Kuinka muotoilla taulukko oikein GOSTin mukaan. GOST-vaatimukset tieteellisten töiden valmistelulle. Työsuunnittelun yleiset vaatimukset

Taulukot– Tämä on yksi visuaalisimmista aineiston esittämisen muodoista, joten heistä tulee usein vieraita kursseilla, tutkintokirjoissa ja muissa tutkimuspapereissa. Taulukon avulla voit sijoittaa tiiviisti useiden indikaattoreiden esittämän viitemateriaalin. Nämä voivat olla mitä tahansa tutkittavien kohteiden ominaisuuksia: laadullisia tai määrällisiä. Pienet taulukot sijoitetaan suoraan kurssitekstiin, mutta usean sivun mittainen taulukkomateriaali on parempi sijoittaa liitteisiin. Kurssin projektitaulukoiden muotoilemiseksi oikein sinun on tutkittava perinteinen tieteellisen työn asiakirja - tämä on GOST 7.32-2001.

Kuinka sijoittaa taulukko oikein tekstiin?
Kurssiprojektin tekstiin sijoitetut taulukot sijoitetaan ensimmäisen mainitsemisen tai viittauksen jälkeen tähän materiaaliin. Jos taulukko on kooltaan suuri, on parempi, että se alkaa uudesta arkista. Lisäksi sovellusosion taulukot alkavat aina erilliseltä sivulta

Kuinka linkittää taulukko työselostuksen tekstiin (linkin muotoilu)?
Ei vain taulukoita, vaan myös piirustuksia, kaavioita, valokuvia on liitettävä tekstiin, joten jotta taulukko ei näytä eristyksiltä eikä "roikkuu ilmassa", sinun on aina annettava linkit taulukkomateriaaliin tekstissä. tieteellinen tutkimus.

Esimerkki:
Vertaileva analyysi esikaupunkialueen luonnollisen kasvun indikaattoreista 5 vuoden ajalta on esitetty taulukossa 4.7.
Esikaupunkialueen matkailu- ja retkikohteista hallitsevat historialliset, arkkitehtoniset ja luonnonsuojelualueet (taulukko 2.9)

Kuinka numeroidaan taulukoita ja suunnitellaan otsikot?
Taulukoiden numerointiin käytetään yleensä jatkuvaa numerointia arabialaisin numeroin - Taulukko 1,2,3...n. Taulukot saa numeroida työn osien mukaisesti, jolloin saadaan seuraava merkintä: Taulukko 3.1 (kirjoita ensin osion numero - 3 ja sitten tämän osan taulukon sarjanumero - 1). Liitteiden taulukoiden numerointi näyttää samalta. Vain ensimmäiseksi laitamme ison kirjaimen - tämä on sovelluksen nimitys, ja toiseksi - taulukon digitaalisen merkinnän (taulukko K.10). Jos kurssityössäsi on vain yksi taulukko, muotoilemme sen seuraavasti: Taulukko 1. Tietysti jos päätät sijoittaa sen liitteisiin, muista laittaa kirjainmerkintä - Taulukko B.1

Mitä tulee otsikoihin, GOST 7.32 - 2001 määrittää otsikon olemassaolon kirjoittajan harkinnan mukaan, mutta usein yliopistot vaativat tiukasti, että taulukoissa on nimet, jotka kuvaavat lyhyesti taulukkomateriaalin sisältöä.
Otsikko tulee sijoittaa taulukon yläreunaan kiinni vasempaan reunaan; kappaleen sisennystä ei kuitenkaan tarvita, kuten otsikon lopussa oleva piste. Tallennus menee tässä järjestyksessä:

Sana "taulukko" on ilman lyhenteitä.

Ilmoitamme numeron järjestyksessä.

Laitoimme viivan.

Kirjoita taulukon nimi isolla kirjaimella.

Esimerkki:
Taulukko 12 – Esikaupunkialueen liikenneyhteyksien väliaikaiset rajat

Kuinka suunnitella suuri pöytä?

Jos pöytäsi on suuri ja vie paljon tilaa, on parempi siirtää se uudelle levylle. Tässä tapauksessa otsikko tulee korvata lauseella "Jatkoa taulukkoon" 1.2. Myöskään ensimmäisen arkin taulukon loppuun ei pidä piirtää alareunaa, koska taulukollasi on jatko. Jotta taulukko mahtuisi erilliselle arkille, voit kokeilla sivujen järjestelyä asiakirjan tekstissä (esimerkiksi muuttaa pystysuunnan vaakasuuntaiseksi). On olemassa useita muita tapoja suunnitella suuria pöytiä:

Monet rivit kopioivat taulukon otsikon.

Monet sarakkeet - kopioivat sivupalkin.

Jotta pää ja sivu eivät toistuisi, rivit ja sarakkeet on numeroitu.

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miltä pöydän pää- ja sivukomponentit näyttävät.

Kuinka järjestää pöydät tutkintotodistuksessa: kaikkea välilyönnistä siirtoon

Opinnäytetyön taulukot on laadittu GOST 7.32 - 2001 vaatimusten mukaisesti (ESKD - tämä on GOST 2.105 - 95). Yliopistojen metodologiset suositukset on kehitetty sen pohjalta, mutta ne voivat poiketa pienemmiltä yksityiskohdilta, esimerkiksi erityisohjeet nimien sijainnista (yläreunan vasemmalle tai oikealle), kirjasinkoon, väliparametreihin tutkintotodistuksen taulukoissa tai projekti, mutta pohjimmiltaan yliopiston sisäiset ohjeet ovat valtion standardin mukaisia ​​jälkipapereita.

Kuinka muotoilla taulukot oikein tutkintotodistuksessa

Jos taulukkoa ei ole liitteissä, se lisätään tekstiin sen kappaleen jälkeen, joka sisältää viittauksen siihen.

Teoksen jokaiseen taulukkoon viitataan (sille osoitettu numero on merkitty).

Taulukon otsikko ei saa olla pitkä (mieluiten korkeintaan viisi sanaa), ja sen sisällöstä on ilmaistava tarkasti.

Taulukot allekirjoitetaan vasemmassa yläkulmassa, graafisen osan alun tasolla - ilman sisennystä kappaletta reunasta, samalla rivillä numeron kanssa. Otsikko on kirjoitettu väliviivalla.

Diagonaalisia viivoja ei voida käyttää sivupään jakamiseen.

Taulukko kannattaa suunnata niin, että tiedot voidaan lukea ilman arkkia kiertämättä. Jos sarakkeita on paljon ja niiden siirto vaikeuttaa tiedon havaitsemista, se voidaan sijoittaa "makaamaan", mutta niin, että lukukierros tehdään myötäpäivään.

Sarake "Tuotenumero" ei sisälly. Tarvittaessa sarjanumerot merkitään sivupaneeliin paikkojen nimien viereen (katso esimerkki yllä), mutta ei ennen numeroita, digitaalisia mallikoodeja (5678/24 - 98).

Pöydän minimirivikorkeus tutkintotodistuksessa on 8 mm.

Numeroinnissa käytetään vain arabialaisia ​​numeroita.

Vaihtoehdot taulukoiden numerointiin tutkintotodistuksessa:

peräkkäin, kun lisäät sen työhön (eli jatkuva numerointi);

erikseen kussakin luvussa: osion numero ja taulukon sijainti siinä on merkitty pisteellä: 2.5.; 3,7;

sijainnin mukaan "Liitteissä": B.2.4.

Opinnäytetyön ainoa taulukko voidaan allekirjoittaa "Taulukko 1", "Taulukko B.1" (kirjain vastaa hakemuksen nimeä, jos materiaali on päätekstin ulkopuolella).

Erillisten arkkien taulukot (A3 katsotaan yhdeksi) sisältyvät tutkintotodistuksen sivunumerointiin.

Pitkät taulukot, joissa on paljon rivejä, siirretään ilman edellisen sivun alarajapalkkia. Jos on tauko, numero ja nimi ilmoitetaan vain alussa (oikealla puolella), seuraavalle arkille kirjoitetaan "Jatkoa tai taulukon loppu..." (GOST 1.5-2001 suosittelee allekirjoittamista kursivoitu).

Esimerkki taulukon siirtämisestä tutkintotodistuksessa:

Pienen taulukon, jossa on vain muutama sarake, jatko voidaan tehdä yhdelle sivulle erottamalla osat kaksinkertaisella pystyviivalla. Hattu on toistettava.

Wordissa taulukon suunnittelijan muutosten luomiseen käytettyjen viivojen paksuus ja muoto:

Jos kaavioita on paljon, ne voidaan jakaa suunnilleen yhtä suuriin osiin ja sijoittaa toistensa päälle yhdelle arkille.

• Kun siirretään taulukon rivejä sivulta, otsikko (vaakapää) toistetaan, kun taas kaaviota siirretään, pystysuora sivupalkki toistetaan.
• Lukuja, osioita, kappaleita ei voi lopettaa taulukkoon. Sen jälkeen on tarpeen sijoittaa teksti, esimerkiksi yhteenveto esitetyistä tiedoista.

Taulukoiden muotoilu tutkintotodistuksessa: tekstivaatimukset

• Taulukon otsikko kirjoitetaan samalla fontilla kuin teoksen koko teksti, ellei yliopiston ohjeissa ole erillisiä muotoiluvaatimuksia.
• Taulukon riviväli voi olla pienempi kuin muussa työssä, samoin kuin solujen täyttämiseen käytetty fontti. Mutta sinun ei pidä tehdä siitä liian pientä – kaiken pitäisi olla helposti luettavaa, joten 10 pisteen fontti on kohtuullinen raja.
• Kaikki sarakeotsikot alkavat isolla kirjaimella, toisen tason alaotsikot alkavat pienellä kirjaimella, jos ne jatkavat lausetta, ja isolla kirjaimella, jos niillä on oma merkitys.
• Otsikot kirjoitetaan vaakasuunnassa, mutta GOST sallii pystysuoran kirjoittamisen.
• Kaikille tiedoille yhteiset mittayksiköt kirjoitetaan vain päähän (katso esimerkki pienten taulukoiden jatkosta).
• Sarakkeiden kohdistus on mieluiten keskitetty.
• Sarakkeiden numerot on järjestetty siten, että vastaavat numerot ovat samalla pystysuoralla sarakkeessa. Esitetyt arvot syötetään samalla desimaalin tarkkuudella.
• Määrän minimoimiseksi otsikoissa ja riveissä käytetään GOST 2.321:n määrittelemiä lyhenteitä.
• Yksisanainen teksti sarakkeissa saa korvata lainausmerkeillä, ja jos pois jätetty kohta sisältää kaksi tai useampia sanoja, ensimmäinen poisto kirjoitetaan "Sama", sitten lisätään korvaavat merkit. Lainausmerkkejä ei voi käyttää numeroiden sijasta, eikä myöskään kemiallisten tai matemaattisten symbolien, erikoismerkkien, mukaan lukien "%" ja "No" korvaamiseen.
• Puuttuvat tiedot korvataan em-viivalla (viiva).

Jos käsikirja ei rajoita tutkinnon suorittaneen mielikuvituslentoa valmisteltaessa taulukoita tutkintotodistuksessa, GOSTin kuivia vaatimuksia voidaan elävöittää täyttämällä solujen tausta, varsinkin jos on tarpeen korostaa taulukkotietojen vastaavuutta. kaavioiden tiedot käyttäen samaa väriä. Mutta on parempi tiedustella johtajalta sallitun rajat.

Studlance-blogi Studlancesta!

Kurssityöt / tiivistelmät / ongelmanratkaisu

Edulliset hinnat! Määräajat 1 päivästä alkaen!



Taulukoiden suunnittelu opinnäytetyössä

Jos opinnäytetyösi sisältää taulukoita, on tärkeää paitsi täyttää ne oikein, myös muotoilla ne oikein. Kuinka taulukot valmistetaan GOST 2018:n mukaan?

Meidän on jälleen käännyttävä samaan GOST:iin, johon meidän tulisi luottaa opinnäytetyön suunnittelun yleisten periaatteiden selventämisessä. Tämä on GOST 7.32-2001. Selvennetään heti: GOST 2015 -pöytien suunnittelua ei ole luonnossa, vanha kunnon 7.32-2001 on ollut voimassa monta vuotta peräkkäin. Taulukoiden ja graafisten elementtien suunnittelun periaatteita säätelevät myös GOST 1.5-93 ja GOST 2.105-95, jotka tunnetaan myös nimellä ESKD (Unified System of Design Documentation).

Jotta sinun olisi helpompi ymmärtää näitä monisivuisia asiakirjoja, olemme sisällyttäneet tärkeimmät asiat tämän artikkelin tiivistelmään.

Yleiset säännöt taulukoiden muotoilusta tutkintotodistuksessa

• Taulukko sijaitsee välittömästi sen kappaleen jälkeen, jossa on linkki siihen. Linkki tekstiin on pakollinen. Et voi sijoittaa taulukkoa usean kappaleen jälkeen vedoten siihen, että se näyttää paremmalta seuraavan arkin päällä. Poikkeuksena on taulukoiden sisällyttäminen liitteeseen.
• Pöytiä on mahdollista rikkoa, mutta se ei ole suositeltavaa. On parempi jättää tyhjä tila kappaleen jälkeen, jossa on linkki taulukkoon, ja sijoittaa se seuraavalle arkille. Mutta suuria tyhjiä tiloja ei tietenkään pidä jättää.
• Joskus sinun on kuitenkin rikottava pöytiä. Jos taulukko on hyvin pitkä tai leveä ja taulukon rivit tai sarakkeet ulottuvat taulukkomuodon ulkopuolelle, se voidaan jakaa osiin. Jos sarakkeita on useita, taulukon osat sijaitsevat yhdellä arkilla, yksi toisensa alapuolella. Jos sarakkeita on useita, taulukko jatkuu seuraavalla arkilla. Ensimmäisessä tapauksessa pää toistetaan uusissa osissa, toisessa - pöydän sivu.
• Jos taulukon volyymi on suuri ja se on jaettava osiin ja vielä varsinkin siirrettävä toiselle arkille, sarakkeet ja sarakkeet numeroidaan navigoinnin yksinkertaistamiseksi. Arabialaisia ​​numeroita käytetään ja ne syötetään toiselle riville. Seuraavalla sivulla ei tarvitse toistaa saraketta ja sarakkeiden otsikoita, laita vain numerot.
• Kaikki opinnäytetyön taulukot on numeroitu, tähän tarkoitukseen käytetään vain arabialaisia ​​numeroita. GOST sallii kolme periaatetta taulukoiden numerointiin opinnäytetyössä:
• Peräkkäinen numerointi. Esimerkki:Taulukko 1, taulukko 2, taulukko 3 jne.
• Numerointi osien mukaan osoittaen osion numeron ja pisteen jälkeen itse taulukon numeron. Esimerkki:Taulukko 1.1, taulukko 1.2, taulukko 1.3, taulukko 2.1, taulukko 2.2 jne.(Toista vaihtoehtoa käytetään, jos opinnäytetyö sisältää suuria määriä taulukkomateriaalia).
• Numerointi ottaen huomioon hakemusnumero (muista, että hakemukset on suunnittelusääntöjen mukaan merkitty latinalaisilla numeroilla). Esimerkki:Taulukko B.1, Taulukko C.1.1, Taulukko C.1.2 jne.
• Taulukon otsikko tulee sijoittaa välittömästi sen yläpuolelle. Taulukon numeron jälkeen ei ole pistettä. Numeron jälkeen on viiva ja sitten taulukon nimi.
• Taulukolla tulee aina olla otsikko. Otsikon vaatimukset: sen tulee olla lyhyt, ytimekäs, mutta samalla heijastaa selvästi taulukon tarkoitusta, siinä annettujen tietojen olemusta. Taulukon otsikossa on suositeltavaa käyttää 2–5 sanaa, välttäen hankalaa sanamuotoa.

