Miten venäläiset työnantajat tarkistavat ehdokkaat? Mitä työtarkastus tarkastaa Kuka tarkastaa työsuhteen

Hei! Tänään keskustellaan siitä, mitä työsuojelutarkastus on, mitä rikkomuksia se havaitsee ja mikä uhkaa lakia rikkovaa työnantajaa. Veroviraston sekki on toiseksi suosituin verosekin jälkeen.

Jos sinulla on vähintään yksi työntekijä - ole valmis että sinulta tarkistetaan, että noudatat työlakeja sekä työterveys- ja turvallisuusmääräyksiä. Mutta kuten he sanovat, ennalta varoitettu tarkoittaa esiaseistautunutta. Ei-toivotut seuraukset voidaan välttää tietämällä, milloin, miten ne tarkastetaan ja kuinka valmistautua.

Työtarkastusviraston suorittaman tarkastuksen menettely

Koko varmennusprosessi koostuu useista vaiheista:

Varoitus... Tarkastusvirasto ilmoittaa työnantajalle suunnitellusta paikan päällä tai asiakirjatarkastuksesta viimeistään kolme päivää etukäteen lähettämällä hänelle jäljennöksen tarkastusmääräyksestä allekirjoitusta vastaan. Tarkastettavalla on omalta osaltaan oikeus pyytää täydelliset tiedot tarkastuksen suorittavista viranomaisista ja niiden työntekijöistä sekä määräykset ja yksityiskohtaiset valvontatoimenpiteet. Yrittäjän suunnittelemattomastakin tarkastuksesta tulee varoittaa kirjeellä päivää ennen sen alkamista.
Asiakirjojen tarkastus, työsuojelutarkastus paikan päällä... Yleensä tarkastus alkaa pyytämällä kopiota tarkastuksen kannalta kiinnostavista asiakirjoista, mutta sattuu olemaan ensimmäinen tarkastus paikan päällä. Tarkastajan tulee aloittaa työskentely esittämällä henkilökortti ja tarkastusmääräys, jonka sait aiemmin ilmoituksena. Vain tarkastustilauksessa mainitun henkilön suorittama tarkastus on laillinen.

Skannauksen enimmäiskesto:

Tarkastuksen tulosten perusteella asiakirjasta laaditaan kaksi kappaletta... Harvoissa tapauksissa työnantaja laatii säädöksen välittömästi, useimmiten tarkastettu kutsutaan tarkastukseen täydentämään asiakirjoja.
Jos tarkastaja havaitsee rikkomuksia(valitettavasti, mutta näin tapahtuu useimmissa tapauksissa), se antaa reseptin, joka sisältää:

Kuvaus rikkomuksesta ja sen tekopäivämäärä;
Linkki asiaankuuluvaan lakiin;
Rikkomusten poistamisen ehdot. Jos toisessa tarkastuksessa ilmenee, että rikkomuksia ei ole poistettu, yritys joutuu hallinnolliseen vastuuseen.

Lain mukaan tarkastuksen tuloksista voi valittaa.

Sallitun rajat

Mihin työtarkastajalla on oikeus ja mitkä toimet eivät kuulu heidän toimenkuvansa piiriin?

Valtuutukset on määritelty yksityiskohtaisesti valtioneuvoston asetuksessa nro 875, mutta tässä on tärkeimmät:

Tarkista työnantaja milloin tahansa päivästä. Edellytyksenä on kuitenkin todistuksen ja tilauksen olemassaolo;
Vastaanota asiakirjoja ja tietoja varmennusta varten sekä työnantajilta itseltään että liittovaltion tai alueellisilta viranomaisilta;
Ota näytteitä aineista analysointia varten. Vain jos asianmukainen asiakirja laaditaan;
Tutkia tapaturmia, jotka voivat johtua työsuojelunormien rikkomisesta;
Toimita ohjeet rikkomusten poistamiseksi. Jopa tiettyjen henkilöiden erottaminen työstä. Työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä täyttämästä niitä;
Äärimmäisissä tapauksissa lähettää tuomioistuimelle kanne yrityksen toiminnan lopettamiseksi;
Osallistu kokeeseen asiantuntijana.

Kiinnitämme huomionne, että vuonna 2019 tarkastukset tapahtuvat uudessa muodossa, joka vahvistettiin valtioneuvoston 8.9.2017 asetuksella nro 1080. Tarkastajien valtuudet ja menettelyt säilyivät ennallaan. Muutokset vaikuttivat testituloksiin. Ne kirjataan nyt tarkistuslistoille, jotka on ryhmitelty aiheittain. Yksi arkki - yksi aihe.

Otetaan esimerkiksi työsopimus. Tarkastajalla on oikeus tiedustella työntekijältä, onko hän tehnyt työsopimuksen yrityksen kanssa. Jos osoittautuu, että ei, ja tämä varmistuu tarkastuksen aikana - sopimusta ei ole esitelty yrityksen johdolta pyynnöstä, rikkomus kirjataan tarkistuslistalle. Kaikki havaitut rikkomukset on dokumentoitava, jotta myöhemmin ei synny riitoja - erimielisyyksiä tarkastuksen tulosten kanssa.

Itse asiassa tarkistuslistat ovat eräänlainen kyselylomake - opas, jonka mukaan tarkastaja kysyy kysymyksiä tietyn tarkistuslistan aiheen puitteissa ja vaatii vastauksia saatuaan niiden dokumentointia. Kaiken kaikkiaan 132 tarkistuslistaa on hyväksytty, mutta tämä ei tarkoita, että ne kaikki täytetään. Tarkastaja päättää kussakin tapauksessa itse yrityksen toiminnan perusteella, mitä levyjä käyttää ja mitä ei. On huomattava, että hänellä ei ole oikeutta tarkistaa enempää kuin tarkistuslistoissa on ilmoitettu.

Tarkastajat eivät voi:

Pyydä tietoja, näytteitä, jotka eivät liity varmennuskohteeseen;
Takavariko kaikkien asiakirjojen alkuperäiskappaleet.

