauksista on inventointi ennen vuositilinpäätöksen laatimista (kertomusvuoden 1. lokakuuta jälkeinen ajanjakso). Tässä tapauksessa käyttöomaisuus voidaan kuitenkin inventoida 3 vuoden välein.

Inventointimenettely on seuraava:

Ennen inventaarion aloittamista sinun on tarkistettava:

1) varastokorttien, inventaariokirjojen, varastojen ja muiden analyyttisen kirjanpidon rekisterien saatavuus ja kunto;

2) teknisten passien tai muun saatavuus ja kunto tekninen dokumentaatio;

3) organisaation vuokraaman tai säilytettäväksi hyväksymän käyttöomaisuuden asiakirjojen saatavuus.

Jos kirjanpitorekistereissä ja teknisessä dokumentaatiossa havaitaan poikkeamia ja epätarkkuuksia, on tehtävä asianmukaiset korjaukset ja selvennykset.

Käyttöomaisuuden inventoinnissa toimikunta tarkastaa esineet ja kirjaa inventaarioon niiden koko nimen, käyttötarkoituksen, inventaarionumerot sekä keskeiset tekniset tai toiminnalliset tunnusluvut.

Inventoiessaan rakennuksia, rakenteita ja muita kiinteistöjä komissio tarkistaa asiakirjat, jotka vahvistavat, että määritellyt kohteet ovat organisaation omistuksessa.

Tunnistaessaan esineitä, joita ei ole rekisteröity, sekä esineitä, joista ei ole kirjanpitorekistereissä tietoja tai ne ovat virheellisiä, toimikunnan on sisällytettävä oikeat tiedot inventaarioon. Tunnistettujen tilittämättömien esineiden arviointi tulee tehdä markkinahinnat huomioon ottaen (arviointiraportti).

Käyttöomaisuus inventoidaan nimen mukaan kohteen välittömän käyttötarkoituksen mukaisesti. Jos esinettä on kunnostettu, kunnostettu, laajennettu tai uusittu ja sen seurauksena sen pääkäyttötarkoitus on muuttunut, se merkitään inventaarioon uutta käyttötarkoitusta vastaavalla nimellä. Jos komissio toteaa, että rakennusten ja rakennelmien investoinnit tai osittainen purkaminen eivät näy kirjanpidossa, on tarpeen määrittää kohteen kirjanpitoarvon lisäyksen tai vähennyksen määrä asiaa koskevien asiakirjojen mukaan ja toimittaa tiedot tuotannosta. muutoksia varastoon.

Koneet, laitteet ja ajoneuvot kirjataan varastoon yksitellen, jolloin ilmoitetaan teknisen passin mukainen sarjanumero, valmistusvuosi, käyttötarkoitus, kapasiteetti jne.

Samantyyppiset samanarvoiset kodinkoneet, työkalut, koneet jne., jotka on vastaanotettu samanaikaisesti jonkin organisaation rakenneosastosta ja kirjattu konsernikirjanpidon vakiovarastokorttiin, suoritetaan inventaariossa nimellä osoitus näiden kohteiden lukumäärästä.

Käyttöomaisuus, joka oli inventoinnin aikana organisaation sijainnin ulkopuolella, inventoidaan niiden saapumishetkeen asti.

Käyttöomaisuushyödykkeistä, jotka eivät sovellu käyttöön ja joita ei voida palauttaa, tehdään erillinen inventointi, josta käyvät ilmi käyttöönoton ajankohta ja syyt, joiden vuoksi esineet ovat tulleet käyttökelvottomiksi (vauriot, täydellinen kuluminen jne.)

Samanaikaisesti oman käyttöomaisuuden inventoinnin kanssa tarkastetaan säilytettävät ja vuokratut käyttöomaisuushyödykkeet (erillinen inventointi, jossa viitataan varastointia tai vuokraamista vahvistaviin asiakirjoihin).

Jos inventoinnin aikana havaitaan käyttöomaisuuden puute (varkaus), näet inventaarioluettelossa ja lajitteluluettelossa:

puuttuvan kohteen nimi,

puuttuvan kohteen jäännösarvo.

Inventointiasiakirjojen perusteella annetaan OS - 4 tai OS - 4a tai OS - 4b muodossa oleva kiinteän omaisuuden alaskirjauksesta laki, joka toimii perustana kadonneen (varastetun) esineen kirjaamiseen. .

D 01 valinta - K 01 - PS

D 02 - K 01 valinta - poistot

PS poistot

PS - A = käyttöjärjestelmä

I: D 91.2 - K 01 valinta - MOL ei ole vastuussa

II: D 94 - K 01 valinta

Uudelleenarvostus on käyttöomaisuuden arvon muutos.