1. Huomaa, että sana "taulukko" tulee kirjoittaa isolla kirjaimella ja aina kokonaan ilman lyhenteitä.
2. Kun siirrät taulukon seuraavalle arkille, sinun on laitettava taulukon koko nimi numeroituna yläreunaan. Kun taulukko jaetaan osiin yhden arkin sisällä, jokaisen osan yläpuolelle kirjoitetaan yksinkertaisesti "Taulukon jatko" (ilman lainausmerkkejä).
3. Taulukon otsikon fontti ja koko ovat samat kuin päätekstissä (voit käyttää pienempää fonttikokoa soluissa). Taulukoiden nimiä ei pidä erityisesti korostaa väreillä, alleviivauksilla jne. Käytännössä kuitenkin joskus käytetään lihavointia (tarkista tämä kohta käsikirjasta tai esimieheltäsi).
4. Taulukon otsikko sijaitsee opinnäytetyön vasemmalla puolella. Kappaleen sisennystä ei käytetä tässä tapauksessa.
5. Et voi lopettaa lukua, osaa tai kappaletta taulukolla. Taulukon jälkeen sinun on annettava yhteenveto esitetyistä tiedoista ja tulostettava teksti.

Esimerkki taulukon muotoilusta opinnäytetyössä GOST:n mukaan:



Taulukkomateriaalin suunnittelu pöydän sisällä

Kun sijoitat kerättyjä ja käsiteltyjä tietoja taulukkoon, noudata seuraavia GOST-vaatimuksia:

6. Aloita otsikot isolla kirjaimella, alaotsikot pienellä kirjaimella.
7. Kirjoita otsikot ja sarakkeiden nimet yksikkömuodossa.
8. Älä laita pistettä otsikoiden ja alaotsikoiden perään.
9. Otsikoiden ja alanimikkeiden vaakasuora järjestely on parempi; pystysuoraa käytetään, kun se on perustellusti tarpeellista.
10. Yksittäiset sarakkeet on parempi kohdistaa keskelle ja rivi riviltä -otsikot - vasemmalle.
11. Vaakasuuntaisten solujen on oltava yksirivisiä.
12. On suositeltavaa kohdistaa digitaaliset ilmaisimet keskelle.
13. Taulukon kirjasinkoko voi olla pienempi kuin tekstissä, mutta sen on oltava selvästi näkyvissä (älä käytä 10:tä pienempää pistekokoa).
14. Jos sama teksti, joka koostuu vain yhdestä sanasta, toistetaan sarakkeen eri riveillä, niin päällekkäisyyden sijaan sijoitetaan lause "sama" toisen kerran ja sitten vain lainausmerkit. Poikkeus: lainausmerkkejä ei saa käyttää toistuvien numeroiden, matemaattisten ja kemiallisten symbolien, merkkien, merkkien sijasta.
15. Jos tietyllä rivillä ei ole tietoja, on lisättävä viiva.

Nyt kun kaikenlaisia ​​tietokonetemppuja ja temppuja pöytien suunnitteluun on tullut, jatko-opiskelijalla on houkutus "tehdä siitä kauniimpi". No, ainakin täytä solut taustalla ja korosta sarakkeet! Haluan tehdä tämän erityisesti, jos lähellä on kaavio, jonka värilliset sektorit vastaavat sitä tai sitä taulukon tietoa. Onko tämä mahdollista, vai pitäisikö meidän noudattaa tiukasti muinaisen GOSTin rajoituksia? Kysy tästä opettajaltasi. Tosiasia on, että nyt monilla yliopistoilla on omat metodologiset suosituksensa taulukkomateriaalin suunnitteluun.

Kun olet suunnitellut pöydän, arvioi sen ulkonäkö paitsi näytöllä myös painetussa muodossa. Opinnäytetyön taulukoiden tulee olla paitsi lukutaitoisia, myös esteettisiä! Huomioithan, että väitöskirjaasi väitöstilaisuuden aikana selailevien valtiotoimikunnan jäsenten huomio kiinnittyy ensisijaisesti taulukkomateriaaliin. Raastetut sämpylät opiskelijaveljien keskuudessa vakuuttavat, että hyvin suunnitellut pöydät ovat puoli menestystä!

Pöydän suunnittelusäännöt

Kaikki nämä määritelmät on annettu GOST R 7.32-2001 "SIBID. Tutkimusraportti. Rakenne ja suunnittelusäännöt."

Taulukon rakenne sen elementtien nimillä (taulukon otsikko on korostettu harmaalla, jota kutsutaan puhekielessä "otsikko")



Pöytä alkaa numeroidusta otsikosta. Se koostuu sanasta "taulukko" ja sarjanumerosta, mutta numero-merkkiä ei ole sijoitettu. Tyypillisesti numeroitu otsikko on kursivoitu ja sijoitettu oikeaan reunaan.

Vaikka asiakirja sisältää yhden taulukon, se tulee silti numeroida: "Taulukko 1".

Aiheen otsikko sen sisällön määrittelevä taulukko sijaitsee keskellä, se voidaan korostaa lihavoituna. He käyttävät isoilla kirjaimilla kirjoittamista harvemmin, koska... tällainen teksti on vähemmän "luettavaa"; tämä on hyväksyttävää vain hyvin lyhyille otsikoille.

Pistettä ei sijoiteta numeroitujen tai temaattisten otsikoiden loppuun. Molemmat otsikot näkyvät taulukon yläpuolella. Mutta myös taulukko ilman otsikoita on täysin mahdollinen (esimerkiksi jos asiakirjan tai sen osan otsikko määrittelee kokonaan yhden taulukon sisällön). Lisäksi, jos haluat tehdä asiakirjasta mahdollisimman kompaktin, voit yhdistää numeroinnin ja temaattiset otsikot yhdelle riville ja laittaa niiden väliin pisteen ja välilyönnin. Vertaa esimerkkejä 3 ja 4.

Numeroitu otsikko aiheen yläpuolella

Numeroidun otsikon ja temaattisen otsikon yhdistäminen yhdelle riville

Jos taulukko on suuri (korkeus) eikä mahdu yhdelle sivulle, silloin on tapana ilmoittaa tämä seuraavalla sivulla, jolloin asiakirjan lukija voi navigoida siinä nopeasti. Sana pöytä tässä tapauksessa voit kirjoittaa otsikkoon (ja linkin kanssa tekstiin) sekä kokonaisuudessaan että lyhenteenä: "pöytä 5", tärkeintä on säilyttää yhtenäisyys koko asiakirjassa.

Seuraavilla sivuilla voit toistaa taulukon otsikon kokonaisuudessaan kaikilla sarakeotsikoilla tai antaa vain sarakenumerot (mikä on vähemmän kätevä lukijalle, mutta säästää tilaa suurella "otsikolla") - vertaa Esimerkit 5 ja 6.

Pitkän taulukon suunnittelu, jossa "otsikko" toistetaan kokonaan jokaisella sivulla



Pitkän taulukon suunnittelu, jossa toistetaan vain sarakenumerot "otsikossa"



Jos pöytä ei mahdu leveyteen, yritä sitten ensin pienentää fonttikokoa ja täyttää tekstin vasemmalla ja oikealla puolella solujen reunoja. Jos tämä ei auta (loppujen lopuksi siinä olevan tekstin pitäisi jäädä luettavaksi), joudut siirtämään osaa taulukosta, ts. sen vasen puoli kulkee erillään oikeasta. Voit jakaa taulukon paitsi kahteen osaan, myös useampaan osaan (kuinka tämä tehdään, on esitetty esimerkissä 12). Taulukon otsikot auttavat sinua navigoimaan, sarakkeiden numerointi, joka korostaa rivin ulkoreunaa, voit myös toistaa sivupalkin jokaisessa taulukon osassa.

Voit numeroida paitsi sarakkeita myös rivejä. Tämä auttaa myöhemmin tehdä osoitelinkkejä tekstistä tiettyihin taulukon soluihin, Esimerkiksi: "( katso lukemat riviltä 5, sarakkeesta 4)". Tätä varten numero sisällytetään yleensä sivupalkin sisältöön (esimerkki 7). Jos se ei ole yksinkertainen luettelo yhtäläisistä elementeistä (esimerkiksi 1, 2, 3 jne.), vaan monimutkainen monitasoinen luettelo (esimerkiksi kappaleessa 1 on alakohdat "a" ja "b" ja vasta sitten kappale 2 seuraa), sitten Sivupalkin numerointiin sovelletaan monitasoisten luetteloiden numerointia koskevia vakiosääntöjä.

Jos samaan aikaan nimikkeellä on yhteenvetotiedot kaaviossa, joka tiivistää sen kaikkien alaerien tiedot, niin tällaiselle nimikkeelle kannattaa korostaa erillinen rivi taulukossa. Muussa tapauksessa voit yhdistää tämän kohteen yhden solun sivupalkissa sen ensimmäiseen alakohtaan.

Mutta jokaisessa taulukossa ei ole sivupalkkia riviotsikoilla.

Kaavion otsikoissa on ensin sanallinen määritelmä, sitten pilkun jälkeen - käytetyn nimitys yksiköitä(esimerkiksi "neliömetriä", "%", "°С", "hankaa" tai "tuhatta ruplaa" jne.), jolloin vältetään mittayksikön toistaminen taulukon sisällön jokaisessa solussa ( Esimerkki 7 ). Voit myös sisällyttää otsikkoon sarakkeita olemassa olevia rajoituksia(esimerkiksi "alkaen. asti", "ei enempää.", "ei vähempää" jne., katso esimerkin 7 taulukon viimeinen sarake).

Taulukko numeroiduilla riveillä sivupalkissa 1



Sarake- ja sivupalkin otsikot sijoitetaan nominatiiviin, ne alkavat isolla kirjaimella, eikä lopussa ole pistettä (kuten esimerkissä 7). Mutta jos taulukon otsikko on monitasoinen ja alla olevien tasojen otsikot ovat alisteisia ylempien tasojen otsikoille, niin (esimerkki 8):

16. 2. tasosta ja sen alapuolella pieni kirjain on sallittu sarakkeen otsikon alussa,
17. ja taustalla olevien tasojen sanamuoto taulukon "otsikossa" voi olla yhdenmukainen korkeampien tasojen kanssa.



Voit korostaa taulukon "otsikon" visuaalisesti käyttämällä täyttöä (katso kaksi vaihtoehtoa esimerkeissä 2 ja 12); lihavointia käytetään harvoin. Keskitys korkeuden ja leveyden suhteen näyttää kauniilta.

Aloitetaan nyt taulukon täyttösääntöihin - niin sanottu taulukon "sisältö".. Kuten muissa taulukon soluissa, pisteet ovat lopussa ei ole sijoitettu. Mutta solun tekstin sisällä välimerkit sijoitetaan nykyaikaisten välimerkkisääntöjen mukaisesti.

Soluteksti voi alkaa pienellä kirjaimella, jos se on fragmentaarinen lause. Jos tämä on koko virke tai useita virkkeitä, aloita isolla kirjaimella. Jos jotkut solut on täytetty lyhyillä lauseilla ja jotkut lauseilla, on parempi aloittaa kaikki kaavion solut isolla kirjaimella.

Joitakin vaikeuksia esittää numeroiden sijoittamisen säännöt. On parempi järjestää yhden suuren numeeriset arvot siten, että yksiköt ovat alle yksiköitä, kymmenet alle kymmeniä, sadat ovat alle satoja jne. (Esimerkki 9). Tätä varten on kätevää kohdistaa solujen sisältö oikealle, lisäksi voit asettaa oikean sisennyksen.

Jos eriarvoisten arvojen indikaattorit kerätään yhteen sarakkeeseen, ne yksinkertaisesti keskitetään (esimerkki 10).



Epätasaisten määrien indikaattoreiden kohdistaminen

Numeeristen arvojen alueen tasaaminen

Teksti toistuu saman sarakkeen vierekkäisillä riveillä voidaan korvata lainausmerkeillä tai ilmaisulla "sama" (mutta ei ole tapana korvata numeroita ja symboleja, lyhenteitä eikä nimiä, jotka sisältävät lyhenteen tai numeron). Kun siirrät taulukon toiselle sivulle, toistettu teksti annetaan uudelleen kokonaisuudessaan, vaikka se olisi aiemmin korvattu lainausmerkeillä tai "sama".

Ei ole suositeltavaa lähteä tyhjiä soluja. Täällä voit kirjoittaa "Ei tietoja" tai syöttää väliviivan.

Hallintoasiakirjoissa kuvattujen suositusten toimeenpano on vapaaehtoista. Yksinkertaisesti luetellut taulukoiden suunnittelusäännöt antavat sinun luoda käteviä visuaalisia asiakirjoja. Sekaannusta tulee vähemmän ja pöydät näyttävät siistimmiltä.

Pöydän jakaminen osiin sen leveyden mukaan



Kirjan mukaan: Asiakirjojen säilytys ja restaurointi: Metodologiset suositukset / Toim. K.I. Andreeva ja N.P. Kopaneva. St. Petersburg: Relic, 2008. S. 45. Palaa takaisin

www.delo-press.ru

Esimerkki taulukoiden muotoilusta diplomityössä GOST:n mukaan: säännöt, esimerkkejä muotoilusta

Miten?! Kuinka tehdä se?!

Tutkintotodistusta valmisteltaessa pöydät eivät ole vain mahdollisia, vaan myös erittäin toivottavia. Tämän graafisen elementin avulla voit parantaa esimerkkien ja laskelmien selkeyttä. Haluamme kertoa sinulle tarkalleen, kuinka se tehdään oikein.

Mihin tutkintotodistuksessa taulukot tulee sijoittaa?

Jokaisessa opinnäytetyön tekstin taulukossa tulee olla linkki.

Jotta taulukko muotoilisi tutkintotodistuksessa oikein, se tulee sijoittaa välittömästi sen fragmentin jälkeen, jossa siitä saadut tiedot mainitaan (ääritapauksissa seuraavalla sivulla).

Piirustusten, grafiikan ja taulukoiden suunnittelu opinnäytetyössä

Jokainen kuva, graafinen objekti ja taulukko on numeroitava jollakin seuraavista tavoista:

1. Jatkuva numerointi koko opinnäytetyöprojektin ajan.
2. Uusi numerointi jokaisen uuden luvun alussa.

Taulukko diplomissa

Jos sovelluksena käytetään piirrosta, taulukkoa tai graafista objektia, sinun on käytettävä erilaista numerointia (ei digitaalista, vaan aakkosista).

Tärkeä! Kun suunnittelet pöytää, muista: otsikon tulee sijaita vasemmassa yläkulmassa.

Mitä tulee kuvien nimiin ja numerointiin sekä niiden selityksiin, ne on sijoitettu alla olevan kuvan alle.

Hakemus tutkintotodistuksessa

Muuten! Lukijoillemme on nyt 10 % alennus kaikenlaista työtä

On syytä muistaa, että hakemuksissa käytettävät taulukot on numeroitava arabialaisilla numeroilla, joita edeltää annettu hakemusnumero (esim. Taulukko A.2).

GOST:n mukaan taulukolla ei tarvitse olla omaa nimeä, mutta tämä mainitaan joidenkin yliopistojen säännöissä. Ota tästä yhteyttä akateemiseen neuvonantajaasi.