Työsuojeluviranomaisen tarkastuksen perusteet

Työtarkastustarkastukset, kuten useimmat muutkin tarkastukset, voivat olla aikataulutettuja tai suunnittelemattomia.

Mikä tahansa organisaatio voi joutua työvoimatarkastuksen määräaikaisen tarkastuksen kohteeksi, ennalta suunnittelemattomaan tarkastukseen tarvitaan painavampia syitä.

Tarkastuksen syy voi siis olla:

Rutiinitarkastus voi perustua johonkin seuraavista syistä:

Työnantaja on rekisteröitynyt tai aloittanut liiketoiminnan 3 vuotta sitten;
Edellinen tarkastus päättyi 3 vuotta sitten.

Venäjällä voimassa olevan pienyritysten tarkastusten moratorion mukaan vuoden 2018 loppuun mennessä lain alaiset yritykset vapautettiin työsuojeluviraston määräaikaistarkastuksista. Tällä hetkellä elinkeinoministeriö ja valtakunnansyyttäjä valmistelevat hallituksen toimeksiannosta lakimuutoksia, jotka mahdollistavat tämän moratorion jatkamisen vuoteen 2022 asti.

Tarkastusaikataulu vuodelle 2019 on jo esitelty Valtakunnansyyttäjänviraston verkkosivuilla.

Suunnittelemattoman tarkastuksen sysäys (tarkastuksia ei ole laissa rajoitettu) voi olla:

Reseptin täyttämisajan päättyminen viimeisestä tarkastuksesta;
Määräyksen antaminen syyttäjänviraston ohjeiden perusteella;
Työnantajan viivästyminen palkkojen maksamisesta sekä sen myöntäminen ei kokonaan;
Palkkasumma alle lakisääteisen vähimmäistason;
Venäjän federaation työlain rikkominen, joka aiheutti uhan työntekijöiden terveydelle;
Työntekijöiden valitusten vastaanottaminen Venäjän federaation työlaissa määriteltyjen oikeuksien loukkaamisesta tai pyyntö työolosuhteiden tarkistamisesta (tarkastusvirasto ei käsittele nimettömiä valituksia, mutta sen on toimittava luottamuksellisesti, ilman ilmoitusta, kenen valituksesta tarkastus järjestetään varten).

Mitä työtarkastusvirasto tarkastaa

Yrityksen työlainsäädännön noudattaminen on tarkistettava.

Työtarkastajalla on oikeus pyytää (ja sinun on toimitettava) seuraavat asiakirjat:

Työsopimukset, työntekijöiden henkilökortit ja muut heitä koskevat tiedot;
Yrityksen työntekijöiden työkirjat ja heidän kirjanpitopäiväkirjansa;
Työaikataulu ja työaikataulu;
Sairauslomatodistukset, asiakirjat työntekijöiden lääketieteellisistä tarkastuksista;
loma-aikataulu sekä muut asiaan liittyvät asiakirjat (työntekijälausunnot);
Maksulomakkeet;
Kirjanpitolomakkeet, yksittäiset työntekijätilit ja muut tiedot työsuhde-etuuksista;
Yrityksen peruskirja ja sisäiset määräykset;
Työn rekisteröinti muiden valtioiden kansalaisten ja edunsaajien kanssa;
Palkkoja, bonuksia ja työntekijöiden henkilötietoja koskevat määräykset;
Todisteet (henkilökohtaiset allekirjoitukset), että kaikki työntekijät tuntevat yllä olevat asiakirjat.

Tarkka luettelo asiakirjoista, jotka työsuojeluviranomainen tarkastaa, riippuu sen toiminnan perusteista.

Kuinka valmistautua työtarkastustarkastukseen

Yleisin työnantajalle sakkoja aiheuttava rikkomus on kaikkien tarvittavien asiakirjojen puute.

Paikalliset säädökset ovat pakollisia jokaiselle, jopa pienimmälle organisaatiolle, jolla on palkattuja työntekijöitä. Tämä on esimerkiksi joukko sisäisiä sääntöjä, työntekijöiden henkilötietoja koskevia määräyksiä.

Pakollinen on myös palkkalaskelma (pankkisiirrolla maksaminen ei ole poikkeus) - niitä ei tarvitse antaa allekirjoitusta vastaan, mutta työntekijöiden on tiedettävä oikeudestaan - tietää kuukauden sisällä tehty laskelma. Työnantajalla on halutessaan mahdollisuus vakuuttaa itsensä pitämällä päiväkirjaa palkkalaskelmien antamisesta.

Työnantajan on säilytettävä kaikkien työntekijöiden työkirjat kassakaapissa.

Usein työnantajat tekevät epätarkkuuksia perusasiakirjojen laadinnassa. Esimerkiksi:

Palkkaprosenttia ei ole täsmennetty;
Työnantajan omistamassa työsopimuksen kopiossa (missä tahansa muussa asiakirjassa) ei ole työntekijän allekirjoitusta;
Lomaaikataulu allekirjoitettiin myöhemmin kuin 14 päivää ennen kalenterivuoden alkua.

Asiakirjojen lisäksi kannattaa huolehtia kaikkien työoikeudellisten normien noudattamisesta. Työntekijöiden oikea-aikainen arviointi ja turvallisuus heidän työpaikallaan on erittäin tärkeää. Se, tarvitsevatko työntekijät erityisiä vaatteita tai asusteita, kasvonaamioita tai käsineitä ja paljon muuta, riippuu heidän tekemässään työstä.

Muita yleisiä virheitä:

Vuosiloma on jaettu pieniin osiin, eikä yksikään niistä ole 14 päivää;
Palkat alle minimipalkan;
Palkkaa ei ole ilmoitettu Venäjän ruplissa;
Palkkaa maksetaan harvemmin kuin kerran 15 päivässä, vaikka työntekijällä ei ole kirjallista suostumusta tällaiselle maksuaikataululle;
Ulkomaan kansalaisten palkkaaminen määräaikaiseen sopimukseen työluvan päättymiseen asti. Hallinnollisen vastuun välttämiseksi ulkomaalaisten kanssa on parempi tehdä vakiomuotoiset toistaiseksi voimassa olevat sopimukset.