Arvostustyypit:

1) pakollinen

2) vapaaehtoinen (päällikön vuosittain nimittämä).

Arvonkorotuksen tulos

uudelleenarvostus

OS< РС ОС >RS

(vaihtokulut)

Uudelleenarvostusmenetelmät

hintojen kertoimen suora muuntaminen

Esimerkki kerroinmenetelmän soveltamisesta.

Kohteen PS - 120 000 ruplaa. Poiston määrä on 65 000 ruplaa. Arvostuskerroin 1.2.

Käyttöjärjestelmä (ennen arviointia) - 120 000 - 65 000 = 55 000

Käyttöjärjestelmä (jälkeen) - 55 000 ´ 1.2 = 66 000

PS (jälkeen) - 120 000 ´ 1,2 = 144 000

Poistot (jälkeen) - 66 000 ´ 1,2 = 78 000

Sekki: 144 000 - 78 000 = 66 000

Suora hinnanmuunnosmenetelmä. Ehdot.

PS = 120 000, poistot = 65 000.

Riippumattoman arvion mukaan kohteen käyttöomaisuus on 60 000 ruplaa.

Sekki: 13 909 - 70 909 = 60 000

Arvostustapahtumat:

Käyttöjärjestelmä = Alkuperäinen (01) - Poisto (02)

D 01 - K 83 - uudelleenarviointi

D 83 - K 02 - uudelleenarviointi

D 91,2 - K 01

D 02 - K 91.1

2. Kaikista pakollisista tapauksista NM A:n inventoinnin tekemiseen kuuluvat:

1) luovutettaessa aineetonta omaisuutta vuokralle, myytäessä, perustettaessa valtion yhtenäisyritys tai kuntayhtymä,

2) ennen vuositilinpäätöksen laatimista,

3) hätätapauksessa

4) järjestön purkautuessa.

Aineettomien hyödykkeiden inventointimenettely määräytyy Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksen nro 49 kohdassa 3.8. Siinä sanotaan, että aineettomien hyödykkeiden inventoinnissa on tarkistettava:

asiakirjojen saatavuus, jotka vahvistavat organisaation oikeudet käyttää niitä,

Aineettomien hyödykkeiden oikeellisuus ja oikea-aikaisuus taseessa.

Yleensä aineettomien hyödykkeiden inventointimenettely suoritetaan yleisen omaisuuden ja taloudellisten velvoitteiden inventointimenettelyn mukaisesti, ja se koostuu useista vaiheista:

1. Valmisteleva. Tässä vaiheessa sinun tulee:

Laadi asiakirjat, jotka vahvistavat aineettomien hyödykkeiden omistuksen,

antaa määräyksen inventaarion tekemiseksi,

· Tuloste luettelosta INV - 1a.

2. Itse asiassa varasto. Tämä menettely mahdollistaa taseen ja tilin 04 tietojen vertailun organisaation oikeudet aineettomiin hyödykkeisiin vahvistavien asiakirjojen tietoihin.

3. Poikkeamien tunnistaminen. Tässä vaiheessa inventaarioluettelon perusteella laaditaan lajittelulausunto (lomake INV - 18). Sen täytön ominaisuus on, että sarakkeita 3, 8 ja 10 ei täytetty.

4. Inventoinnin tulosten rekisteröinti. Tässä vaiheessa kirjanpitotiedot saatetaan vastaamaan inventoinnin tuloksia. Missään ei kuitenkaan ole laissa määrätty, kuinka aineettomien hyödykkeiden ylijäämä aktivoidaan. Mutta aineettoman omaisuuden puute huomioidaan yleisesti: joko organisaation kustannuksella tai tekijöiden kustannuksella. Tällöin alkukustannus (tili 04) ja poistot (tili 04 tai 05) kirjataan pois tilin 94 mukaisesti.

3. MPZ-luettelo.

Raaka-aineet, materiaalit, valmiit tuotteet, tavarat

tuotannon kauppa

Varastotukku vähittäiskauppa

MPZ:t luokitellaan:

· Raaka-aineet ja materiaalit,

· Valmistuneet tuotteet,

· Tavarat.

Ensimmäiset 2 varastotyyppiä otetaan useimmiten huomioon teollisuusyritysten kirjanpidossa. Niiden varsinainen varastointi järjestetään varastoissa.

Tavarat kirjataan pääsääntöisesti tukku- tai vähittäiskaupan organisaatioon ja tosiasiallisesti varastoidaan: vähittäiskaupassa - myymälässä; tukkumyynnissä - varastossa.