Pöydän siirto

Taulukko ei välttämättä aina mahdu sivulle. Siksi sinun tulee tietää, kuinka se siirretään oikein. Jos siirto on tarpeen, taulukon nimi tulee sijoittaa taulukon ensimmäisen osan yläpuolelle ilman, että vedetään alempaa vaakaviivaa, joka erottaa sen ensimmäisestä osasta.

Esimerkkitaulukko-osio

Taulukon muiden osien yläpuolelle toiselle sivulle vasemmalle tulee sijoittaa lause "Jatkoa" taulukon numerolla (esim. "Jatkoa taulukkoon 2").

Näytteen siirto

Jos taulukossa on monia erikoissarakkeita, taulukko voidaan jakaa kolmeen osaan. Tässä tapauksessa kaikki osat on asetettava päällekkäin, eivätkä ne saa ulottua yhtä sivua pidemmälle.

Jos rivit ylittävät sivumuodon, on parempi sijoittaa se vaakamuotoon.

Kuinka täyttää taulukko tutkintotodistuksessa?

Valmistellaksesi opinnäytetyötaulukon GOST: n mukaan, sinun on noudatettava joitain sääntöjä:

18. Rivien ja sarakkeiden otsikot kirjoitetaan isolla kirjaimella yksikössä;
19. Sarakkeiden alaotsikot alkavat isolla kirjaimella, jos ne ovat riippumattomia otsikosta, ja pienellä kirjaimella, jos ne jatkavat otsikon ideaa;
20. Alaotsikoiden ja otsikoiden lopussa ei ole pistettä;
21. Taulukon otsikko on erotettava visuaalisesti muusta taulukosta.

Taulukon alaosassa on selitys sille, minkä lähteiden mukaan nämä indikaattorit on laskettu ja esitetty. Allekirjoituksen tulee olla kursiivilla.

Esimerkki pöydän maisemaasettelusta

Jos taulukko on otettu tietystä lähteestä, alareunassa on oltava kursivoitu otsikko linkki kyseiseen lähteeseen.

Tämä kaikki on kuitenkin todella vaikeaa, varsinkin niille, jotka valmistautuvat jättämään kotiyliopistonsa seinät ja lähtemään ilmaiselle ammattimatkalle.

Jos sinulla ei ole aikaa tai et vain halua tehdä tätä, voit aina tilata opinnäytetyön meiltä, ​​autamme sinua ilman ongelmia! No, jos haluat tehdä kaiken itse, lähetä tutkintotodistuksesi tarkistettavaksi, jotta vältetään hiippailun mahdollisuus.

22. Notaari, Shchelkovo 19.5.2018 23.6., vastaanotto klo 15.30 alkaen notaarikokouksen yhteydessä MoNP-toimikunnassa. 24.5 vastaanotto klo 16.40 asti. Notaari on lomalla 25.5.-6.6.2018. 7.6. alkaen palvelemme aikataulun mukaan. 25. huhtikuuta 2018 […]
23. Vaatimus tavaroiden vaihtoa koskevasta kanteesta Esimerkki kannehakemuksesta huonolaatuisten tavaroiden vaihtamisesta laadukkaisiin tuotteisiin, jos kauppa vapaaehtoisesti kieltäytyi vaihtamasta ostettua tavaraa tasavallan Abazan käräjäoikeuden verkkosivuilta […]
24. Vakuutuspalvelusaika armeijassa asevelvollisuuden yhteydessä Hyvää iltapäivää! Sisältyykö asepalvelusaika työkyvyttömyystodistuksen perusteella maksettavaan vakuutuskauteen? Elena Zemlyakovan vastaus: Vuodesta 2010 lähtien vakuutuskausi maksaa arkin […]
25. Tullien ja arvonlisäveron laskeminen TIR-carnet'n vakuuden määrän määrittämiseksi - TIR-carnet Tulliliiton tullikoodeksin 88 artiklan mukaisesti tullien ja verojen maksuvakuuden määrä (ns. [ …]
26. Roszdravnadzor ja Rospotrebnadzor Terveydenhuollon liittovaltion valvontapalvelu (Roszdravnadzor) Osoite: 109074, Moskova, Slavjanskaja-aukio, 4, rakennus 1 Vt. päällikkö: Mikhail Albertovich Murashko Yhteystiedot: Tiedot: (495) […]

Työn valmistelun yleiset vaatimukset (essee, työselostus, tutkintotodistus).

Miten muotoilla otsikot

Miten muotoilla sisältöä

Kuinka suunnitella piirustuksia

Kuinka suunnitella pöytiä

Kuinka muotoilla muistiinpanoja

Kuinka kirjoittaa kaavoja, yhtälöitä, luettelointia

Kuinka suunnitella sovelluksia

Kuinka luoda bibliografia

Viiteluettelon rakenne

Yleiset vaatimukset lähteiden kuvaamiselle lähdeluettelossa

Kuinka muotoilla lähteen nimi

Vastuutietojen täyttäminen (tekijän tai toimittajan koko nimi)

Kuinka suunnitella julkaisualue

Tulostusdata-alueen suunnittelu

Kuinka suunnitella fyysisten ominaisuuksien alue

Kuinka suunnitella sarja-alue

Kuinka suunnitella muistiinpanoalue

Moniosaisten julkaisujen suunnittelun piirteet

Aikakauslehtien suunnittelun piirteet

Kuinka laatia erillinen asiakirja, joka on osa toista julkaisua

Kuinka suunnitella sähköisiä resursseja (Internet-lähteet)

Esimerkkejä bibliografisista kuvauksista

Linkkien ominaisuudet sähköisiin resursseihin.

Työsuunnittelun yleiset vaatimukset.

GOST 7.32-2001 “Raportti tieteellisestä tutkimustyöstä. Rakenne ja suunnittelusäännöt."

GOST 7.32-2001:n mukaan teksti tulostetaan valkoisen A4-paperiarkin toiselle puolelle puolentoista välein. Fontin väri - musta. Fonttikoko (pistekoko) on vähintään 12. Yleinen käytäntö on fonttikoko 14. GOST ei määrittele fonttityyppiä, mutta yleensä Times New Roman.

Marginaalikoot: oikea - vähintään 10 mm, ylä- ja alareuna - vähintään 20 mm, vasen - vähintään 30 mm.

Teoksen sivut on numeroitu arabialaisilla numeroilla (numerointi on jatkuvaa läpi tekstin). Sivunumero sijoitetaan arkin alareunan keskelle ilman pistettä. Nimilehti sisältyy yleiseen numerointiin, siihen ei ole numeroitu.

GOST määrittelee: sukunimet, organisaatioiden, yritysten nimet, tuotteiden nimet ja muut erisnimet on annettava alkuperäisellä kielellä. On sallittua translitteroida erisnimet ja antaa venäjäksi käännettyjen organisaatioiden nimet lisäämällä (ensimmäisen mainitsemisen yhteydessä) alkuperäinen nimi.

Kuinka muotoilla otsikot?

GOST 7.32-2001:n mukaan työn pääosan luvut eivät ole rakenteellisia elementtejä - tällainen elementti (yhdessä abstraktin (eli huomautuksen), sisällön, johdannon, päätelmän, käytettyjen lähteiden luettelon, liitteen jne.) on vain koko pääosa kokonaisuutena. GOST 7.32-2001:n mukaan teoksen rakenneosien otsikot sijoitetaan rivin keskelle ilman pistettä lopussa ja painetaan isoilla kirjaimilla ilman alleviivausta. Jokaisen rakenneosan tulee alkaa uudelta sivulta.

Luvut on yleensä numeroitu, vaikka jos ne katsotaan teoksen rakenteellisiksi elementeiksi, ei tältä osin ole standardeja. Eli niitä ei tarvitse numeroida.

Luvut voidaan jakaa kappaleiksi, jotka puolestaan ​​voidaan jakaa kappaleiksi ja alakohtiin (ja pienempiin osiin).

Kappaleen numero koostuu luvun ja kappaleen sisäisistä kappalenumeroista, jotka on erotettu pisteellä. Numeron lopussa ei ole pistettä. Kappaleen pisteet on numeroitu samalla tavalla (esimerkiksi: 2.4.2 Tulosten analysointi). Periaatteessa luvussa saa olla vain yksi kappale ja kappaleessa yksi kappale. Tässä tapauksessa kappale ja kappale on edelleen numeroitu. Kappaleiden, kappaleiden ja alakohtien otsikot tulee painaa isoilla kirjaimilla olevalla sisennyksellä ilman pistettä lopussa ilman alleviivausta. Jos otsikko koostuu kahdesta virkkeestä, ne erotetaan pisteellä. Sanojen tavutus otsikoissa ei ole sallittua.

GOST 7.32-2001 ei säätele kappaleen sisennyksen kokoa eikä otsikoiden välistä etäisyyttä millään tavalla, mutta voit luottaa GOST 2.105-95 "Tekstiasiakirjojen yleiset vaatimukset", jonka mukaan kappaleen sisennys on yhtä suuri kuin viisi kirjoituskoneen vetoa (tai 15-17 mm) .

Otsikon ja tekstin välisen etäisyyden tulee olla 3 tai 4 välilyöntiä (15 mm). Jos essee, kurssityö tai diplomi tulostetaan 1,5 välillä, tämä tarkoittaa, että otsikon ja tekstin välinen etäisyys on yhtä tyhjää riviä. Lukujen ja kappaleiden otsikoiden välinen etäisyys on 2 välilyöntiä (8 mm).

GOST 2.105-95 keskittyy luonteeltaan teknisiin saateasiakirjoihin, mutta sopivampaa standardia ei vielä ole.

Kuinka muotoilla sisältö?

GOST 7.32-2001:n mukaan otsikko SISÄLTÖ kirjoitetaan isoilla kirjaimilla rivin keskelle.

GOST 2.105-95:n mukaan sisältöön sisältyvät nimet kirjoitetaan pienillä kirjaimilla, alkaen isosta kirjaimesta. GOST 7.32-2001 ei säätele tätä asiaa millään tavalla, ja koska sillä on etusija GOST 2.105-95:een nähden, kaikki jää periaatteessa kirjoittajan harkinnan varaan.

Kuinka suunnitella piirustuksia?

GOST 7.32-2001:n mukaan kaikkiin tekstin kuviin on viitattava. Kuvat tulee sijoittaa välittömästi sen tekstin jälkeen, jossa ne mainitaan ensimmäisen kerran, tai seuraavalle sivulle. Kuvat on numeroitu arabialaisilla numeroilla ja numerointi on jatkuvaa, mutta numerointi on mahdollista myös osan (luvun) sisällä. Jälkimmäisessä tapauksessa kuvanumero koostuu osion numerosta ja kuvan sarjanumerosta, jotka on erotettu pisteellä (esim. Kuva 1.1). Kuvan kuvateksti sijaitsee sen alla keskellä riviä. Sana "Piirustus" on kirjoitettu kokonaan. GOSTin mukaan voit rajoittua vain numeroon (eli jättää esimerkiksi allekirjoituksen: kuva 2), mutta yliopistot vaativat melkein aina myös nimen. Tässä tapauksessa allekirjoituksen tulee näyttää tältä: Kuva 2 - Yrityksen rakenne

Otsikon lopussa ei ole pistettä.

Jos työssä on sovelluksia, niin kunkin hakemuksen piirustukset on merkitty erillisellä numeroinnilla arabialaisin numeroin lisäten hakemuksen merkintä eteen (esim. Kuva A.3).

GOST 2.105-95

Ryhmä T52

VALTIOIDEN VÄLINEN STANDARDI

Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä

TEKSTIASIAKIRJOJA KOSKEVAT YLEISET VAATIMUKSET

Yhtenäinen järjestelmä suunnitteludokumentaatiolle. Yleiset vaatimukset tekstiasiakirjoille

ISS 01.110
OKSTU 0002

Käyttöönottopäivä 1996-07-01

Esipuhe

1 KEHITTÄMÄ Venäjän valtion standardin koko Venäjän standardoinnin ja sertifioinnin tutkimuslaitos (VNIINMASH)

ESITTELY: Venäjän federaation Gosstandart

2 HYVÄKSYNYT Interstate Council for Standardization, Metrology and Certification (pöytäkirja nro 7, 26. huhtikuuta 1995)

Seuraavat äänestivät hyväksymisen puolesta:

Osavaltion nimi	Kansallisen standardointielimen nimi
Azerbaidžanin tasavalta	Azgosstandart
Armenian tasavalta	Armgosstandardi
Valko-Venäjän tasavalta	Valko-Venäjän tasavallan valtion standardi
Georgia	Gruzstandart
Kazakstanin tasavalta	Kazakstanin tasavallan Gosstandart
Kirgisian tasavalta	Kirgisian standardi
Moldovan tasavalta	Moldovan standardi
Venäjän federaatio	Venäjän Gosstandart
Tadžikistanin tasavalta	Tadžikistanin standardi
Turkmenistan	Valtion pääpalvelu "Turkmenstandartlary"
Uzbekistanin tasavalta	Uzgosstandart
Ukraina	Ukrainan valtion standardi

Muutoksen nro 1 hyväksyi Interstate Council for Standardization, Metrology and Certification kirjeitse (pöytäkirja nro 23, 28.2.2006)

Seuraavien maiden kansalliset standardointielimet äänestivät muutoksen hyväksymisen puolesta: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alpha-2 koodit IEC (ISO 3166) 004 mukaan ]

3 Venäjän federaation standardointi-, metrologia- ja sertifiointikomitean asetuksella N 426, joka on päivätty 8. elokuuta 1995, osavaltioiden välinen standardi GOST 2.105-95 otettiin käyttöön Venäjän federaation valtionstandardina 1. heinäkuuta 1996.

4 GOST 2.105-79, GOST 2.906-71 SIJAAN

5 PAINOS (huhtikuu 2011) muutoksella nro 1, hyväksytty kesäkuussa 2006 (IUS 9-2006), muutos (IUS 12-2001)


ESITETTY: muutos julkaistu IUS:ssa nro 2, 2012; muutos julkaistu IUS:ssa nro 1, 2018

Tietokannan valmistajan tekemät muutokset

1 käyttöalue

1 käyttöalue

Tämä standardi asettaa yleiset vaatimukset koneenrakennuksen, instrumenttien valmistuksen ja rakennustuotteiden tekstidokumenttien toteuttamiselle.

2 Normatiiviset viittaukset

Tässä standardissa käytetään viittauksia seuraaviin standardeihin:

GOST 2.004-88 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Yleiset vaatimukset suunnittelu- ja teknisten asiakirjojen toteuttamiselle tietokonetulostus- ja graafisilla tulostuslaitteilla

GOST 2.104-2006 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Peruskirjoitukset

GOST 2.106-96 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Tekstiasiakirjat

GOST 2.109-73 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Perusvaatimukset piirustuksille

GOST 2.301-68 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Muodot

GOST 2.304-81 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Piirustus fontit

GOST 2.316-2008 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Säännöt kirjoitusten, teknisten vaatimusten ja taulukoiden soveltamisesta graafisiin asiakirjoihin. Yleiset määräykset

GOST 2.321-84 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Kirjainmerkit

GOST 2.503-90 Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Säännöt muutosten tekemiseen

GOST 6.38-90 * Yhtenäiset dokumentointijärjestelmät. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation järjestelmä. Asiakirjavaatimukset
_______________
* Venäjän federaation alueella peruutettu ilman korvaamista.