Työtarkastussakkoja

Jos työtarkastaja on havainnut rikkomuksia, työnantajalle esitetään ensin määräys. Kaikkien reseptin kohtien poistamatta jättäminen voi johtaa toiminnan keskeyttämiseen tai sakkoon.

Rikkomuksesta riippuen voidaan määrätä sakko yritykselle itselleen, sen johtajalle, yksittäiselle yrittäjälle tai vastuuhenkilöille (joka voi olla henkilöstöosaston päällikkö tai pääkirjanpitäjä), jos säännöissä niin määrätään. yritys.

Yleisimmät rangaistuksettyösuojeluviraston myöntämäv2018 vuosi:

Rikkominen	Rangaistus virkamiehelle		Rangaistus yksittäisille yrittäjille	Rangaistus oikeushenkilölle
Työlain rikkominen	1000-5000 ruplaa			30 000 - 50 000 ruplaa
Toistuva työlain rikkominen	10 000 - 20 000 RUB tai hylkäys enintään kolmeksi vuodeksi	5 000 - 10 000 ruplaa		50 000 - 100 000 ruplaa
Sellaisen työntekijän työhönpääsy, jolla ei ole siihen oikeutta (esimerkiksi ilman sanktioitua kirjaa), kun taas työntekijä kiistää tämän.	10 000 - 20 000 RUB työnantajalle ja 3 000 - 5 000 RUB työntekijälle
Työsopimuksen kiertäminen työntekijän kanssa tai sen virheellinen täytäntöönpano	10 000 - 20 000 ruplaa		5 000 - 10 000 ruplaa	50 000 - 100 000 ruplaa
Toistuva työsopimuksen solmimisen kiertäminen, sen tietoinen virheellinen toteuttaminen tai sellaisen työntekijän toistuva työhön ottaminen, jolla ei ole siihen oikeutta	Diskvalifiointi enintään kolmeksi vuodeksi		30 000 - 40 000 ruplaa	100 000 - 200 000 ruplaa
Työsuojeluvaatimusten rikkominen	2000 - 5000 ruplaa			50 000 - 80 000 ruplaa
Toistuva työsuojelurikkomus	30 000 - 40 000 ruplaa tai hylkäys enintään kolmeksi vuodeksi			100 000 - 200 000 ruplaa tai toiminnan lopettaminen enintään kolmeksi kuukaudeksi
Erityistarkastuksen vaatimusten rikkominen	5 000 - 10 000 ruplaa			60 000 - 80 000 ruplaa
Työntekijän työhönotto, jota ei ole ohjeistettu työsuojeluun	15 000 - 25 000 ruplaa			60 000 - 80 000 ruplaa
Henkilökohtaisten suojavarusteiden laiminlyönti (tarvittaessa)	25 000 - 30 000 ruplaa			130 000 - 150 000 ruplaa

Työtarkastusviraston hallinnollinen tutkinta

Työsuojeluviranomainen vierailee yrityksessä tarkastuksella valvoakseen lain noudattamista, mutta jos tarkastaja pyrkii selvittämään ja kirjaamaan työnantajan rikkomukset ja saattamaan rikkojan oikeuden eteen Venäjän federaation hallintolain mukaisesti. Rikkomukset, puhumme hallinnollisesta tutkinnasta.

Päätöksen tutkinnan aloittamisesta tekee Rostrudin työntekijä itse tai valtion työsuojeluviranomaisen työntekijä.

Tutkinta aloitetaan seuraavissa tapauksissa:

Rikkomuksia paljastuneen tarkastuksen tuloksena. Mutta ennen tutkimuksen aloittamista tarkastajan on hankittava rikkomuksesta epäillyn selitykset, todistajien ja uhrien (jos sellaisia on) todistukset ja pyydettävä sitten virallisesti tietoja tapauksen ratkaisemiseksi;
Työnantajaa vastaan tehdyn valituksen tai riittävät tiedot sisältävän viestin vastaanottamisen seurauksena työnantajan epäilemiseksi hallintorikkomuksesta.

Tutkinnan aloittavaa asiakirjaa kutsutaan päätökseksi. Työnantajalle ja uhrille toimitetaan asiakirjasta kopio kuittia vastaan 24 tunnin kuluessa sen laatimisesta.

Määritelmäteksti sisältää:

sen laatimispäivä ja paikka;
Kääntäjän koko nimi, asema;
Syy hallinnollisen asian vireillepanolle;
Todistajien lausunnot ja muut mahdolliset todisteet rikoksesta;
RF:n hallintorikoslain vastaava artikla;
Tietue, jossa selvitetään tutkimukseen osallistuville heidän oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan.

Esitutkinta kestää enintään kuukauden asian vireillepanosta ja sen voi suorittaa sekä aikaisemman tarkastuksen tehnyt tarkastaja että toinen valtion työtarkastaja.

Tapahtumien jatkokehitys riippuu tutkimuksen tuloksista.

Jos rikkomusta ei vahvisteta- tarkastaja tekee päätöksen asian hylkäämisestä.

Jos rikkomus on todistettu- tarkastaja laatii hallinnollisen rikkomuksen pöytäkirjan. Valtion työsuojeluviranomainen käsittelee asian 15 päivän kuluessa, harvoissa tapauksissa (yleensä, jos rikkomus toistui), tarkastaja siirtää asian tuomioistuimen käsiteltäväksi.

Esitutkinnan päätteeksi tarkastus tai tuomioistuin antaa määräyksen hallinnollisen seuraamuksen määräämisestä tai asian käsittelyn lopettamisesta.

Rekrytointi- ja rekrytointitoimistot väittävät, että ylivoimainen enemmistö työnhakijoista kaunistaa omia elämäkerrallisia tietojaan. Ei ole yllättävää, että työnantajat eivät sokeasti luota heihin, vaan tarkistavat virkaan hakijalta saamansa tiedot.