Edellä esitetyn perusteella voidaan päätellä, että varastoon varastoitujen varastoerien kirjanpitomenettely poikkeaa myymälöissä varastoitujen varastoerien kirjanpitomenettelystä.

Luettelon luettelon ominaisuudet määritellään Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksen nro 49 kohdissa 3.15 - 3.26.

Inventoiessaan MPZ:tä komissio laatii inventaarioluettelon muodossa INV - 3 ja kirjanpitoosasto laatii INV - 19 -muodossa vertailuselvitykset. Vähittäiskaupan MPZ-inventaarion ominaisuus on lomake TORG 29 (hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella, päivätty 25. 12. 98 nro 132).

Varastot kirjataan varastoon (lomake INV - 3) jokaiselle yksittäiselle tuotteelle, josta käyvät ilmi tyyppi, ryhmä, määrä, tuotenumero, lajike jne. Tavaroiden ja materiaalien inventointi tulee pääsääntöisesti suorittaa tuotekohtaisessa järjestyksessä. arvojen sijainti huoneessa. Varastoitaessa tavaroita ja materiaaleja eri eristyneissä tiloissa yhden taloudellisesti vastuullisen henkilön kanssa, inventointi suoritetaan peräkkäin varastointipaikkojen mukaan. Arvoesineiden tarkastamisen jälkeen tiloihin ei päästä sisään ja toimikunta siirtyy töihin seuraaviin tiloihin.

Komissio tarkastaa taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden läsnäollessa tavaroiden ja materiaalien todellisen saatavuuden laskemalla, punnitsemalla tai mittaamalla ne pakollisiksi. Arvoesineiden jäännösten inventointiin ei saa kirjata tietoja taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden sanoista tai kirjanpitotietojen perusteella tarkistamatta heidän todellista läsnäoloaan.

Inventoinnissa vastaanotetut inventaariot ja materiaalit hyväksytään taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden toimesta inventointitoimikunnan jäsenten läsnäollessa ja hyvitetään inventaarioluettelon tai tavararaportin mukaan inventoinnin jälkeen. Tämä varasto kirjataan erilliseen inventaarioon, josta käy ilmi vastaanottopäivä, toimittaja, vastaanottoasiakirjan tiedot, tuotteen nimi, määrä, hinta ja määrä. Samalla kuittiasiakirjaan toimikunnan puheenjohtaja tekee merkinnän "inventoinnin jälkeen" inventoinnin päivämäärästä.

Pitkäaikaisessa inventaariossa, poikkeustapauksissa ja vain pääkirjanpitäjän kirjallisella luvalla, taloudellisesti vastuullinen henkilö voi luovuttaa tavarat ja materiaalit toimikunnan jäsenten läsnäollessa. Nämä arvot kirjataan erilliseen inventaarioon (tietueet ovat samanlaisia kuin kuitit).

Kuljetettavien, lähetettyjen, ostajien ajoissa maksamattomien tavaroiden ja materiaalien inventointi, joka sijaitsee muiden organisaatioiden varastoissa, koostuu kertyneen summien oikeellisuuden tarkistamisesta asiaankuuluvilla kirjanpitotileillä.

Varastot kootaan erikseen tavaroista ja materiaaleista:

1) matkalla,

2) lähetetty,

3) ostajat maksamatta ajallaan,

4) jotka sijaitsevat muiden organisaatioiden varastoissa.

Matkalla olevien tavaroiden ja materiaalien varastoissa kunkin yksittäisen lähetyksen osalta ilmoitetaan seuraavat tiedot:

· Nimi,

Määrä ja hinta

· Lähetyspäivämäärä,

luettelo, asiakirjojen numerot.

Jokaisen yksittäisen lähetyksen ajoissa lähetettyjen ja maksamattomien tavaroiden ja materiaalien varastoissa ilmoitetaan seuraava:

ostajan nimi,

tavaroiden ja materiaalien nimet,

määrä, lähetyspäivä,

· Asiakirjan numero.

Muiden organisaatioiden varastoihin varastoidut tavarat ja materiaalit kirjataan varastoon näiden arvoesineiden säilytykseen toimittamisen vahvistavien asiakirjojen perusteella. Kuvauksissa sanotaan:

arvojen nimet

Määrä, laatu, hinta,

tavaroiden varastointiin siirtämisen päivämäärä,

· varastointi,

asiakirjojen numerot ja päivämäärät.