GOST 7.32-2001 Tietojen, kirjastojen ja julkaisujen standardijärjestelmä. Tutkimusraportti. Rakenne ja suunnittelusäännöt

GOST 8.417-2002 Valtion järjestelmä mittausten yhdenmukaisuuden varmistamiseksi. Määrän yksiköt

GOST 13.1.002-2003 Reprografia. Mikrografia. Asiakirjat mikrofilmaamista varten. Yleiset vaatimukset ja normit

GOST 21.101-97* Rakentamisen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Työasiakirjojen perusvaatimukset
________________
* GOST R 21.1101-2009 on voimassa Venäjän federaation alueella.


GOST 14236-81 Polymeerikalvot. Vetotestimenetelmä

3 Yleiset määräykset

3.1 Tekstiasiakirjat jaetaan pääosin jatkuvaa tekstiä sisältäviin asiakirjoihin (tekniset eritelmät, passit, laskelmat, selittävät huomautukset, ohjeet jne.) sekä sarakkeisiin jaettua tekstiä sisältäviin asiakirjoihin (eritelmät, lausunnot, taulukot jne. .P.).

Tekstiasiakirjat toteutetaan paperimuodossa ja (tai) sähköisenä asiakirjana (DE).

GOST 2.316:n mukaisia ​​sanalyhenteitä saa käyttää tekstidokumenteissa, jotka sisältävät tekstiä, joka on jaettu kaavioihin.

(Muutettu painos, Rev. N 1).

3.2 Tekstiasiakirjat tehdään yhtenäisen suunnitteludokumentaation (ESKD) ja rakentamisen suunnitteludokumentaation (SPDS) standardien mukaisilla lomakkeilla.

Tietyntyyppisille tekstiasiakirjoille (esimerkiksi operatiivisille asiakirjoille) liittyvät vaatimukset on annettu asiaankuuluvissa standardeissa.

3.3 Alkuperäiset tekstiasiakirjat tuotetaan jollakin seuraavista tavoista:

- kirjoituskoneella, ja GOST 13.1.002:n vaatimusten tulee täyttyä. Kirjoituskoneen fontin on oltava selkeä, vähintään 2,5 mm korkea, nauhan tulee olla vain musta (lihavoitu);

- käsinkirjoitettu - piirustusfontti GOST 2.304:n mukaisesti kirjainten ja numeroiden korkeudella vähintään 2,5 mm. Numerot ja kirjaimet on kirjoitettava selkeästi mustalla musteella;

- käyttämällä tulostus- ja graafisia tietokoneen tulostuslaitteita (GOST 2.004);

3.4 Tekstidokumenteista tehdään kopiot jollakin seuraavista tavoista:

- typografinen - painotuotettujen julkaisujen vaatimusten mukaisesti;

- valokopiointi - on suositeltavaa kopioida käyttämällä kaksipuolista kopiointia;

- valokopiointi;

- mikrofilmaus;

- sähköisillä tietovälineillä.

3.3, 3.4 (Muutettu painos, muutos nro 1).

3.5 Yksittäiset sanat, kaavat, symbolit (käsinkirjoitetut) sekä kuvat tulee kirjoittaa koneella kirjoitettuihin tekstidokumentteihin mustalla musteella, tahnalla tai musteella.

3.6 Etäisyys lomakekehyksestä tekstin reunoihin rivien alussa ja lopussa on vähintään 3 mm.

Etäisyyden tekstin ylä- tai alariviltä ylä- tai alakehykseen on oltava vähintään 10 mm.

Tekstin kappaleet alkavat sisennyksellä, joka vastaa viittä kirjoituskoneen vetoa (15-17 mm).

Esimerkki tekstidokumentin suorittamisesta on liitteessä A.

3.7 Asiakirjan toteutuksen aikana havaitut kirjoitusvirheet, kirjoitusvirheet ja graafiset epätarkkuudet voidaan korjata pyyhkimällä tai maalaamalla yli valkoisella maalilla ja lisäämällä korjattua tekstiä (grafiikkaa) samaan paikkaan koneella tai käyttämällä mustaa mustetta, liimaa tai mustetta käsin.

Tekstidokumenttien arkkien vahingoittuminen, blotit ja epätäydellisesti poistetun aikaisemman tekstin (grafiikka) jäljet ​​eivät ole sallittuja.

Korjausten tekemisen jälkeen asiakirjan on täytettävä GOST 13.1.002:n asettamat mikrofilmausvaatimukset.

3.8 Hyväksyvien ja hyväksyvien allekirjoitusten sijoittamiseksi tekstiasiakirjoihin on suositeltavaa laatia nimilehti ja (tai) hyväksyntälomake tämän standardin kohdan 6 mukaisesti.

Nimilehtien toteutuksen pakolliset vaatimukset ja ominaisuudet on määritelty ESKD- ja SPDS-standardeissa asiaankuuluvien asiakirjojen toteuttamissäännöissä.

3.9 On suositeltavaa laatia muutosrekisteröintilomake tekstiasiakirjoille standardien GOST 2.503 ja GOST 21.101 mukaisesti.

3.10 DE:n sisällön ja vaadittavien osien tulee olla ESKD-standardin vaatimusten mukaisia.

DE-tietojen rakenteen ja koostumuksen on varmistettava niiden liikkuminen ohjelmiston puitteissa (näyttö, muokkaus, tulostus, kirjanpito ja tallennus tietokantoihin sekä siirto muihin automatisoituihin järjestelmiin) noudattaen samalla tekstiasiakirjojen suunnittelua koskevia säännöksiä. .

4 Vaatimukset tekstidokumenteille, jotka sisältävät pääasiassa kiinteää tekstiä

4.1 Asiakirjan rakentaminen

4.1.1. Asiakirjan teksti jaetaan tarvittaessa osioihin ja alaosiin.

Jos asiakirja on suuri, se saa jakaa osiin ja osat tarvittaessa kirjoiksi. Jokainen osa ja kirja on pakattu erikseen. Kaikille osille annetaan nimet ja niille on annettu asiakirjanimitys. Toisesta osasta alkaen tähän nimitykseen lisätään sarjanumero, esimerkiksi: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 jne. Kaikille kirjoille annetaan nimi ja sarjanumero. Esimerkki kirjan nimilehden kentän 4 täyttämisestä on liitteessä B.

Asiakirjan arkit on numeroitu kunkin osan sisällä, jokainen osa alkaa arkeilla, joissa on pääkirjoitus GOST 2.104 -lomakkeen ja GOST 21.101 lomakkeen 3 mukaisesti.

4.1.2. Osioissa tulee olla sarjanumerot koko asiakirjassa (osa, kirja), jotka on merkitty arabialaisin numeroin ilman pistettä ja kirjoitettu kappaleen sisennykseen. Alajaksot on numeroitava kunkin osan sisällä. Alaosaston numero koostuu osion ja alaosaston numeroista, jotka on erotettu pisteellä. Alaosion numeron lopussa ei ole pistettä. Osat, kuten alaosat, voivat koostua yhdestä tai useammasta kappaleesta.

4.1.3 Jos asiakirjassa ei ole alakohtia, tulee siinä olevien kappaleiden numerointi olla kunkin osan sisällä ja kappalenumeron tulee koostua osion ja kappaleen numeroista, jotka on erotettu pisteellä. Tuotenumeron lopussa ei ole pistettä, esimerkiksi:

1Tyypit ja pääkoot

Asiakirjan ensimmäisen osan kappaleiden numerointi

2Tekniset vaatimukset

Kappaleiden numerointi asiakirjan toisessa osassa

Jos asiakirjassa on alakohtia, kappaleiden numerointi tulee olla alakohdan sisällä ja kappalenumeron tulee koostua osion, alakohdan ja kappaleen numeroista pisteillä erotettuina, esim.

3 Testausmenetelmät

3.1 Laitteet, materiaalit ja reagenssit

Asiakirjan kolmannen osan ensimmäisen alakohdan kappaleiden numerointi

3.2 Kokeen valmistautuminen

Asiakirjan kolmannen osan toisen alakohdan kappaleiden numerointi

4.1.4 Jos jakso tai alakohta koostuu yhdestä kappaleesta, se myös numeroidaan.

4.1.5 Jos asiakirjan teksti on jaettu vain kappaleisiin, ne numeroidaan asiakirjan sisällä sarjanumeroilla.

4.1.6 Lausekkeet voidaan tarvittaessa jakaa alalauseisiin, jotka tulee numeroida jokaisen lausekkeen sisällä, esimerkiksi: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 jne.

4.1.7 Luettelot voidaan tarjota lausekkeiden tai alalausekkeiden sisällä.

Jokaista listauskohtaa edeltää yhdysviiva tai tarvittaessa asiakirjan tekstissä oleva viittaus johonkin luetteloon, venäjän tai latinalaisen aakkoston pieni kirjain, jonka jälkeen on sulkumerkki. Listausten tarkentamiseksi on tarpeen käyttää arabialaisia ​​numeroita, joiden jälkeen sijoitetaan sulkumerkki ja merkintä tehdään kappaleen sisennyksellä, kuten esimerkissä näkyy.

Esimerkki.

A) __________________

b) __________________

1) ______________

2) ______________

V) __________________

(Muutettu painos, Rev. N 1).

4.1.8 Jokainen kappale, alakohta ja luettelo on kirjoitettu kappaleen sisennyksellä.

4.1.9 Osioissa ja alaosissa on oltava otsikot. Pääsääntöisesti kappaleilla ei ole otsikoita.

Otsikoiden tulee heijastaa selkeästi ja ytimekkäästi osioiden ja alaosien sisältöä.

Otsikot tulee painaa isoilla kirjaimilla ilman pistettä lopussa, ilman alleviivauksia. Sanojen tavutus otsikoissa ei ole sallittua. Jos otsikko koostuu kahdesta virkkeestä, ne erotetaan pisteellä.

Otsikon ja tekstin välisen etäisyyden, kun dokumentti suoritetaan koneella, tulee olla 3, 4 väliä, käsin suoritettaessa - 15 mm. Osion ja alaosion otsikoiden välinen etäisyys on 2 väliä, käsin kirjoitettuna - 8 mm. Kun tekstidokumentteja suoritetaan automatisoidulla tavalla, on sallittua käyttää etäisyyksiä, jotka ovat lähellä määritettyjä aikavälejä.

(Muutettu painos, Rev. N 1).

4.1.10 Tekstidokumentin jokainen osa on suositeltavaa aloittaa uudelta arkilta (sivulta).

4.1.11 Suuren volyymin asiakirjassa (osassa, kirjassa) sisältö sijoitetaan ensimmäiselle (otsikko)arkille ja tarvittaessa seuraaville arkkeille, mukaan lukien osioiden ja alaosien numerot ja nimet, jotka osoittavat arkkien numerot ( sivut).

Jos asiakirja on jaettu osiin (kirjoihin), ensimmäisen osan (kirjan) sisällön lopussa luetellaan muiden osien (kirjojen) nimitys ja nimi (jos sellainen on). Sisältö sisältyy tietyn asiakirjan (osan, kirjan) arkkien kokonaismäärään.

Sana "Sisältö" kirjoitetaan otsikon muodossa (symmetrisesti tekstiin nähden) isolla kirjaimella. Sisältössä olevat nimet kirjoitetaan pienillä kirjaimilla isolla alkukirjaimella.

4.1.12 Tekstiasiakirjan lopussa, ennen muutosten rekisteröintilomaketta, on sallittua esittää luettelo sen valmistuksessa käytetystä kirjallisuudesta. Luettelon suorittaminen ja viittaukset siihen tekstissä - GOST 7.32:n mukaan. Viiteluettelo on asiakirjan sisällössä.

4.1.13. Asiakirjan ja tähän asiakirjaan sisältyvien liitteiden sivujen numeroinnin tulee olla jatkuvaa. Jatkuvan sivunumeroinnin sijaan asiakirjan kussakin osiossa saa käyttää sivunumerointia seuraavasti:

3 15

osion sivu

4.2 Asiakirjojen tekstin esittäminen

4.2.1 Tuotteen koko nimen nimilehdellä, otsikkokentässä ja asiakirjan tekstin ensimmäisellä maininnalla tulee olla sama kuin tuotteen nimi pääasiakirjassa.

Seuraavassa tekstissä otsikon sanajärjestyksen tulee olla suora, ts. ensinnäkin pitäisi olla määritelmä (adjektiivi) ja sitten tuotteen nimi (substantiivi); Tässä tapauksessa on sallittua käyttää tuotteen lyhennettyä nimeä.

Asiakirjan tekstissä ja kuvissa annettujen nimien tulee olla samat.

4.2.2 Asiakirjan tekstin tulee olla ytimekäs, selkeä eikä siihen saa kohdistua erilaisia ​​tulkintoja.

Pakollisia vaatimuksia asetettaessa tekstissä tulee käyttää sanoja "pitäisi", "pitäisi", "välttämätön", "edellyttää", "vain sallittu", "ei sallittu", "kielletty", "ei pitäisi". Muita säännöksiä vahvistettaessa tulee käyttää sanoja "saattaa olla", "pääsääntöisesti", "tarvittaessa", "saattaa", "tapauksessa" jne.

Tässä tapauksessa on sallittua käyttää dokumentin tekstin kerronnallista esitysmuotoa, esimerkiksi "käytä", "osoita" jne.

Asiakirjoissa on käytettävä asiaankuuluvissa standardeissa vahvistettuja tieteellisiä ja teknisiä termejä, nimityksiä ja määritelmiä, ja niiden puuttuessa tieteellisessä ja teknisessä kirjallisuudessa yleisesti hyväksyttyjä.

Jos asiakirjassa käytetään tiettyä terminologiaa, sen lopussa (ennen lähdeluetteloa) tulee olla luettelo hyväksytyistä termeistä ja asianmukaiset selitykset. Luettelo sisältyy asiakirjan sisältöön.

4.2.3 Seuraavat eivät ole sallittuja asiakirjan tekstissä:

- käyttää puhekieltä, teknisyyttä ja ammattitaitoa;

- hakea samaan käsitteeseen erilaisia ​​tieteellisiä ja teknisiä termejä, jotka ovat merkitykseltään samanlaisia ​​(synonyymejä), sekä vieraita sanoja ja termejä, jos venäjän kielessä on vastaavia sanoja ja termejä;

- käyttää mielivaltaisia ​​sanamuodostelmia;

- käytä lyhenteitä sanoista, jotka eivät ole venäjän oikeinkirjoitussäännöissä, asiaankuuluvissa valtion standardeissa ja myös tässä asiakirjassa vahvistettuja;

- lyhennetään fyysisten suureiden yksiköiden nimityksiä, jos niitä käytetään ilman numeroita, lukuun ottamatta fyysisten suureiden yksiköitä taulukoiden otsikoissa ja sivuilla sekä kaavoihin ja piirustuksiin sisältyvien kirjainmerkintöjen dekoodauksessa.

4.2.4 Asiakirjan tekstissä, kaavoja, taulukoita ja kuvioita lukuun ottamatta, ei sallita:

- käytä matemaattista miinusmerkkiä (-) ennen negatiivisia arvoja (sana "miinus" tulee kirjoittaa);

- käytä merkkiä "" ilmaisemaan halkaisija (sana "halkaisija" tulee kirjoittaa). Ilmoitaessa kokoa tai halkaisijan enimmäispoikkeamia asiakirjan tekstiin sijoitetuissa piirustuksissa, merkki "" tulee kirjoittaa ennen kokonumeroa;

- käytä matemaattisia merkkejä ilman numeerisia arvoja, esimerkiksi > (suurempi kuin),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- käyttää hakemistoja standardeista, teknisistä eritelmistä ja muista asiakirjoista ilman rekisteröintinumeroa.