Miksi työnhakijat valehtelevat? Mikä hälyttää työnantajan, jotta hän kiirehtii tarkistamaan tiedot? Mitä ja miten sinun on useimmiten "selvitettävä"?

Väärennettyä tietoa

Asiantuntijat tunnistavat useita tärkeimpiä syitä henkilötietojen vääristymiseen. Nämä sisältävät:

ajattelemattomasti ansioluettelon laatiminen näytteen perusteella;

halu saada hyvä asema;

kohonnut itsetunto;

halu näyttää paremmalta;

"Rakkaudesta taiteeseen."

Pääsääntöisesti koulutukseen ja työkokemukseen liittyvät tiedot tarkistetaan - juuri näitä ansioluettelon osia hakijat useimmiten "korjaavat" parempaan suuntaan. Siksi pyyntö näyttää tutkintotodistus, todistus kurssien suorittamisesta tai merkintä työkirjaan antaa hakijalle usein epämiellyttävän tuloksen.

Usein ihminen, joka pitää itsestään olemattomia ominaisuuksia ja työkokemusta, tuodaan "puhtaan veteen" ensimmäisessä haastattelussa. Eikä työnantajat koskaan kyllästy yllättymään siitä, että työnhakijat valehtelevat asioista, jotka voidaan tarkistaa. Esimerkiksi virkaan hakija vakuuttaa itsevarmasti "sujuva englanti", mutta käy ilmi, että "tieto" rajoittuu "Nimeni on Lena. Asun Kiovassa."

On huomionarvoista, että jokainen valhe ei kätke pahantahtoisuutta - usein ehdokas itse on täysin tietämätön ammattitaitonsa tasosta. Esimerkiksi "kirjanpito-ohjelmiston hallussapito" voi käytännössä tarkoittaa sitä, että tyttö kopioi edellisessä työpaikassa numeroita paperiarkilta laskentataulukoihin.

Mistä signaalit tulevat

Kuten tiedät, henkilö ei koskaan saa toista mahdollisuutta tehdä ensivaikutelmaa, ja tämä seikka on usein hakijaa vastaan. Haastatellut rekrytoijat ja työnantajat tunnistivat jo ensimmäisellä tapaamisella pääkohdat, jotka voivat olla syitä valppauden ilmaantumiselle:

eroavaisuudet työkirjan ja ansioluettelon merkintöjen välillä;

eroavaisuudet työkirjan ja ansioluettelon sekä suullisen "esityksen" välillä;

aukot ansioluettelossa;

liiallinen monisanaisuus;

iän ja työkokemuksen väliset erot;

suuri määrä tutkintokirjoja;

suuri määrä nimikkeitä ja kunniamerkkejä;

piilottaa tiedot edellisestä työpaikasta;

vakava alentaminen edellisellä työpaikalla;

aikaisempien johtajien ja kollegoiden kritiikki;

omistaa itselleen kaikki ansiot edellisellä työpaikalla;

tulosten puute edellisellä työpaikalla;

keskittyminen korkeaan ammattitaitoosi;

yhteyspuhelinten puute.

On tärkeää, ei vain "mitä sanot", vaan myös "miten sanot", psykologit sanovat. Ehdokkaan ei-verbaalisten ilmenemismuotojen – ilmeiden, eleiden, intonaatioiden, asennon, pitkittyneiden taukojen – tarkka tarkkailu antaa meille myös mahdollisuuden tehdä johtopäätöksiä hänen totuudenmukaisuudestaan.

Testiä vai harjoittelua?

Usein rekrytoijat ja rekrytoijat yrittäessään "selvittää totuuden" käyttävät erilaisia psykologisia ja psykodiagnostisia testejä, IQ-testejä, stressihaastatteluja ja jopa valheenpaljastimia. Tällaiset "tarkastukset" eivät kuitenkaan herätä innostusta menestyneissä ehdokkaissa keski- ja lisäksi huipputason tehtäviin. On täysin mahdollista, että ehdokas läpäisee sellaisen nöyryyttävän testin itselleen, mutta lopulta hän kieltäytyy paikasta.

Useiden asiantuntijoiden mukaan tällaisten testien ja tarkastusten käyttö olisi rajoitettava minimiin. Vaihtoehto kokeille voi olla käytännön tehtävä, jonka avulla voit määrittää hakijan velvollisuuden ja huolellisuuden, arvioida hänen ammatillisen koulutuksensa tasoa ja tehdä johtopäätöksen tämän työn merkityksestä hänelle.

Testien aiheen päätteeksi huomautan hakijoille mielenkiintoisen hetken. Jos kieltäydyit polygrafitestistä, ehdokkuuttasi ei todennäköisesti edes harkita. Mutta jos suostuit, se ei ole ollenkaan tosiasia, että sinun on silti "tuttuttava" valheenpaljastimeen. Useimmissa tapauksissa tarkistus on juuri kysymys siitä, suostutko läpäisemään tällaisen testin periaatteessa, koska useimmilla yrityksillä ei yksinkertaisesti ole tarvittavia laitteita ja asiantuntijoita!

Internet vastaan työnhakija

Isossa-Britanniassa tehdyssä tutkimuksessa havaittiin, että joka viides brittiläinen työnantaja käyttää Internetiä työnhakijoiden seulomiseen, ja kaksi kolmasosaa myöntää, että sosiaalisen median tiedot vaikuttavat lopullisiin rekrytointipäätöksiin.

Toisin kuin britit, venäläiset asiantuntijat eivät ole taipuvaisia luottamaan sokeasti Odnoklassnikiin. Tällaiset menetelmät eivät aina anna odotettua tulosta. Esimerkiksi lääketieteen, rahoitus- ja pankkialan työntekijät ovat sosiaalisissa verkostoissa melko passiivisia, joten tiedon kerääminen ja tarkistaminen tällä tavalla on tässä tapauksessa ongelmallista. Mutta jos puhumme markkinoijista, myyjistä, kauppiaista, tämä on todella järkevää.