Käytössä olevat IBE:t inventoidaan niiden sijainnin ja MOT:n mukaan. Inventointi suoritetaan tarkastamalla jokainen esine.

MPZ-inventoinnin aikana laaditaan lomake INV - 3. MC:t näkyvät inventaariossa jokaiselle tuotteelle erikseen. Jossa:

1. Täyttäessäsi tuotenumeron tietoja voit käyttää yleisvenäläistä taloudellisten toimintojen, tuotteiden ja palveluiden luokittelua tai kehittää omia koodejasi.

2. Sarakkeeseen "mittayksikkö" syötetään tiedot yleisvenäläisen mittayksikköluokituksen mukaisesti.

3. Varastotaulukon kaikki kentät täytetään inventoinnin (kirjanpidon) valmisteluvaiheessa, paitsi sarake 10.

4. Komissio täyttää sarakkeen 10 "todellinen saatavuus".

Jos inventaario ei rajoitu yhteen päivään, käytetään INV-2-lomaketta, joka täytetään yhtenä kappaleena ja säilytetään yhdessä laskettujen arvoesineiden kanssa.

Komissio kirjaa tiedot ylijäämästä varastoluetteloon.

Tunnistetuista käyttökelvottomista tai vaurioituneista tavaroista ja materiaaleista laaditaan TORG - 16 -lomake (ei käytetä jatkossa) tai TORG - 15 -lomake (jolloin merkinnöistä tehdään).

Säilytettäväksi otetuista tavaroista ja materiaaleista laaditaan INV-5-lomake.

Tavara- ja materiaalikeskuksessa matkalla - INV - 6.

Varastoluettelon perusteella kirjanpito laatii analyyttisen selvityksen INV - 19 muodossa.

4. Vähittäiskaupan tavaroiden varasto. Tili 94. Vaihto-omaisuuden uudelleenarvostus.

Vähittäiskaupassa inventointi suoritetaan päällikön asettamassa määräajassa, mutta vähintään kaksi kertaa vuodessa. Se on tehtävä yhtäkkiä. On kiellettyä tuoda työntekijöiden tietoon suunnitellun tavaroiden inventoinnin päivämäärää ennen kuin työ inventointikomissio saapuu tälle organisaatiolle.

Ennen inventoinnin aloittamista on välttämätöntä sulkea tilat ja lopettaa kaikki toiminnot varastolla ja käteisellä.

Ennen aloittamista inventointikomissio on velvollinen:

1. Tiivistä kodinhoitotilat, kellarit.

2. Tarkista myymälän varustelu turvajärjestelmillä ja vesihuoltojärjestelmillä.

3. Varmista, että antennipiirit toimivat oikein ja että niissä on itseliimautuvia tarroja.

4. Nosta kassasaldot kassalla ja aseta kuluvan päivän tulot.

5. Hanki uusimmat kassaraportit nostetuilla saldoilla.

6. Tarkista, että kaikki punnituslaitteet ovat oikein.

7. Hanki kuitti taloudellisesti vastuuhenkilöltä, että kaikki kuitit ja menoasiakirjat ovat mukana ja toimitetaan raportti- ja kirjanpitoosastolle.

Komissio aloittaa inventoinnin myymälän takahuoneista. Tällä hetkellä taloudellisesti vastuussa olevan henkilön prikaati valitsee ja ryhmittelee tavarat nimen, sisällön, koon ja hinnan mukaan uudelleenlaskettavaksi sopivalla tavalla.

Yksi kopio inventaariosta siirretään kirjanpitoon laskelman laatimista varten, toinen jää taloudellisesti vastuuhenkilölle.

Erillisiin inventaarioihin tehdään inventoinnin aikana tunnistetut ei-kaupattavat ja vanhentuneet tavarat.

Jos organisaatio arvioi inventaarion uudelleen, organisaation johtaja hyväksyy sen tuloksen ja se veloitetaan välittömästi tilille 91 "muut tuotot ja kulut".

Tämän tilin veloitus heijastaa alennuksen määrää, eli tiliä 91 veloitetaan ja tiliä 10 hyvitetään, ja arviota edeltävä summa ilmoitetaan tämän tilin hyvityksessä. Tilin 91 analyyttisessä yhteydessä voidaan avata erillinen alatili heijastamaan uudelleenarvostuksen tuloksia. Näin ollen tilin 91 saldo kirjataan tilille 99.

©2015-2019 sivusto
Kaikki oikeudet kuuluvat niiden tekijöille. Tämä sivusto ei vaadi tekijää, mutta tarjoaa ilmaisen käytön.
Sivun luomispäivämäärä: 25.10.2017