4.2.5 Jos asiakirjassa on suoraan valmistettuun tuotteeseen sovellettavia selittäviä huomautuksia (esim. nauhoissa, ohjauselementtien levyissä jne.), ne on korostettu kirjasimella (ilman lainausmerkkejä), esimerkiksi ON, OFF tai lainausmerkeissä - jos kirjoitus koostuu numeroista ja (tai) merkeistä.

Komentojen nimet, tilat, signaalit jne. tekstissä on korostettava lainausmerkeissä, esimerkiksi "Signaali + 27 päällä".

4.2.6 Sallittujen sanalyhenteiden luettelo on määritelty GOST 2.316:ssa.

Jos asiakirjassa on erityinen sanojen tai nimien lyhennysjärjestelmä, sen tulee sisältää luettelo hyväksytyistä lyhenteistä, joka sijoitetaan asiakirjan loppuun ennen termiluetteloa.

4.2.7 Symbolien, kuvien tai merkkien on oltava voimassa olevan lainsäädännön ja valtion standardien mukaisia. Asiakirjan tekstissä ennen parametrin nimeämistä annetaan selitys, esimerkiksi "Tilapäinen vetolujuus".

Jos on tarpeen käyttää symboleja, kuvia tai merkkejä, joita ei ole vahvistettu nykyisissä standardeissa, ne tulee selittää tekstissä tai symboliluettelossa.

4.2.8 Asiakirjassa tulee käyttää standardoituja fyysisten määrien yksiköitä, niiden nimiä ja nimityksiä standardin GOST 8.417 mukaisesti.

SI-yksiköiden rinnalla suluissa on tarvittaessa aiemmin käytettyjen, käyttöön hyväksyttyjen järjestelmien yksiköt. Erilaisten järjestelmien käyttö fyysisten määrien osoittamiseen yhdessä asiakirjassa ei ole sallittua.

4.2.9 Asiakirjan tekstissä määrien numeeriset arvot fysikaalisten määrien yksiköiden ja laskentayksiköiden kanssa on kirjoitettava numeroina ja numerot ilman fysikaalisten määrien yksiköiden ja laskentayksiköiden nimeämistä yhdestä yhdeksän - sanoin.

Esimerkkejä.

1 Testaa viisi putkea, kukin 5 m pitkä.

2 Valitse 15 putkea painetestausta varten.

4.2.10 Saman parametrin fyysisen määrän yksikön on oltava vakio. Jos teksti sisältää sarjan numeroarvoja, jotka on ilmaistu samassa fyysisen määrän yksikössä, se ilmoitetaan vasta viimeisen numeroarvon jälkeen, esimerkiksi 1,50; 1,75; 2,00 m.

4.2.11 Jos asiakirjan tekstissä on fysikaalisen suuren numeroarvot ilmaistuna fyysisen suuren samassa yksikössä, fyysisen suuren yksikön nimitys ilmoitetaan viimeisen numeroarvon jälkeen. alue.

Esimerkkejä.

1 1-5 mm.

2 10 - 100 kg.

3 Plus 10 - miinus 40 °C.

4 Plus 10 - plus 40 °C.

Fyysisen suuren yksikön erottamista numeerisesta arvosta ei voida hyväksyä (siirtää ne eri riveille tai sivuille), lukuun ottamatta koneella kirjoitettuihin taulukoihin sijoitettuja fyysisten suureiden yksiköitä.

4.2.12 Kun viitataan määrien suuriin tai pienimpiin arvoihin, tulee käyttää ilmaisua "ei pitäisi olla enempää (ei vähemmän)".

Kun viitataan määritellyistä normeista ja vaatimuksista poikkeamien sallittuihin arvoihin, tulee käyttää ilmaisua "ei pitäisi olla enemmän (vähemmän)".

Esimerkiksi natriumkarbonaatin massaosuuden teknisessä soodassa on oltava vähintään 99,4 %.

4.2.13 Tekstissä olevien määrien numeeriset arvot tulee ilmoittaa sillä tarkkuudella, joka on tarpeen tuotteen vaadittujen ominaisuuksien varmistamiseksi, kun taas suureiden sarjassa desimaalien määrä tasataan.

Summien numeeristen arvojen pyöristys ensimmäiseen, toiseen, kolmanteen jne. desimaalin tarkkuudella eri kokoja, merkkejä jne. samannimisten tuotteiden on oltava identtisiä. Jos esimerkiksi kuumavalssatun teräsnauhan paksuusasteikko on 0,25 mm, niin koko nauhan paksuusalue on ilmoitettava samalla desimaalin tarkkuudella, esimerkiksi 1,50; 1,75; 2.00.

4.2.14 Murtoluvut on annettava desimaaleina, lukuun ottamatta kokoja tuumina, jotka tulee kirjoittaa ; (mutta ei , ).

Jos numeerista arvoa ei voida ilmaista desimaalilukuna, se voidaan kirjoittaa yksinkertaisena murtolukuna yhdelle kauttaviivalla erotetulle riville, esimerkiksi 5/32; (50A-4C)/(40V+20).

4.2.15 Kaavoissa symboleina tulee käyttää asiaankuuluvien valtion standardien mukaisia ​​nimityksiä. Kaavaan sisältyvien symbolien ja numeeristen kertoimien selitykset, mikäli niitä ei ole selitetty aiemmin tekstissä, tulee antaa suoraan kaavan alapuolelle. Jokaisen symbolin selitykset tulee antaa uudelle riville siinä järjestyksessä, jossa symbolit on annettu kaavassa. Selityksen ensimmäisen rivin tulee alkaa sanalla "missä" ilman kaksoispistettä sen jälkeen.

Esimerkki - Kunkin näytteen tiheys, kg/m, lasketaan kaavalla

missä on näytteen massa, kg;

- näytetilavuus, m.

Kaavat, jotka seuraavat peräkkäin ja joita ei eroteta tekstillä, erotetaan pilkulla.

4.2.16 Kaavoja saa siirtää seuraavalle riville vain suoritettavien toimintojen etumerkeillä ja seuraavan rivin alussa oleva merkki toistetaan. Kun käännät kaavaa kertomerkin kohdalla, käytä "".

4.2.17 Ei-typografisesti julkaistuissa asiakirjoissa kaavat voivat olla koneella kirjoitettuja, konekirjoitettuja tai piirustusfontteja, joiden korkeus on vähintään 2,5 mm. Kirjoituskoneella ja käsin kirjoitettujen symbolien käyttö samassa kaavassa ei ole sallittua.

4.2.18 Kaavat, lukuun ottamatta liitteeseen asetettuja kaavoja, on numeroitava peräkkäin arabialaisilla numeroilla, jotka kirjoitetaan kaavatasolla oikealle sulkeisiin. Yksi kaava on merkitty - (1).

Tekstissä olevat viittaukset kaavojen sarjanumeroihin on annettu suluissa, esimerkiksi... kaavassa (1).

Liitteisiin sijoitetut kaavat on numeroitava erikseen kunkin liitteen sisällä arabialaisin numeroin ja ennen jokaista numeroa lisätään liitteen nimi, esimerkiksi kaava (B.1).

Kaavojen numerointi osion sisällä on sallittu. Tässä tapauksessa kaavan numero koostuu osion numerosta ja kaavan sarjanumerosta, jotka on erotettu pisteellä, esimerkiksi (3.1).

4.2.19 Matemaattisten yhtälöiden esitysjärjestys asiakirjoissa on sama kuin kaavojen.

4.2.20 Asiakirjoihin tehdään huomautuksia, jos tekstin, taulukoiden tai graafisen aineiston sisältöön tarvitaan selityksiä tai viitetietoja.

Muistiinpanot eivät saa sisältää vaatimuksia.

4.2.21 Huomautukset tulee sijoittaa välittömästi sen tekstin, graafisen materiaalin tai taulukon jälkeen, johon nämä huomautukset liittyvät, ja ne tulee tulostaa kappaleesta isoilla kirjaimilla. Jos nuottia on vain yksi, sanan "Huomautus" jälkeen lisätään viiva ja se tulostetaan myös isoilla kirjaimilla. Yhtä nuottia ei ole numeroitu. Useat nuotit on numeroitu järjestyksessä arabialaisilla numeroilla. Taulukkomerkintä sijoitetaan taulukon loppuun taulukon loppua osoittavan rivin yläpuolelle.

4.2.22 Tekstiasiakirjassa viittaukset tähän asiakirjaan, standardeihin, teknisiin eritelmiin ja muihin asiakirjoihin ovat sallittuja edellyttäen, että ne määrittelevät täysin ja yksiselitteisesti asiaankuuluvat vaatimukset eivätkä aiheuta vaikeuksia asiakirjan käytössä.

Tuotekehityssopimuksessa on mainittava viittaukset yritysstandardeihin (STP) ja muuhun tekniseen dokumentaatioon.

Viitataan asiakirjaan kokonaisuudessaan tai sen osiin ja liitteisiin. Viittaukset alakohtiin, kappaleisiin, taulukoihin ja kuviin eivät ole sallittuja, lukuun ottamatta tämän asiakirjan alakohtia, kappaleita, taulukoita ja kuvia.

Kun viitataan standardeihin ja teknisiin eritelmiin, ilmoitetaan vain niiden nimi, mutta niiden hyväksymisvuotta on mahdollista jättää ilmoittamatta edellyttäen, että hyväksymisvuosi on merkitty tekstiasiakirjan loppuun otsikon "VIITTAUS" alle. SÄÄNTÖASIAKIRJAT" muodossa:

4.3 Kuvien ja sovellusten suunnittelu

4.3.1 Kuvien määrän tulee olla riittävä selittämään esitettyä tekstiä. Kuvitukset voivat sijaita sekä koko asiakirjan tekstissä (mahdollisesti lähempänä asianomaisia ​​tekstin osia) että sen lopussa. Kuvat tulee tehdä ESKD- ja SPDS-standardien vaatimusten mukaisesti. Kuvat, lukuun ottamatta sovellusten kuvia, on numeroitava peräkkäin arabialaisilla numeroilla. Jos piirustuksia on vain yksi, se merkitään "Kuva 1".

Kukin sovellus on merkitty erillisellä numeroinnilla arabialaisilla numeroilla, joihin on lisätty sovelluksen nimi ennen numeroa. Esimerkiksi - Kuva A.3.

Pieniä kuvia (pieniä piirustuksia), jotka on sijoitettu suoraan tekstiin ja joihin ei ole muita viittauksia, ei saa numeroida.

Kuvien numerointi osion sisällä on sallittua. Tässä tapauksessa kuvanumero koostuu osion numerosta ja kuvan sarjanumerosta, jotka on erotettu pisteellä. Esimerkiksi - Kuva 1.1.

Kun viitataan kuviin, kirjoita "... kuvan 2 mukaisesti" jatkuvan numeroinnin osalta ja "... kuvan 1.2 mukaisesti" osan sisällä.

Kuvissa voi tarvittaessa olla nimi ja selittävät tiedot (teksti kuvan alla). Sana "Kuva" ja nimi sijoitetaan selittävän tiedon jälkeen ja järjestetään seuraavasti: Kuva 1 - Laitteen tiedot.

(Muutettu painos, Rev. N 1).

4.3.2 Jos asiakirjan teksti sisältää kuvan, jossa näkyy tuotteen komponentit, tässä kuvassa tulee ilmoittaa näiden osien paikkanumerot tässä kuvassa, jotka on järjestetty nousevaan järjestykseen toistuvia paikkoja lukuun ottamatta, ja sähkö- ja radioelementeille - tämän tuotteen kytkentäkaavioissa määritellyt sijaintimerkinnät.

Poikkeuksen muodostavat sähkö- ja radioelementit, jotka ovat säätö- tai säätökappaleita, joiden (asentonumeron lisäksi) kunkin säädön ja asetuksen tarkoitus, asennon merkintä ja merkinnät vastaavaan nauhaan tai paneeliin on lisäksi merkitty alla olevaan tekstiin. .

Tuotteen komponenttiosalle annettu numero voidaan tarvittaessa tallentaa kuvassa asiakirjaan.

Rakenneelementtien asettelukaavioissa ja rakennusten (rakenteiden) arkkitehtonisissa ja rakennuspiirustuksissa elementtien merkit on ilmoitettu.

Kun tekstissä viitataan osien yksittäisiin elementteihin (reiät, urat, urat, olakkeet jne.), ne on merkitty venäjän aakkosten isoilla kirjaimilla.

Määritetyt tiedot esitetään kuvissa GOST 2.109:n mukaisesti.

4.3.3 Asiakirjassa annetuissa sähkökaavioissa kunkin elementin viereen on merkitty sen asiaankuuluvien standardien mukainen sijaintimerkintä ja tarvittaessa määrän nimellisarvo.

4.3.4 Asiakirjan tekstiä täydentävää aineistoa voidaan sijoittaa liitteisiin. Sovelluksia voivat olla esimerkiksi graafinen materiaali, isokokoiset taulukot, laskelmat, laitteiden ja laitteiden kuvaukset, algoritmien ja ohjelmien kuvaukset tietokoneella ratkaistuihin ongelmiin jne.

Hakemus laaditaan tämän asiakirjan jatkona sen myöhemmille sivuille tai erillisenä asiakirjana.

4.3.5 Hakemukset voivat olla pakollisia ja informatiivisia.

Tietosovellukset voivat olla suositeltuja tai viitteellisiä.

4.3.6 Asiakirjan tekstissä on oltava linkit kaikkiin hakemuksiin. Hakemusvelvollisuuden astetta ei mainita viitteissä. Liitteet on järjestetty viittausjärjestykseen asiakirjan tekstissä, lukuun ottamatta tietoliitettä ”Bibliografia”, joka on viimeisenä.

4.3.7 Jokaisen liitteen tulee alkaa uudelta sivulta sanalla ”Liite” ja sen merkintä yläreunassa sivun keskellä, ja sen alapuolella suluissa pakollista liitettä varten kirjoitetaan sana ”pakollinen” ja ” suositeltava" tai "viite" tiedottavalle liitteelle.

Hakemuksessa tulee olla otsikko, joka kirjoitetaan symmetrisesti tekstiin nähden isolla kirjaimella erilliselle riville.

4.3.8 Hakemukset on merkitty venäjän aakkosten isoilla kirjaimilla, alkaen A:sta, lukuun ottamatta kirjaimia E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ. Sanaa "Application" seuraa kirjain, joka osoittaa sen järjestyksen.

Hakemuksia saa merkitä latinalaisten aakkosten kirjaimilla, lukuun ottamatta kirjaimia I ja O.

Jos venäläisten ja latinalaisten aakkosten kirjaimia käytetään täysimääräisesti, sovellukset voidaan merkitä arabialaisilla numeroilla.

Jos asiakirjassa on yksi liite, se on nimetty "Liite A".

4.3.9 Hakemukset tehdään yleensä A4-arkeille. Hakemuksia saa laatia A3-, A43-, A44-, A2- ja A1-muotoisille arkeille GOST 2.301:n mukaisesti.

4.3.10 Kunkin hakemuksen teksti voidaan tarvittaessa jakaa osioihin, alakohtiin, kappaleisiin, alakohtiin, jotka on numeroitu kunkin hakemuksen sisällä. Numeroa edeltää tämän sovelluksen nimi.

Liitteillä tulee olla jatkuva sivunumerointi, joka on yhteinen muun asiakirjan kanssa.