Mitä korkeampi asema, sitä vakavampi sekki

Jos muutama vuosi sitten työnantajat tekivät yksittäisiä tarkastuksia, niin nykyään lähes kaikki tarkastetaan. Erot ovat vain tarkastusten tasoissa. Avaintehtäviin hakijat ja työntekijät, jotka pääsevät myöhemmin luottamuksellisiin tietoihin, tarkistetaan perusteellisemmin.

Tehokkain tulos saadaan tarkistamalla suositukset kaikista aikaisemmista töistä. Tällöin on erittäin tärkeää esittää kysymyksiä:

entinen pää;

entinen alainen;

entinen samanarvoinen kollega.

Jos aiempien työpaikkojen joukossa oli yrityksiä, jotka ovat jo sulkeneet tai vaihtaneet lähes koko henkilöstönsä, on suositusten tarkistaminen vaikeampaa. Tässä tapauksessa on tärkeää kerätä mahdollisimman paljon suosituksia muista työpaikoista. Samaan aikaan suosituksia antavien asiantuntijoiden ei tulisi olla ystävällisiä hakijan kanssa. Tämä on melko helppo tehdä. Ottaen puhelinnumerot henkilöiltä, jotka voisivat suositella häntä ehdokkaalta, varoita välittömästi, että todennäköisesti haastattelemme muita hänen kanssaan työssä törmänneitä kollegoita.

Uskon - en usko

Aluksi työnantaja lähtee silti siitä, että ehdokas puhuu totta, joten jokaista sanaa on turha tarkistaa. Kuitenkin kaikki tiedot, jotka herättävät pienintäkään epäilystä, tarkistetaan. Tarkastuksessa käytetään mitä tahansa menetelmiä - henkilökohtaisista yhteydenotoista yrityksen oman turvapalvelun osallistumiseen.

Miksi työnhakijat valehtelevat? Mikä hälyttää työnantajan, jotta hän kiirehtii tarkistamaan tiedot? Mitä ja miten sinun on useimmiten "selvitettävä"?

Väärennettyä tietoa

Asiantuntijat tunnistavat useita tärkeimpiä syitä henkilötietojen vääristymiseen. Nämä sisältävät:

ajattelemattomasti ansioluettelon laatiminen näytteen perusteella;

halu saada hyvä asema;

kohonnut itsetunto;

halu näyttää paremmalta;

"Rakkaudesta taiteeseen."

Mistä signaalit tulevat

eroavaisuudet työkirjan ja ansioluettelon merkintöjen välillä;

eroavaisuudet työkirjan ja ansioluettelon sekä suullisen "esityksen" välillä;

aukot ansioluettelossa;

liiallinen monisanaisuus;

iän ja työkokemuksen väliset erot;

suuri määrä tutkintokirjoja;

suuri määrä nimikkeitä ja kunniamerkkejä;

piilottaa tiedot edellisestä työpaikasta;

vakava alentaminen edellisellä työpaikalla;

aikaisempien johtajien ja kollegoiden kritiikki;

omistaa itselleen kaikki ansiot edellisellä työpaikalla;

tulosten puute edellisellä työpaikalla;

keskittyminen korkeaan ammattitaitoosi;

yhteyspuhelinten puute.

Testiä vai harjoittelua?

Internet vastaan työnhakija

Mitä korkeampi asema, sitä vakavampi sekki

Tehokkain tulos saadaan tarkistamalla suositukset kaikista aikaisemmista töistä. Tällöin on erittäin tärkeää esittää kysymyksiä:

entinen pää;

entinen alainen;

entinen samanarvoinen kollega.

Uskon - en usko

On huomionarvoista, että jos rekrytoija saa selville hakijan kitkasta tai ristiriidoista edellisessä työssä, tämä ei ole ollenkaan tae sataprosenttisesta hylkäämisestä. Henkilöstövastaavat tietävät hyvin, että työnantaja ei ole aina oikeassa, mikä tarkoittaa, että haastattelussa hakijasta saama vaikutelma on ratkaisevassa roolissa. Toisaalta elämäkerran hetket, jotka eivät liity suoraan työtoimintaan, kuten ongelmat pankissa, onnettomuuteen osallistuminen ja jopa toistuva sairausloma edellisellä työpaikalla, voivat vahingoittaa hakijaa.

Yhteenvetona voidaan sanoa, että työnantajat ovat tarkistaneet, varmentaneet ja tarkistavat työnhakijan antamat tiedot. Sillä he tietävät paremmin kuin kukaan muu yksinkertaisen totuuden: ihminen ei ole koskaan niin lähellä täydellisyyttä kuin palkattaessa.

Työnantajalla on monia velvollisuuksia ja siksi ongelmia. Yksi tärkeimmistä on valvontaviranomaisten suorittamat tarkastukset. Ne häiritsevät päätehtävien suorittamista, putoavat rytmistä. Katsotaan mitä työsuojeluviranomainen tarkastaa määräaikaistarkastuksessa, jotta ihmiset voivat valmistautua eikä murehtia turhaan. Hallinnon ja työntekijän välistä suhdetta säätelevät monet asiakirjat. Mutta jos ymmärrät prosessin logiikan, et hämmentyisi.

Mitä työtarkastusvirasto tarkastaa määräaikaistarkastuksessa

Se ehdotetaan selvitettäväksi tämän valtion elimen toimivallan perusteella. Se luotiin tarkoituksena tunnistaa ja estää työsuhteiden lainsäädännön rikkomukset. tarkastukset ovat laajoja. Asiantuntijoiden tulee toimittaa kaikki yrityksessä saatavilla olevat asiakirjat työntekijän ja hallinnon välisestä suhteesta.

Tarkastus alkaa työsopimusten tarkastelulla, jossa arvioidaan niiden lainmukaisuutta. On suositeltavaa tarkistaa nämä asiakirjat ensin. Jos niissä on puutteita, sinun tulee kiireellisesti tehdä muutoksia, tehdä lisäsopimuksia ihmisten kanssa.

Harkitussa työn rakenteessa on selkeä etu. Työsuojeluvirasto ei piilota tarkastussuunnitelmaa. Hän on velvollinen tutustuttamaan siihen ne organisaatiot, jotka ovat hänen huomionsa alueella tällä kaudella. Pääsääntöisesti yritys saa kirjeen, jossa on tietoa tulevasta tapahtumasta. Työntekijöillä on aikaa valmistautua.

Kokemattomat asiantuntijat yrittävät selvittää, mitä työsuojeluviranomainen tarkastaa rutiinitarkastuksessa. Autamme heitä kokemuksemme ja lainsäädäntömme perusteella.

Miten työsuojelutarkastus on järjestetty

Rutiinitarkastus voidaan tehdä kahdella tavalla. Työtarkastusviraston ohjeissa on todettu, että valvontaa tapahtuu sekä paikan päällä että dokumentaarisessa muodossa. Ensimmäisessä tapauksessa tarkastaja menee yritykseen ja selvittää siellä paperit. Toisessa tapauksessa kaikki tarvitsemasi tulee toimittaa valtion laitokselle.

Tietysti henkilöstövirkailijat pitävät enemmän niin sanotusti asiakirjojen tarkastuksista. Vähemmän ongelmia uteliaiden tarkastajien kanssa. Joka tapauksessa kannattaa valmistautua. Tarkastus ei koske vain yrityksen henkilöstöosastoa. Sen asiantuntijat ovat velvollisia arvioimaan lainsäädännön noudattamista varojen kertymisen ja maksamisen alalla. Näin ollen myös kirjanpitoosaston on osallistuttava tarkastustoimintaan, toimitettava asiakirjoja, henkilökohtaisia selvityksiä, puolustettava näkemyksiään, selvitettävä, jos virheitä havaitaan, ja niin edelleen.

Kuka on oikeutettu määräaikaistarkastukseen

Lainsäädäntö on kirjoitettu siten, että se suojelee yrityksiä sääntelyviranomaisten perusteettomalta puuttumiselta. Se kieltää nimenomaisesti työsuojeluviraston yhteistyön tiettyjen organisaatioiden kanssa. Tarkastussuunnitelmaan pääsemiseksi on välttämätöntä, että vähintään kolme vuotta on kulunut:

viimeinen valvontatapahtuma;
valtion rekisteröinti;
varsinaisen toiminnan alkua.

Toisin sanoen hallinnolla on tarpeeksi aikaa perustaa työ tiukasti lain mukaisesti, poistaa olemassa olevat virheet ja ymmärtää monimutkaisuudet ja vivahteet.

Lisäksi määräaikaistarkastukset ovat erilaisia: monimutkaisia ja temaattisia. Jälkimmäisen aikana valvotaan vain osaa työlainsäädännön noudattamisesta. Yleensä yritys saa viestin siitä, mitä työsuojeluviranomainen tarkastaa määräaikaistarkastuksessa jossain tapauksessa. Eli tapahtuman teema julkistetaan turhan hälinän välttämiseksi.

Tarkastusten järjestämisen alkuvaihe

Julkaisemme tarkastuksen yrityksiin liittyvän työskentelytavan. Vuoden lopussa laaditaan suunnitelma seuraavalle kaudelle. Kaikki organisaatiot tekevät tätä. Työsuojeluviraston on laadittava tarkastuksia koskeva aikataulu ennen ensi vuoden alkua. Se sisältää yritykset, joihin lähetetään asiantuntijoita, aiheet ja tapahtumien päivämäärät. Tämä asiakirja on oikeudellisen analyysin kohteena sovellettavan lain noudattamisen varmistamiseksi. Hyväksyttyään muutoksia tehdään harvoin. Tähän tarvitaan hyviä syitä. On huomattava, että Venäjän federaation työtarkastus on valtion yritys. "Amatööriesitystä" ei sallita, kaiken on oltava selvää lainsäädännössä. Ennen tarkastusta johtaja antaa tilauksen. Tämä paperi heijastelee:

yrityksen nimi ja tiedot;
virkamies, jolle työn suorittaminen on uskottu;
valvontatoimien ajoitus ja aihe.

Siirrytään valmisteltavien asiakirjojen tarkistamiseen.

Normatiiviset toimet

Ensinnäkin tarkastaja tarkistaa, onko työntekijöiden kanssa tehty työsopimukset oikein. Ne on tarkistettava etukäteen lainmukaisuuden varalta. Jos löydät teksteistä puutteita tai aukkoja, on suositeltavaa tehdä lisäsopimuksia.

Sitten tarkastaja siirtyy tutkimaan henkilöstömääräyksiä. Tarkista, ovatko työntekijät antaneet kaikki perehdyttämisallekirjoitukset. Niiden puuttuminen on tyypillinen virhe.

Työtä hakiessaan henkilön on toimitettava koko paketti asiakirjoja. Ne määräytyvät asiaa koskevien määräysten mukaan. Jos yritykselläsi on vaatimuksia pätevyydestä, työntekijöiden koulutuksesta, tarkista, että kaikki paperit ovat henkilökohtaisissa tiedostoissa.

Älä unohda avata tilauksia. Korjaukset siihen eivät ole sallittuja.

Lisäksi tarkastaja tarkastaa tarvittaessa työkirjojen ja niiden rekisterin täytön oikeellisuuden.

Lepoajan järjestämisen oikeellisuus ja oikea-aikaisuus

Vapaapäivät ovat etusijalla tarkastajien kommenttiluettelossa. Kummallista kyllä, työntekijät tekevät harvoin valituksen työsuojeluviranomaiselle tästä asiasta. Ihmiset eivät usein tiedä oikeuksiaan. Ja sääntelyviranomaiset ovat tietoisia niistä ja katsovat tähän suuntaan. Varmista, että sinulla ei ole ihmisiä, jotka eivät ole lomalleet yli kahteen vuoteen peräkkäin. Tämä on lailla ankarasti kiellettyä.