4.3.11 Kaikki liitteet on lueteltava asiakirjan sisällössä (jos sellaisia ​​on) ja ilmoitettava niiden numerot ja otsikot.

4.3.12 Itsenäisen asiakirjan muodossa annetut hakemukset laaditaan yleisten sääntöjen mukaisesti - ensimmäinen arkki pääkirjoituksella lomakkeella 2, seuraavat arkit - lomakkeella 2a GOST 2.104, GOST 21.101 mukaisesti.

Tarvittaessa tällaisessa sovelluksessa voi olla "Sisältö".

4.3.13 Itsenäisenä asiakirjana myönnetyt liitteet tai kirjat merkitään asiakirjan osaksi, ja niiden sarjanumero on merkitty asiakirjakoodiin. Jos hakemuksessa tai kirjassa on nimilehti, niin asiakirjan otsikon alla mainitaan sana ”Liite” ja sen nimitys, kun on kyse kahdesta tai useammasta hakemuksesta, esimerkiksi ”Liite B” tai ”Kirja” ja sen sarjanumero, esimerkki "Kirja 6" on merkitty.

4.3.14* Asiakirjan liitteenä saa käyttää muita itsenäisesti myönnettyjä suunnitteluasiakirjoja (mittapiirroksia, kaavioita jne.).

Asiakirja, mukaan lukien asiakirja, jonka liitteet on myönnetty, kootaan albumiksi, johon on koottu luettelo albumista. Varastolle annetaan sen tuotteen nimi, jota varten pääasiakirja on kehitetty, ja OP-koodi.

Luettelo on laadittu lomakkeiden 8 ja 8a GOST 2.106 mukaisesti. Ensimmäisenä siihen kirjoitetaan dokumentti, jonka liitteenä käytetään muita suunnitteluasiakirjoja. Seuraavaksi asiakirjat tallennetaan siinä järjestyksessä, jossa ne on koottu albumiin. Asiakirjaalbumille valmistetaan tarvittaessa nimilehti.
_______________
*Katso Muistiinpanot-tarra. - Tietokannan valmistajan huomautus.

4.4 Rakennuspöydät

4.4.1 Taulukoita käytetään indikaattoreiden selkeyden ja vertailun helpottamiseksi. Jos taulukon otsikko on saatavilla, sen tulee kuvastaa sen sisältöä, olla tarkka ja ytimekäs. Otsikko tulee sijoittaa taulukon yläpuolelle.

Kun siirretään osa taulukosta samalle tai muille sivuille, otsikko sijoitetaan vain taulukon ensimmäisen osan yläpuolelle.

Digitaalinen aineisto esitetään yleensä taulukoiden muodossa kuvan 1 mukaisesti.

Kuva 1

4.4.2 Taulukot, lukuun ottamatta liitetaulukoita, on numeroitava arabialaisilla numeroilla ja jatkuvalla numeroinnilla.

Kunkin hakemuksen taulukot on merkitty erillisellä numeroinnilla arabialaisilla numeroilla, joihin on lisätty hakemuksen nimi ennen numeroa. Jos asiakirjassa on yksi taulukko, se tulee merkitä "Taulukko 1" tai "Taulukko B.1", jos se on esitetty liitteessä B.

Taulukoiden numerointi osion sisällä on sallittua. Tässä tapauksessa taulukon numero koostuu osion numerosta ja taulukon järjestysnumerosta, jotka on erotettu pisteellä.

4.4.3 Kaikkiin asiakirjan taulukoihin on viitattava asiakirjan tekstissä, viitattaessa sana "taulukko" on kirjoitettava sen numeron mukaan.

4.4.4 Sarakkeiden ja taulukon rivien otsikot tulee kirjoittaa isolla kirjaimella ja sarakkeiden alaotsikot pienellä kirjaimella, jos ne muodostavat yhden lauseen otsikon kanssa, tai isolla kirjaimella, jos niillä on itsenäinen merkitys. Taulukoiden otsikoiden ja alaotsikoiden lopussa ei ole pisteitä. Sarakkeiden otsikot ja alaotsikot ilmoitetaan yksikössä.

4.4.5 Taulukot vasemmalla, oikealla ja alhaalla on yleensä rajoitettu viivoin.

Sivupalkin ja sarakkeen otsikoiden ja alaotsikoiden jakaminen vinoviivoilla ei ole sallittua.

Taulukon rivejä rajaavia vaaka- ja pystyviivoja ei saa piirtää, jos niiden puuttuminen ei vaikeuta taulukon käyttöä.

Sarakeotsikot kirjoitetaan yleensä rinnakkain taulukon rivien kanssa. Tarvittaessa sarakkeiden otsikoiden kohtisuora järjestely on sallittu.

Pöydän pää on erotettava viivalla muusta pöydästä.

Pöydän rivien korkeuden tulee olla vähintään 8 mm.

4.4.6 Taulukko sijoitetaan koostaan ​​riippuen tekstin alle, jossa linkki siihen on ensin annettu, tai seuraavalle sivulle ja tarvittaessa asiakirjan liitteeseen.

Pöytä saa sijoittaa asiakirjaarkin pitkää sivua pitkin.

4.4.7 Jos taulukon rivit tai sarakkeet ylittävät sivumuodon, se jaetaan osiin asettamalla yksi osa toisen alle tai viereen ja jokaisessa taulukon osassa toistetaan sen otsikko ja sivu. Kun taulukko jaetaan osiin, sen pää tai sivu voidaan korvata vastaavasti sarakkeiden ja rivien lukumäärällä. Tässä tapauksessa taulukon ensimmäisen osan sarakkeet ja (tai) rivit on numeroitu arabialaisilla numeroilla.

Sana "Taulukko" on merkitty kerran vasemmalla taulukon ensimmäisen osan yläpuolelle, muiden osien yläpuolelle kirjoitetaan sanat "Taulukon jatko" osoittaen taulukon numeroa (nimitystä) kuvan 2 mukaisesti. Valmistettaessa tekstiasiakirjat ohjelmistolla, merkintä "taulukon jatko" ei ole sallittu.

Kuva 2

Jos taulukko keskeytyy sivun lopussa ja sen jatko on seuraavalla sivulla, taulukon ensimmäiseen osaan ei saa piirtää taulukkoa rajoittavaa alempaa vaakaviivaa.

Taulukot, joissa on pieni määrä sarakkeita, voidaan jakaa osiin ja sijoittaa osat vierekkäin yhdelle sivulle toistaen samalla taulukon otsikkoa kuvan 3 mukaisesti. On suositeltavaa erottaa taulukon osat kaksoisviivalla tai linja, jonka paksuus on 2.

Kuva 3

(Muutettu painos, Rev. N 1).

4.4.8 Saraketta "Järjestysnumero" ei saa sisällyttää taulukkoon. Taulukon sarakkeiden numerointi arabialaisin numeroin on sallittu tapauksissa, joissa asiakirjan tekstissä on viittauksia niihin, jaettaessa taulukkoa osiin sekä siirrettäessä taulukon osaa seuraavalle sivulle kuvan mukaisesti 4.

Kuva 4

Tarvittaessa indikaattoreiden, parametrien tai muiden tietojen numerointi, sarjanumerot on ilmoitettava taulukon ensimmäisessä sarakkeessa (sivupalkissa) välittömästi ennen niiden nimiä kuvan 5 mukaisesti. Ennen määrien numeerisia arvoja ja tyyppimerkintöjä , merkit jne. Sarjanumeroita ei ole ilmoitettu.

Kuva 5

4.4.9 Jos kaikki taulukon sarakkeissa annetut indikaattorit on ilmaistu samassa fyysisen suuren yksikössä, sen merkintä on sijoitettava oikeanpuoleisen taulukon yläpuolelle ja taulukkoa jaettaessa osiin - kunkin osan yläpuolelle. kuvan 2 kanssa.

Jos suurin osa taulukon sarakkeista sisältää indikaattoreita, jotka on ilmaistu samoissa fysikaalisten määrien yksiköissä (esimerkiksi millimetreinä, voltteina), mutta on sarakkeita, joissa indikaattorit on ilmaistu muissa fysikaalisten määrien yksiköissä, niin vallitsevan indikaattorin nimi ja sen nimitys on kirjoitettava taulukon fyysisen suuren yläpuolelle, esimerkiksi "Mitat millimetreinä", "Jännite voltteina", ja muiden sarakkeiden alaotsikoissa ilmoitetaan indikaattoreiden nimet ja (tai) muiden fyysisten suureiden yksiköiden nimitykset kuvan 4 mukaisesti.

Otsikoiden ja alaotsikoiden tekstin lyhentämiseksi yksittäiset käsitteet korvataan GOST 2.321:n mukaisilla kirjainsymboleilla tai muilla symboleilla, jos ne selitetään tekstissä tai esitetään kuvissa, esimerkiksi - halkaisija, - korkeus, - pituus.

Indikaattorit, joilla on sama kirjainnimitys, on ryhmitelty peräkkäin indeksien nousevaan järjestykseen kuvan 4 mukaisesti.

4.4.10 Rajoittavat sanat "enemmän", "ei enempää", "vähemmän", "ei vähemmän" jne. on sijoitettava taulukon yhdelle riville tai sarakkeelle vastaavan indikaattorin nimen kanssa sen yksikön nimeämisen jälkeen. fyysinen määrä, jos ne koskevat koko riviä tai saraketta. Tässä tapauksessa osoittimen nimen jälkeen sijoitetaan pilkku ennen rajoittavia sanoja kuvien 4 ja 5 mukaisesti.

4.4.11 Kaikille rivin tiedoille yhteisen fyysisen suuren yksikön nimitys tulee merkitä sen nimen perään kuvan 5 mukaisesti. Fyysisen suuren yksikön merkintä voidaan tarvittaessa sijoittaa erilliseen riviin (sarake).

4.4.12 Jos taulukon sarakkeessa on saman fyysisen suuren arvoja, fysikaalisen suuren yksikön nimitys ilmoitetaan tämän sarakkeen otsikossa (alaotsikko) kuvan 6 mukaisesti. ovat samat useille riveille, voidaan ilmoittaa kerran kuvien 4 ja 6 mukaisesti.

Kuva 6

Jos taulukon sarakkeiden määrien numeeriset arvot ilmaistaan ​​fysikaalisten määrien eri yksiköinä, niiden nimet ilmoitetaan kunkin sarakkeen alaotsikossa.

Taulukon sarakeotsikoissa annetut nimitykset tulee selittää asiakirjan tekstissä tai graafisessa materiaalissa.

4.4.13 Tasokulmayksiköiden nimeämiä ei tulisi ilmoittaa sarakeotsikoissa, vaan taulukon jokaisella rivillä, sekä kuvan 7 mukaisten viivojen jakavien vaakaviivojen yhteydessä että vaakasuuntaisten viivojen puuttuessa. kuvan 8 kanssa.

Kuva 7

Kuva 8

4.4.14 Maksimipoikkeamat, jotka liittyvät yhteen sarakkeeseen sijoitettujen määrien kaikkiin numeerisiin arvoihin, on merkitty taulukon otsikkoon osoittimen nimen tai tunnuksen alle kuvan 9 mukaisesti.

Kuva 9

4.4.15 Rajapoikkeamat, jotka liittyvät useisiin suureiden numeerisiin arvoihin tai tiettyyn suureen numeeriseen arvoon, ilmoitetaan erillisessä sarakkeessa kuvan 10 mukaisesti.

Kuva 10

4.4.16 Saman sarakkeen riveillä toistuva teksti, joka koostuu yksittäisistä sanoista vuorotellen numeroiden kanssa, korvataan lainausmerkeillä kuvan 11 mukaisesti. Jos toistuva teksti koostuu kahdesta tai useammasta sanasta, se korvataan ensimmäisellä toistolla sanoilla "Sama", ja sitten - lainausmerkeissä kuvan 12 mukaisesti. Jos edellinen lause on osa seuraavaa, se voidaan korvata sanoilla "Sama" ja lisätä lisätietoja.

Kuva 11

Kuva 12

Jos on vaakasuuntaisia ​​viivoja, teksti on toistettava.

4.4.17 Taulukossa toistuvia lukuja, matemaattisia merkkejä, prosenttimerkkejä ja numeroita, materiaalilaatujen ja tuotteiden standardikokojen merkintöjä sekä säädösasiakirjojen nimityksiä ei saa korvata lainausmerkeillä.

4.4.18 Jos taulukossa ei ole yksittäisiä tietoja, viiva (viiva) tulee lisätä kuvan 11 mukaisesti.

4.4.19 Kun taulukoihin merkitään peräkkäiset numerovälit, jotka kattavat kaikki sarjan luvut, ne tulee kirjoittaa: "Alkaen... -... mukaan lukien". kuvan 11 mukaisesti.

Sarjan numeroita kattavassa välissä taulukossa sarjan äärilukujen väliin saa laittaa viiva kuvan 13 mukaisesti.

Kuva 13

Tekstin lukujen välit kirjoitetaan sanoilla "alkaen" ja "to" (tarkoittaa "alkaen... -... mukaan lukien"), jos numeroiden jälkeen on merkitty fyysisen suuren tai luvun yksikkö, mitataan kertoimet. tai yhdysviivalla, jos numerot edustavat järjestyslukuja.

Esimerkkejä

1 ... kerroksen paksuuden tulee olla 0,5 - 20 mm.

27-12, kuva 1-14

4.4.20 Taulukoissa käytetään tarvittaessa porrastettuja lihavoituja viivoja korostamaan tietylle arvolle määritettyä aluetta, yhdistämään paikat ryhmiin ja osoittamaan yleensä porrastetun rivin sisällä sijaitsevien indikaattoreiden ensisijaiset numeroarvot tai osoittamaan mitkä sarakkeen ja rivien arvot liittyvät tiettyihin poikkeamiin kuvan 14 mukaisesti. Tässä tapauksessa näiden rivien selitys on annettava tekstissä.

Kuva 14

4.4.21 Ilmaisimen numeerinen arvo näytetään osoittimen nimen viimeisen rivin tasolla kuvan 15 mukaisesti.

Kuva 15

Ilmaisimen tekstimuodossa annettu arvo kirjataan osoittimen nimen ensimmäisen rivin tasolle kuvan 16 mukaisesti.

Kuva 16

4.4.22 Taulukoiden sarakkeiden numerot tulee syöttää siten, että koko sarakkeen numeroiden numerot sijaitsevat toistensa alapuolella, jos ne liittyvät samaan indikaattoriin. Yhdessä sarakkeessa on pääsääntöisesti huomioitava sama määrä desimaaleja kaikille arvoille.

4.4.23 Jos taulukossa on tarpeen ilmoittaa tuotteiden määrien tai tyyppien (merkit jne.) tiettyjen numeeristen arvojen käytölle, on sallittua käyttää tavanomaisia ​​merkkejä niiden selityksellä asiakirja.

Suositeltavan nimikkeistön korostamiseksi tai käytettävien numeeristen arvojen tai tuotetyyppien (merkit jne.) rajoittamiseksi on sallittua sulkea ne arvot, joita ei suositella käytettäväksi tai joilla on rajoitettu käyttötarkoitus. huomioi kiinnikkeiden merkitys kuvan 17 mukaisesti.

Kuva 17

4.4.24 Enintään 100 g painaville tuotteille saa ilmoittaa tietyn määrän tuotteita ja eri materiaaleista valmistetuissa tuotteissa päämateriaalien massa voidaan ilmoittaa kuvien 18-20 mukaisesti.