Kokemattomien henkilöstöpäälliköiden yleinen virhe on loma-aikataulun puute. Näyttää siltä, että tämä on ylimääräinen paperi. Mutta laissa säädetään, että tällaisen aikataulun pitäisi olla yrityksessä. Siksi tarkastaja vaatii sitä. On tarpeen laatia aikataulu ja varmistaa, että se ei eroa päivämäärissä lomatilausten kanssa. Rikkomustapauksissa asiakirjan tekstiin tehdään muutoksia. Ei mitään monimutkaista. Hyväksy tarkistettu aikataulu uudelleen (allekirjoita uusi kopio esimiehesi kanssa).

Palkka

Tyypillinen (yleisin) vetoomus työsuojeluviranomaiselle liittyy ansioiden myöntämisen rikkomiseen. Tarkastaja on velvollinen tarkastamaan, noudattaako yritys tämän alan lainsäädäntöä. Tätä varten hän tarvitsee palkkasäännöksen. Se tulee kirjoittaa ja hyväksyä, jos sitä ei ole jo tehty. Kirjanpitotietojen, nimittäin ansioiden myöntämispäivän, on ehdottomasti noudatettava yllä olevan asiakirjan määräyksiä. Maksu suoritetaan kahdesti kuukaudessa. Tämän tulee näkyä asiakirjassa ja sitä on noudatettava tarkasti.

Lisäksi tarkastaja vaatii Tämän asiakirjan on myös oltava olemassa ja sen on oltava lain mukainen. Bonuksen koon määrää pää, joten tarkastaja tarkastelee tätä aihetta koskevia tilauksia. Palkan ylittävät maksut, joita ei ole dokumentoitu, eivät ole sallittuja. Samalla on myös tarpeen perustella.

Työsuojelu ja terveys

Tämä on yksi vaikeimmin tarkistettavista aiheista. Yrityksen tulee hyväksyä työsuojeluasetus. Erikoistilauksesta nimetään asiantuntija tämän työalueen vastuulle. Hän pitää päiväkirjaa, antaa tiedotuksia ja muuta vastaavaa. Tarkastaja tarkistaa kaikki hänen asiakirjansa. Ja hän myös tarkastelee työnkuvaa. Asiakirjan tulee heijastaa työsuojeluvastuita.

Lisäksi sinun on annettava Ne olisi laadittava lain mukaisesti, päällikön hyväksymä. Tekstissä tulee määritellä lepoaika, työolosuhteet ja niin edelleen.

Erityiskysymykset

Olemme kuvanneet tärkeimmät tarkastusalueet ja vaadittavat asiakirjat. Tarkastaja kysyy niitä aina. Sillä ei ole väliä, tekeekö hän due diligencea vai temaattista. Hän tarkastelee ehdottomasti maksua, työsopimusten laatimisen oikeellisuutta, tilauksia, lomien myöntämistä.

Mutta on muitakin asiakirjoja, jotka tarkistetaan harvemmin. Näitä ovat muun muassa todistusasiakirjat. Jos organisaatiosi järjestää tällaisen tapahtuman, se tulee toteuttaa asianmukaisesti.

Myös läpikulkutodistukset tarkistetaan joskus.

Sinun on tarkistettava, onko henkilökohtaisissa tiedostoissasi vanhentuneita asiakirjoja. Aloittelevan henkilöstöpäällikön yleinen virhe on poissaolo, jota tulee tehdä jatkuvasti, jotta ei hämmentyisi ja ei vapise tarkastajaa odotellessa.

Kuinka shekki on

Tarkastaja tulee tai kutsuu sinut luokseen ja pyytää koko luettelon asiakirjoista. Mutta ensin hän näyttää pomonsa järjestyksen, joka osoittaa hänen valtuutensa, aiheen ja tapahtuman keston. Sinun tulee ohjata sitä. Jos henkilö on määrätty töihin kolmeksi päiväksi, hän ei lähde sinusta aikaisemmin. Tänä aikana tarkastaja tutkii asiakirjoja, laatii todistuksia ja niin edelleen.

Määräaikaistarkastuksen tekeminen on yleistä toimintaa. Tarkastajan on löydettävä työssäsi puutteita. Mutta loppunäytöksessä hän ei yleensä ilmoita kaikkea. Jotkut puutteet voidaan korjata tarkastuksen aikana. Tarkastaja tarjoutuu tekemään tämän, ja sinun ei pitäisi kieltäytyä, jotta et saa rangaistusta.

On huomattava, että "pahin" testi on se, joka suoritetaan työntekijän aloitteesta. Näin tapahtuu, kun organisaatioosi sopimussuhteessa oleva henkilö on lähettänyt valituksen työsuojeluviranomaiselle. Älä tässä tapauksessa odota tarkastajalta hemmotteluja. Hänen velvollisuutensa on suojella työntekijää.

Lopullinen asiakirja

Kun tarkastaja on saanut työnsä valmiiksi, hän antaa tarkastusraportin. Tämä asiakirja on laadittu kahtena kappaleena. Toinen lähetetään tarkastukseen, toinen jää yritykseen. Jos lisäyksiä tarvitaan, ne on myös liitettävä jokaiseen säädökseen. Tämä asiakirja heijastelee tehdyn työn ydintä, kommentteja ja ehdotuksia. Paljastuneet rikkomukset näkyvät niiden poistamismääräyksessä.

Tarkastetun yrityksen johdolla on mahdollisuus vastustaa sitä. Perusteltuja huomautuksia on lähetettävä tarkastukselle viidentoista päivän kuluessa. Mutta määräys rikkomuksen poistamisesta on silti suoritettava ja raportti toimitettava valvovalle organisaatiolle. Parempi päästä sopimukseen tarkastuksen aikana. Sitten tarkastaja ilmoittaa, että rikkomuksia oli, mutta ne korjattiin jo ennen lopullisen asiakirjan kirjoittamista.

Suositusten kerääminen ehdokkaalle on yksi ehdokkaan valinnan ja arvioinnin vaiheista sekä ansioluettelon opiskelu, haastattelu ja testaus. Tämä on melko yleinen käytäntö lännessä, jossain määrin se on hyväksytty maassamme. Suositusten keruu on valinnan viimeinen vaihe, kun ehdokkaita on jo yksi tai useampi, työnantaja on valmis tekemään tarjouksen kerättyään etukäteen suositukset mahdolliselle työntekijälle.