Kuva 18

Kuva 19

Kuva 20

Eri materiaaleista valmistettujen tuotteiden massan ilmoittamisen sijasta taulukon huomautuksessa voidaan antaa viittaus korjauskertoimiin.

Esimerkki - Muista materiaaleista valmistettujen ruuvien massan määrittämiseksi taulukossa ilmoitetut massa-arvot on kerrottava kertoimella:

- 1,080 - messingille;

- 0,356 - alumiiniseokselle.

4.4.25 Jos asiakirjassa on vähän digitaalista aineistoa, sitä ei kannata muotoilla taulukkoon, vaan se tulee antaa tekstinä järjestäen digitaaliset tiedot sarakkeiden muodossa.

Esimerkki

Profiilikokojen enimmäispoikkeamat kaikille numeroille:

	korkeudessa
	hyllyn leveyttä pitkin
	seinämän paksuuden mukaan
	hyllyn paksuuden mukaan

4.5 Alaviitteet

4.5.1 Jos asiakirjassa annettuja yksittäisiä tietoja on tarpeen selventää, nämä tiedot on ilmoitettava yläviitteillä.

Tekstin alaviitteet sijoitetaan sisennettynä sen sivun loppuun, jolla ne on merkitty, ja erotettu tekstistä lyhyellä, ohuella vaakaviivalla vasemmalla puolella ja taulukon tietoihin, jotka ovat lopussa. taulukko taulukon loppua osoittavan rivin yläpuolella.

4.5.2 Alaviitemerkki sijoitetaan välittömästi selittävän sanan, numeron, tunnuksen, lauseen jälkeen ja ennen selityksen tekstiä.

4.5.3 Alaviitemerkki on tehty arabialaisilla numeroilla hakasulkeella ja sijoitettu kirjasimen yläreunan tasolle.

Esimerkki - "...tulostuslaite..."

Alaviitteet on numeroitu erikseen jokaiselle sivulle.

On sallittua käyttää tähtiä numeroiden sijasta: *. Ei ole suositeltavaa käyttää yli neljää tähteä.

4.6 Esimerkkejä

4.6.1 Esimerkkejä voidaan antaa, jos ne selventävät asiakirjan vaatimuksia tai edistävät niiden tiiviimpää esitystä.

4.6.2 Esimerkit sijoitetaan, numeroidaan ja muotoillaan samalla tavalla kuin muistiinpanot (kohdan 4.2.21 mukaisesti).

5 Vaatimukset tekstidokumenteille, jotka sisältävät tekstiä jaettuna kaavioihin

5.1 Sarakkeisiin jaettua tekstiä sisältävät tekstiasiakirjat jaetaan tarvittaessa numeroimattomiin osioihin ja alakohtiin.

5.2 Osioiden ja alaosien nimet kirjoitetaan otsikoina pienillä kirjaimilla (paitsi alkukirjaimella) ja alleviivattuna.

Lausuntojen otsikoiden sijainti määritetään asianmukaisissa ESKD- ja SPDS-standardeissa.

Jokaisen otsikon alapuolella tulee olla yksi vapaa rivi, yläpuolella - vähintään yksi vapaa rivi.

5.3 Huomautukset kohtiin, alakohtiin tai koko asiakirjaan on numeroitu kohdan 4.2.21 mukaisesti.

5.4 Paperimuotoisissa tekstidokumenteissa, joissa on rivejä, kaikki merkinnät tehdään kullekin riville yhdelle riville.

Muutosten helpottamiseksi:

- pidä kirjaa rivikentän alareunassa. Tietueet eivät saa sulautua rivejä ja sarakkeita rajaaviin linjoihin.

- Jätä vapaat rivit osioiden ja alaosien väliin sekä suurissa asiakirjoissa - myös osioiden ja alaosien sisään.

Kun laadit asiakirjoja prototyypeille, anna lisäksi vapaat rivit asiakirjojen ja muiden dokumentaatioon syötettävien tietojen tallentamiseksi.

(Muutettu painos, Rev. N 1).

5.5 Jos asiakirjan sarakkeeseen on kirjoitettu useita tekstirivejä, seuraavien sarakkeiden merkinnät alkavat ensimmäisen rivin tasolta. Jos seuraavissa sarakkeissa merkintä sijoitetaan yhdelle riville, niin kirjoituskoneella se voidaan sijoittaa viimeisen rivin tasolle.

5.6 Sähköisissä asiakirjoissa tulostettaessa paperille tai näyttölaitteeseen ohjelmiston avulla poikkeamat ovat sallittuja taulukoiden (kehyskoot, kaaviot jne.) ja tekstin sijoittelun (kenttien koot, välit jne.) muodossa näiden vaatimusten mukaisesti. tekstidokumenttien suunnitteluun.

(Lisäksi lisätty, tarkistus 1).

6 Nimilehden ja hyväksyntälomakkeen suunnittelua koskevat vaatimukset

6.1 Otsikkosivu on asiakirjan ensimmäinen sivu. Asiakirja-albumille koottu otsikkosivu on tämän albumin inventaarion ensimmäinen arkki.

6.2 Hyväksyntälomake (AL) myönnetään asiakirjoille, joille kehittäjä ja (tai) tilaaja ei niiden käyttöehtojen mukaan pidä tarkoituksenmukaisena antaa organisaatioiden nimiä, tehtäviä ja henkilöiden nimiä, jotka ovat allekirjoittaneet nämä asiakirjat.

6.3 LU:t myönnetään yhdelle asiakirjalle, useille asiakirjoille, asiakirjaalbumille tai asiakirjajoukolle. LU voidaan myöntää asiakirjan erilliselle osalle tai useille osille.

6.4 LU-tunnus koostuu sen asiakirjan nimeämisestä, johon se liittyy, lisättynä LU-koodilla erotettuna yhdysviivalla, esimerkiksi ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ- its.

6.5 Jos LU myönnetään asiakirjakansiossa, sille annetaan yhdelle näistä asiakirjoista nimitys LU-koodilla, joka on lisätty yhdysviivalla ja kirjataan ensin albumin luetteloon.

6.6 Jos LU myönnetään useille asiakirjoille, sille annetaan yhdelle näistä asiakirjoista nimitys LU-koodilla, joka on lisätty yhdysviivalla ja kirjattu spesifikaatioon, joka sisältää tämän asiakirjan.

6.7 Jos LU myönnetään asiakirjojen sarjalle, sille annetaan spesifikaationimike, johon on lisätty LU-koodi, ja se kirjataan ensin "Dokumentaatio"-osion spesifikaatioon.

6.8 Kun tallennat LU:ta spesifikaatioon, se tulee ilmoittaa sarakkeessa "Huomautus" - "Toista ohjeiden mukaan".

Huomautuksia

1 LU kerrotaan ja jaetaan tarvittaessa. Alkuperäisen LU:n haltija päättää sopimuksen kopioiden tarpeesta asiakkaan kanssa.

2 Ne eivät sisälly käyttöasiakirjojen luetteloon eikä LU-korjauksen asiakirjojen luetteloon.

6.9 Nimilehti ja LU tehdään A4-arkeille GOST 2.301:n mukaisesti kuvan 21 mukaisessa muodossa:

kenttä 1 - sen osaston nimi, jonka järjestelmään kuuluu tämän asiakirjan kehittänyt organisaatio. Kentän täyttäminen on valinnaista;

kenttä 2 - vasemmalla - tuoteluokituksen mukainen koodi, oikealla - erikoismerkit. Täytetty vain otsikkosivua varten;

(Muutos. IUS No. 1-2018).

kenttä 3 - vasemmalla puolella - hyväksyntäleima, oikealla puolella - hyväksyntäleima, joka suoritetaan tarvittaessa GOST 6.38:n mukaisesti;

kenttä 4 - tuotteen nimi (isoilla kirjaimilla) ja asiakirja, jolle nimilehti tai LU on laadittu. Jos nimilehti on laadittu osiin jaetuille asiakirjoille, merkitään osan numero ja nimi. Jos kyseessä on dokumenttialbumi, ilmoita albumin numero ja albumien kokonaismäärä, esimerkiksi:

VAAKAINEN KONEET

MALLI 2620V

Mittapiirrokset

Albumeja yhteensä 5

Kuva 21 - Nimisivun ja hyväksyntälomakkeen kenttien asettelu

kenttä 5 - sanat "hyväksyntälomake"; Kenttä täytetään vain LU:lle;

kenttä 6 - otsikkosivulle - asiakirjan nimitys (isoilla kirjaimilla), asiakirjaalbumille - tämän albumin luettelon nimitys; LU - LU-nimitys;

kenttä 7 - LU-arkkien määrä. Kenttää ei täytetä, jos LU on tehty yhdelle arkille;

kenttä 8 - otsikkosivulle: asiakirjankehittäjien allekirjoitukset, jotka on suoritettu GOST 6.38:n mukaisesti. Jos asiakirja on usean virkamiehen hyväksyntä, niin kentässä 3 ilmoitettujen allekirjoitusten lisäksi loput allekirjoitukset sijaitsevat kentän 8 vasemmalla puolella.

Nimilehden otsikkokentässä olevia allekirjoituksia ei tule toistaa nimilehdellä ja hyväksymislomakkeella.

LU:lle: vasemmalla - hyväksyntäleima (tarvittaessa), oikealla - kehittäjien ja normatiivisen tarkastajan allekirjoitukset GOST 6.38:n mukaisesti kehitysyrityksessä määritetyllä tavalla.

Jos allekirjoituksia on paljon, kenttää 8 lisätään antamalla toinen arkki. Samanaikaisesti sen oikeassa yläkulmassa ne osoittavat: otsikkosivulle - "Otsikkosivun jatko", LU:lle - "Hyväksyntälomakkeen jatko" ja sitten asiakirjan nimi ja nimi. Tässä tapauksessa merkitse ensimmäisen arkin lopussa: "Jatkuu seuraavalle arkille";

kenttä 9 - sarakkeet 19-23 GOST 2.104:n mukaisesti, sijoitettu kenttään arkistointia varten. Kenttä 9 on sallittu kenttään 10 GOST 2.004:n mukaisesti;

kenttä 10 - sarakkeet 14-18 GOST 2.104:n mukaan (mitat voidaan asettaa mielivaltaisesti; sarakkeita ja viivoja erottavia viivoja ei piirretä; sarakkeiden nimiä ei ole ilmoitettu). Kenttä täytetään riveillä alhaalta ylöspäin. Kenttä täytetään vain LU:lle.

6.10 Jos LU myönnetään useille asiakirjoille, alla olevassa kentässä 8 allekirjoitukset osoittavat ne asiakirjat, joita tämä LU koskee.

6.11 Kun yksi tai useampi asiakirja on hyväksytty hyväksyntälomakkeella, tekstidokumenttien nimilehden vasempaan yläkulmaan tai graafisissa asiakirjoissa pääkirjoituksen yläpuolelle tehdään seuraava merkintä:

	Hyväksytty LU nimitys

(Muutettu painos, Rev. N 1).

6.12 LU:n muutokset tehdään standardin GOST 2.503 mukaisesti ja ne näkyvät lisäsarakkeissa GOST 2.104:n tai GOST 2.004:n mukaisesti.

Esimerkkejä nimilehden ja hyväksyntälomakkeen suunnittelusta on esitetty liitteissä B-E.

7 Asiakirjan valmistelun vaatimukset kaksipuolista kopiointia varten

7.1 Kaksipuolisessa kopioinnissa asiakirjaarkit kaksinkertaistetaan taittoviivalla keskellä. Pääkirjoitus on jokaisen arkin molemmilla puoliskoilla (Kuva 22), lukuun ottamatta lisäsarakkeita, jotka sijoitetaan vain parittomalla sivulla.

Kuva 22

7.2 Pääkirjoituksissa sarakkeen "Arkki" nimi muutetaan "S.":ksi ja "Arkkien" nimi (otsikkosivuilla) "Sivuiksi".

7.3 Asiakirjan erilliset arkit (esim. otsikkosivu tai graafisen sisällön liitteet) julkaistaan ​​täyttämättä jäljennöksen kääntöpuolta; sellaisilla arkeilla ilmoitetaan parittomat sivunumerot, ja vastaavia parillisia sivunumeroita ei ilmoiteta, vaan ne sisältyvät asiakirjan sivujen kokonaismäärään.

7.4 Kaksipuolisella kopioinnilla tehtyjen asiakirjojen muoto ja arkkien lukumäärä ilmoitetaan seuraavasti:

- muoto kirjoitetaan murtolukuna, jossa osoittaja osoittaa asiakirjan kaksoissivujen muodon ja nimittäjä kopioiden muodon, esimerkiksi A3/A4;

- arkkien lukumäärä kirjoitetaan myös murtolukuna: osoittajassa - asiakirjan kaksoissivujen lukumäärä ja nimittäjässä - sivumäärä, esim. 45/s.90.

Liite A (informatiivinen). Esimerkki tekstidokumentin suorittamisesta

LIITE A
(informatiivinen)

Liite B (viite). Esimerkki kirjan nimilehden kentän 4 täyttämisestä

LIITE B
(informatiivinen)

(Muutettu painos, Rev. N 1).

Liite B (viite). Esimerkki hyväksymislomakkeen täyttämisestä yhdelle asiakirjalle

LIITE B
(informatiivinen)

(Tarkistus).

Liite D (viite). Esimerkki hyväksymislomakkeen täyttämisestä useille asiakirjoille

LIITE D
(informatiivinen)

Huomautus - Vuodesta 2000 lähtien päivämäärän vuosimerkintä on merkitty neljällä numerolla.

(Muutettu painos, Rev. N 1).

Liite D (viite). Esimerkki otsikkosivun täyttämisestä

LIITE D
(informatiivinen)

Huomautus - Vuodesta 2000 lähtien päivämäärän vuosimerkintä on merkitty neljällä numerolla.

(Tarkistus).

Liite E (informatiivinen). Esimerkki otsikkosivun täyttämisestä, jos hyväksyntälomake on olemassa

LIITE E
(informatiivinen)

Sähköisen asiakirjan teksti
Kodeks JSC:n laatima ja varmennettu:
virallinen julkaisu
Yhtenäinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä.
Perussäännökset: la. GOSTit. -
M.: Standartinform, 2011




Asiakirjan tarkistus huomioiden
muutoksia ja lisäyksiä valmisteltu

Kun työskentelet MS Word -asiakirjojen parissa, saatat joutua paitsi kirjoittamaan tekstiä myös lisäämään kuvan, tekemään taulukon, kaavion tai kaavion Wordissa. Sivustoltamme löydät yksityiskohtaisia ​​artikkeleita taulukon tekemisestä Wordissa ja kaavion rakentamisesta Wordissa. Kirjoitimme myös taulukon yhdistämisestä tai jakamisesta Wordissa.

Tässä artikkelissa käsittelemme tätä aihetta uudelleen. Oletetaan, että asiakirjassasi on taulukko, joka ei mahdu yhdelle arkille, mutta sisältää kaksi, kolme tai useampia arkkia. GOST:issa kirjoitettujen suunnittelusääntöjen ja vaatimusten mukaisesti toiselle ja kaikille myöhemmille sivuille yläreunaan on kirjoitettava: "taulukon jatkoa...".

Siksi selvitetään kuinka lisätä kirjoitus Taulukon jatko Wordiin. Näytän sinulle kaksi tapaa tehdä tämä. Minulla on Word 2010 asennettuna, kaikki suositukset sopivat, jos käytät Word 2007, 2013 tai 2016. Jos sinulla on Word 2003 asennettuna, kaikki tehdään samalla tavalla, vain kohteiden nimet ja niiden sijainti voivat poiketa hieman.