Suositus on kuin arvostelu palvelusta tai yrityksestä. Psykologiansa vuoksi ihminen ei halua ottaa vastuuta lopullisen päätöksen tekemisestä. Hänen on parempi luottaa muiden ihmisten palautteeseen (tämä on ihmisten asenne, joilla on ulkoinen ohjauspaikka).

suora esimies
kollegat
avainasiakkaat, joiden kanssa ehdokas työskenteli
tieteellinen neuvonantaja (jos puhumme valmistuneesta)

Suositus voidaan vastaanottaa sekä suullisesti että kirjallisesti. Kirjallisen suosituksen antaa hakija itse. Tässä tapauksessa työnantaja on taipuvainen luottamaan saamaansa tietoon vähemmän, koska ymmärtää, että suosituksen on kirjoittanut hakijalle tarkoituksellisesti uskollinen henkilö. Kuitenkin, jos sinulla on tällainen mahdollisuus, pyydä erotuomareitasi antamaan sinulle lausunto.

Seuraavat skenaariot ovat mahdollisia:

Yhteystiedot otetaan hakijalta itseltään. Työnantaja kysyy haastattelussa hakijalta hänen entisten työpaikkojensa esimiesten tai liikekumppaneidensa yhteystiedot. Hakija toimittaa ne, ja työnantaja kutsuu tuomarit ja saa tarvittavat tiedot.
Suositukset kerätään hakijan tietämättä. Työnantajalla tarkoitetaan ehdokkaan aiempaa työnantajaa. Selvittää, kuka voisi antaa suosituksia tälle työntekijälle, ottaa yhteyttä suosittelijaan ja kerää suosituksia.

Mistä työnantaja on kiinnostunut

Itse työn tosiasia ja tiedon luotettavuus työskentelyajoista ja tehtävistä. Työnantaja voi kysyä, työskentelikö tietty työntekijä yrityksessä, milloin ja missä tehtävässä. Siksi, jos ilmoitat ansioluettelossasi työkokemuksen, myös epävirallisen, varoita tästä haastattelussa, jotta myöhemmin ei tule poikkeavia tietoja.
Mitä tehtäviä ehdokas ratkaisi ja miten hän selviytyi niistä. Työntekijän suorituskyky ja tulokset.
Hakijan saavutukset työskentelyn aikana yrityksessä.
Motivoiva komponentti. Yksinkertaisesti sanottuna mitä varten työntekijä työskenteli. Joku on keskittynyt suuriin tuloihin, joku on kiinnostunut joukkueen ilmapiiristä, joku halusi auttaa ihmisiä heidän ongelmiensa ratkaisemisessa, joku käytti virallista asemaansa henkilökohtaisten ongelmien ratkaisemiseen. Kuten näet, motivaatio voi olla erilainen.
Hyödyt ja haitat. Toinen on vielä mielenkiintoisempi.
Hallinnollisten rikkomusten ja työjärjestyksen rikkomusten olemassaolo tai puuttuminen, kuinka usein työntekijä oli sairauslomalla. Jos työhön, johon haet, liittyy taloudellista vastuuta, potentiaalinen työnantaja voi esittää kysymyksen varkaus- ja puutostietojen puuttumisesta.
Mistä syystä erosit? Kuka oli irtisanomisen aloitteentekijä? Mikä ei sopinut toiselle tai toiselle? Melko suosittu kysymys suosituksia kerättäessä: "Suostuisitko ottamaan tämän työntekijän takaisin yritykseesi?" Jos ei, miksi ei?

Mahdollinen työnantaja voi ilmoittaa tehtävästä, johon tätä hakijaa harkitaan, ja kysyä edelliseltä johtajalta, kuinka paljon tämä ehdokas täyttää uuden työpaikan vaatimukset.

Tekijät, jotka lisäävät todennäköisyyttä, että suositus tarkistetaan

Mikä voi saada tulevan työnantajan kysymään suositusta sinulle?

Ensinnäkin nämä ovat eroja työkirjan merkinnöissä, ansioluettelon tiedoissa ja haastattelussa antamissasi tiedoissa.
Toiseksi nämä ovat aukkoja ansioluettelossa, tietyn yrityksen työskentelyn tosiasioiden salaaminen.
Vältä vastausta kysymyksiin irtisanomisen syistä. Esimerkiksi ehdokkaat käyttävät usein vakiomuotoilua "Johtajan vaihto" syynä irtisanomiseen. Hakija uskoo naiivisti, että tämä syy selittää kaiken. Eikä työnantaja ajattele niin. Sitä ohjaa logiikka: "En voinut tulla toimeen uuden johdon kanssa" , mikä saattaa aiheuttaa sen, että suositus tarkistetaan menneisyydestä.
Monisanaisuus. Yritys puhua kuuntelijalle, poikkeaminen esitetyistä kysymyksistä.
Paljon negatiivisuutta entiseen työnantajaan/pomoon/kollegoihin liittyen.

Kuinka valmistautua

Jos etsit työtä, kannattaa huolestua etukäteen ja antaa itsellesi suosituksia. Ota yhteyttä kahteen tai kolmeen aikaisempaan työnantajaan ja kysy mahdollisuudesta ottaa heihin yhteyttä suositusta varten. Kerää kirjallisia kokemuksia asiakkailtasi.

Huomaa, että henkilötietosuojalain perusteella mahdollinen työnantaja voi pyytää sinua tekemään niin kirjallinen suostumus suositusten vastaanottamiseen ja henkilötietojesi käsittelyyn... Suosittelija voi pyytää sinulta samaa suostumusta. Käytännössä sitä kuitenkin käytetään harvoin.

Yritä poistaa epäjohdonmukaisuudet ja aukot ansioluettelostasi ja esityksestäsi. Mieti vastauksia kysymyksiin. Ole rehellinen ja luonnollinen.