Aluksi suosittelen ottamaan käyttöön ei-tulostettavien merkkien näytön, jotta on selvää, mihin tauko lisätään ja rivin loppumerkki. Jos et ole tottunut käyttämään niitä, halutun merkinnän jälkeen nämä merkit voidaan sammuttaa.

Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta "Koti"-välilehdellä "Kappale"-ryhmässä "Näytä kaikki hahmot". Tämän jälkeen dokumentissa näet kappaleen alun/lopun merkit, välilyönnit, merkit solun täyttämiseksi tekstillä jne.

Allekirjoita taulukon jatko: 1. menetelmä

Avaa haluamasi asiakirja ja vieritä sivulle, jolla haluttu taulukko on.

Aseta sitten yläarkin kohdistin tekstin loppuun viimeiseen oikeanpuoleiseen soluun ja paina Ctrl+Enter.

Sivunvaihto lisätään ja sivu jaetaan 2 osaan. Aseta kohdistin näkyviin tulevan lauseen jälkeen, lähellä mustaa pystysuuntaista merkkiä, ja kirjoita haluamasi teksti.

Lisätty teksti siirtyy automaattisesti toiselle arkille ja tarvittava merkintä on täsmälleen toiselta sivulta alkavan rivin yläpuolella.

Tätä menetelmää käytetään parhaiten, jos jokainen uusi tieto vie yhden tai kaksi riviä. Jos taulukossa on yksi rivi, joka on jaettu useisiin soluihin, ja jokainen sisältää paljon tekstiä, joka ei vie 1, vaan 5-6 riviä, käytä toista menetelmää.

Kaiverrus taulukon yläpuolelle: menetelmä 2

Harkitse nyt tätä vaihtoehtoa: asiakirjassa on suuri taulukko ja soluihin on kirjoitettu paljon tekstiä, kuten esimerkissä. Jos käytät vain ensimmäistä menetelmää, tauon lisäämisen jälkeen viimeinen rivi siirretään automaattisesti toiselle arkille. Seurauksena on, että ensimmäisellä arkilla on paljon tyhjää tilaa, eikä tätä voida tehdä, etenkään virallisissa asiakirjoissa, jotka on laadittu GOST: n mukaisesti.

Napsauta hiiren painiketta tekstin lopussa oikeassa alakulmassa. Siirry sitten välilehteen "Työskentely pöytien kanssa"– "Layout" ja ryhmässä "Rivit ja sarakkeet" napsauta painiketta "Lisää alhaalta".

Toinen rivi lisätään taulukkoon. Valitse se kokonaan napsauttamalla vasenta marginaalia hiirellä sitä vastapäätä kerran. Kirjoita sitten "Koti"-välilehden fonttikenttään numero "2" - tämä on kirjasinkoko ja paina "Enter".

Toisen arkin rivi siirtyy ensimmäisen arkin loppuun. Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa solua (vilkkuva tikku on melkein näkymätön, koska fonttikoko on "2") ja paina "Ctrl+Enter".

Tämän jälkeen pöytä hajoaa 2 osaan. Aseta kohdistin näkyviin tulevan lauseen jälkeen, jossa on pystysuora musta tikku - kappaleen loppuun, ja kirjoita haluamasi teksti.

Tämän seurauksena toiselle arkille kirjoitetaan mitä tarvitsemme. Nyt sinun on poistettava ylimääräinen rivi. Valitse se ja paina "Ctrl+X".

Näin onnistuimme tekemään kaiken siirtämättä viimeisiä soluja datalla ensimmäiseltä arkilta toiselle.

Toivon, että kaikki sujui, ja nyt voit kirjoittaa lauseen Taulukon jatko vain muutamassa minuutissa.

Arvioi tämä artikkeli:

Tekstiä ja havainnollistavaa materiaalia suunniteltaessa tutkimustyö On suositeltavaa noudattaa seuraavia asiakirjoja, jotka muodostavat tämän osan materiaalin perustan:

1. GOST 2.105-95. "Yhteinen suunnitteludokumentaatiojärjestelmä. Yleiset vaatimukset tekstiasiakirjoille."
2. GOST R 7.0.11-2011 "Väitöskirja ja väitöskirjan tiivistelmä. Rakenne ja muotoilun säännöt."
3. GOST 7.32-2001 "Raportti tieteellisestä tutkimustyöstä. Rakenne ja suunnittelusäännöt."
4. GOST 7.05-2008 " Bibliografinen linkki
5. GOST 7.1-2003. " Bibliografinen merkintä. Bibliografinen kuvaus. Yleiset vaatimukset ja laatimissäännöt."
6. GOST 7.80-2000. " Bibliografinen merkintä. Otsikko. Yleiset vaatimukset ja laatimissäännöt."
7. GOST 7.82-2001. " Bibliografinen merkintä. Bibliografinen kuvaus sähköiset resurssit. Yleiset vaatimukset ja laatimissäännöt."
8. Yliopiston laitosten kehittämät metodologiset suositukset abstraktien, kurssitöiden ja lopputöiden valmisteluun ja puolustamiseen.

Tekstimateriaalin muotoilun säännöt

Teksti tutkimustyö yleensä jaettu lukuihin ja kappaleisiin tai jaksoihin ja alajaksoihin, jotka on numeroitu arabialaisilla numeroilla.

Jokainen uusi osa (luku) alkaa uudelta sivulta. Tämä koskee myös muita työn rakenteellisia osia (johdanto, johtopäätös, bibliografia, liitteet jne.).

Osioihin ja alakohtiin annetaan niiden sisältöä kuvaavat otsikot, ja sisällysluettelon otsikoiden tulee toistaa täsmälleen tekstin otsikot. Otsikoita ei saa lyhentää tai muotoilla toisin.

Suositeltavat säännöt tekstimateriaalin muotoilulle on esitetty taulukossa. 5.2 1 Säännöt teksti- ja havainnollistavan materiaalin, kaavojen, taulukoiden ja sovellusten suunnittelusta laaditaan GOST R 7.0.11, GOST 7.32, GOST 2.105, metodologisten suositusten perusteella lopullisten pätevöitymistöiden valmistelua ja puolustamista varten, jotka on hyväksytty valtionyliopiston kauppakorkeakoulu päivätty 11.4.2005 .

Taulukko 5.2. Tekstimateriaalin muotoilun säännöt tutkimustyö

Sääntöryhmä	Sisältö
Päätekstin muotoilun säännöt	Sivukoko A4 (210x297 mm), pystysuunta, vasen marginaali - 35 mm, ylä- ja alamarginaali - 20 mm, oikea marginaali - 10 mm. Pääteksti kirjoitetaan Times New Roman fontilla, koko 14 pt, pienet kirjaimet, tasattu, riviväli - puolitoista, kappaleen sisennyksen tulee olla sama koko tekstissä ja viisi merkkiä, fontin väri - musta. Pääteksti on jaettu lukuihin ja kappaleisiin tai osioihin ja alajaksoihin. Bibliografiset viittaukset on myönnetty GOST 7.05-2008 " Bibliografinen linkki. Yleiset laatimisvaatimukset ja säännöt"
Sivunumerointisäännöt	Sivut on numeroitu arabialaisilla numeroilla noudattaen jatkuvaa numerointia läpi koko teoksen tekstin. Ensimmäinen sivu katsotaan otsikkosivuksi, jolla ei ole sivunumeroita, seuraavalle sivulle sijoitetaan numero "2". Erillisillä arkeilla olevat kuvat ja taulukot sisältyvät yleiseen sivunumerointiin. Sivun sarjanumero tulostetaan sivun ylämarginaalin keskelle
Säännöt lukujen (osien) ja kappaleiden (alajaksojen) otsikoiden suunnittelusta	Otsikot sijoitetaan sivun keskelle. Otsikon lopussa ei ole pistettä. Otsikkoa ei alleviivata. Sanojen tavutus otsikoissa ei ole sallittua. Otsikko on erotettu tekstistä ylä- ja alaosassa kolmella välilyönnillä
Lukujen (osien) ja kappaleiden (alajaksojen) numerointisäännöt	Luvut (osat) tulee numeroida läpi koko työn, numero on merkitty arabialaisin numeroin. Kappaleet (alakohdat) on numeroitava kunkin luvun (osion) sisällä. Alaosaston numero koostuu osion ja alaosaston numeroista, jotka on erotettu pisteellä. Esimerkiksi: 1 Tietotekniikan kehityksen suuntaukset 1.1 IT-alan kehitys 1.2 Yritysarkkitehtuuri tietojärjestelmien strategisen hallinnan perustana 1.3 Arkkitehtuuriprosessi

Kuvien suunnittelun säännöt

Havainnollistavaa materiaalia voidaan esittää piirustuksilla, kaavioilla, kaavioilla, liiketoimintaprosessimalleilla, kaavioilla ja muulla vastaavalla materiaalilla. Suositeltavat säännöt piirustusten suunnittelulle ovat seuraavat.

1. Kuvat on numeroitu arabialaisilla numeroilla numeroinnin kautta tai luvun (osion) sisällä.
2. Kuvassa tulee olla otsikko, joka annetaan kuvan alapuolella, rivin keskellä, kuvanumeron jälkeen.
3. Kaikkiin kuviin on viitattava teoksen tekstissä. Viitattaessa tulee kirjoittaa sana ”Kuva” ja sen numero, esimerkiksi ”…kuvan 1 mukaisesti” tai ”…kuvan 5.1 mukaisesti”.
4. Kuvitukset sijoitetaan tekstin alle, jossa linkki niihin on ensin annettu, tai seuraavalle sivulle ja tarvittaessa liitteeseen.
5. Jos piirros on lainattu mistä tahansa lähteestä, vaaditaan linkki tähän lähteeseen, joka sijoitetaan kuvan nimen jälkeen.

Alla on esimerkki kuvitussuunnittelusta (katso kuva 5.2).

Riisi. 5.2.

Kaavojen muotoilun säännöt

Kun sitä käytetään tekstissä tutkimustyö On suositeltavaa noudattaa seuraavia suunnittelusääntöjä (katso Taulukko 5.3).

Taulukko 5.3. Kaavojen muotoilun säännöt

Sääntöryhmä	Sisältö
Säännöt yksinkertaisten, lyhyiden kaavojen sekä kaavojen, joilla ei ole itsenäistä merkitystä, sijoittamista ja numerointia	Tekstirivien sisällä. Kaavoja, joilla ei ole itsenäistä merkitystä, ei numeroida
Säännöt tärkeimpien sekä pitkien ja monimutkaisten kaavojen sijoittamiseksi ja numeroimiseksi	Keskellä erillisellä rivillä. Jokaisen kaavan ylä- ja alapuolelle on jätettävä vähintään yksi tyhjä rivi. Kaava voidaan siirtää seuraavalle riville suoritettavien toimintojen merkkejä käyttäen, ja seuraavan rivin alussa oleva merkki toistetaan. Tärkeät kaavat tulee numeroida arabialaisilla numeroilla peräkkäin tai luvun (osion) sisällä. Numero on suluissa ja kirjoitettu oikealle kaavatasolle
Säännöt työn tekstin kaavoihin liittyvien viittausten muotoiluun	Tekstissä olevat viittaukset kaavojen sarjanumeroihin on annettu suluissa, esimerkiksi "... kaavassa (5.1)".
Säännöt kaavoissa käytettyjen symbolien selittämiseen	Kaavoissa käytettyjen symbolien selitykset on annettava tekstissä tai suoraan kaavan alapuolella. Jokaisen symbolin selitykset tulee antaa uudelle riville siinä järjestyksessä, jossa symbolit on annettu kaavassa. Selityksen ensimmäisen rivin tulee alkaa sanalla "missä" ilman kaksoispistettä sen jälkeen

Alla on esimerkki kaavasta.

Sijoitetun pääoman tuotto-indikaattorin laskeminen tapahtuu seuraavasti:

(5.1)

missä on hankkeen bruttovoitto,

Kokonaisinvestointi.

Pöydän suunnittelusäännöt

SISÄÄN tutkimustyö taulukoita käytetään jäsentelyyn, materiaalin parempaan näkyvyyteen, indikaattoreiden, ominaisuuksien, kriteerien vertailun tulosten esittämiseen ja monilla muilla aloilla.

Taulukoilla, kuten kuvilla, on otsikot ja sarjanumerointi. Otsikon tulee kuvastaa taulukon sisältöä ja olla tarkka ja ytimekäs. Suositeltavat säännöt taulukoiden suunnittelulle on annettu taulukossa. 5.4

Taulukko 5.4. Pöydän suunnittelusäännöt

Sääntöryhmä	Sisältö
Pöytien sijoittamista koskevat säännöt	Taulukot tulee sijoittaa välittömästi sen tekstin jälkeen, jossa ne mainitaan, tai seuraavalle sivulle
Taulukon numerointisäännöt	Taulukot on numeroitu arabialaisilla numeroilla, jatkuvalla numeroilla tai luvun (osion) sisällä
Otsikkosäännöt	Sana "taulukko" ja sen numero on ylhäällä oikealla olevan taulukon yläpuolella, alapuolella keskellä on taulukon 2 nimi Valtionyliopiston kauppakorkeakoulun 11.4.2005 antamalla määräyksellä hyväksyttyjen lopputöiden valmistelua ja puolustamista koskevien metodologisten suositusten mukaisesti . Sarakkeiden (sarakkeiden) ja rivien otsikot on kirjoitettava isolla kirjaimella nominatiivisessa kirjaimessa (ilman sanojen lyhennyksiä) ja sarakkeiden alaotsikot pienellä kirjaimella, jos ne muodostavat yhden lauseen otsikon kanssa tai isolla kirjaimella, jos niillä on itsenäinen merkitys. Otsikot ja alaotsikot ovat yksikössä, yhden rivin välein, ilman punaista viivaa, keskitetty. Käytä fonttia "Times New Roman", fonttikoko 12. Älä laita pisteitä taulukoiden otsikoiden ja alaotsikoiden loppuun.
Säännöt taulukon pääosan suunnitteluun	Taulukko on kirjoitettu yhdellä rivivälillä, ilman sisennystä, Times New Roman fontilla, fonttikoko 12. Taulukoiden sarakkeiden numerot on syötettävä niin, että koko sarakkeen numeroiden numerot sijaitsevat toistensa alapuolella, jos ne liittyvät samaan indikaattoriin
Säännöt taulukon jakamisesta osiin	Taulukko, jossa on paljon rivejä, voidaan siirtää seuraaville sivuille. Taulukon nimi ja numero sijoitetaan kerran taulukon ensimmäisen osan yläpuolelle. Taulukon muiden osien yläpuolella on sana "Taulukon jatko" ja sen numero. On sallittua korvata otsikko (taulukon osa, joka sisältää sarakkeiden (sarakkeiden) otsikot ja alaotsikot tai sivupalkki (vasemmanpuoleinen sarake, joka sisältää tiedot riveistä ja on olennainen osa sitä taulukon osaa, joka sijaitsee otsikon alapuolella) sarakkeiden ja rivien numeroiden mukaan samalla kun numeroidaan arabialaiset numerot taulukon ensimmäisen osan sarakkeille ja (tai) riveille
Lainattujen pöytien suunnittelun säännöt	Jos pöytä on lainattu kirjallisia lähteitä, silloin tarvitaan linkki tietolähteeseen. Linkki sijoitetaan heti taulukon nimen jälkeen

Alla on esimerkki pöydän suunnittelusta.